Fail XML Excel Terbuka
Data mungkin datang dengan cara yang berbeza, dan fail sumber berbeza dari satu keadaan ke situasi yang lain. Data adalah bahagian terpenting dalam membuat keputusan, tetapi penting untuk mengetahui bagaimana kita dapat mengimport data dari sumber yang berbeza. Sambungan fail biasa yang kita semua kenal adalah "Fail teks dan fail Excel," tetapi ada beberapa sumber lain yang tersedia juga. Dalam artikel ini, kami akan menunjukkan cara membuka data excel ke dalam format XML dan juga cara mengimport data XML ke dalam excel dengan format yang rapi.
Apakah Fail XML?
E xtensible M arkup L anguage menyimpan data dalam format XML. Dengan data excel, kita dapat menukar data ke dalam format XML; seperti semua peraturan pangkalan data luaran yang lain, XML juga mempunyai set tindakan standardnya sendiri.
Berikut adalah peraturan fail XML.
- Baris pertama data harus selalu merangkumi baris kod di bawah.
- Format XML mempunyai kepala dan ekor nama jadual.
Lajur1Kolom1 Lajur2Kolom2 Tiang1Kolom1 Tiang2Kolom2
Seperti ini, kita dapat membuat jadual XML untuk mengubah data excel menjadi format jadual XML. Sekarang kita akan melihat bagaimana membuka data excel ke dalam format XML.
Contoh Menukar Data Excel ke Format Fail XML
Contohnya, lihat data di bawah di lembaran kerja excel.
Kita perlu mengubahnya menjadi format XML excel seperti yang berikut.
Di sini yang perlu kita buat ialah membuat dua format garis contoh untuk data kita. Seperti yang telah kita bincangkan, peraturan kita untuk membuat baris kod wajib ada di bawah.
Seterusnya, kita perlu memasukkan nama jadual mengikut kehendak kita, dan nama jadualnya adalah
Selepas nama jadual, kita perlu memasukkan nama tajuk lajur, dan seterusnya, kita perlu memasukkan nama dan mengakhiri ini dengan tajuk lajur sekali lagi.
Seperti ini, kita perlu menyediakan skema data XML. Untuk data di atas, saya telah membuat skema; anda boleh menyalin dan menampal skema.
James Butt New Orleans Orleans Josephine Darakjy Brighton Livingston
Kami telah membuat dua sampel, jadi dengan menggunakan ini, kami dapat menerapkan skema yang sama ke file excel kami dan mengekstrak data dalam format yang sama (XML) seperti yang diberikan di atas.
Salin kod di atas ke fail Teks dan simpan fail sebagai "XML."
Ikuti langkah di bawah untuk membuka data excel ke dalam format XML.
Langkah 1: Di buku kerja data, pergi ke tab "Pembangun" dan klik "Sumber."
Langkah 2: Ini akan terbuka di bawah tetingkap "Sumber XML" di sebelah kanan lembaran kerja dan klik "Peta XML."
Langkah 3: Sekarang, ini akan membuka tetingkap Peta XML kemudian klik pada butang "Tambah" untuk memilih fail skema XML.
Langkah 4: Sekarang pilih fail XML yang sudah disimpan dengan skema.
Langkah 5: Klik "Buka" dan ia akan meminta pengesahan anda.
Langkah 6: Klik "Ok" dua kali lagi untuk mendapatkan tajuk skema ke kiri.
Langkah 7: Sekarang seret dan lepaskan tajuk lajur pertama "FirstName" dari sumber XML ke jadual sebenar dalam lembaran kerja.
Ini akan menerapkan skema kolom "FirstName" ke lajur jadual data.
Sekarang ulangi perkara yang sama untuk lajur yang tinggal juga. Seret dan lepaskan lajur skema masing-masing ke lajur jadual data masing-masing.
Jadi sekarang, semua lajur skema XML digunakan. Sekarang di bawah tab Pembangun excel, klik pada pilihan "Eksport".
Sekarang ini akan meminta anda menyimpan fail di folder yang diinginkan, memberikan nama dan menyimpan fail tersebut.
Setelah memilih folder, klik "Eksport", dan data Anda akan diekstrak sebagai file "Data XML".
Sekarang buka fail, dan semua baris dalam format XML sekarang.
Seperti ini, kita dapat mengekstrak atau membuka data excel ke fail XML.
Import Data XML ke dalam Excel
Mengimport fail XML untuk cemerlang perlu mengikuti langkah-langkah tertentu. Ikuti langkah di bawah untuk mengimport data dari fail XML.
Langkah 1: Di bawah tab Data, klik pada "Dapatkan Data & Dari Fail", pilih Dari XML.
Langkah 2: Ini akan meminta anda memilih fail dari lokasi yang disimpan. Pilih fail.
Langkah 3: Klik "Import", dan data anda akan diimport ke file excel.
Seperti ini, kita dapat bekerja dengan "XML Files" di excel.
Perkara yang Perlu Diingat
- Fail XML mengikuti skrip tertentu, jadi anda perlu mengikuti baris kod wajib seperti yang dinyatakan di atas.
- Apabila fail XML anda, ia hanya akan dibuka dengan TEXT File, tetapi formatnya ada dalam XML Schema.
- Kita perlu membuat sekurang-kurangnya dua contoh skema untuk menerapkan logik yang sama ke seluruh data dan mengeksport sebagai fail XML.
