Lebar Lajur dalam Excel
Menyelaraskan lebar lajur adalah salah satu aktiviti penting semasa bekerja dengan excel. Ini adalah salah satu aktiviti penting yang dilakukan oleh pengguna semasa menyiapkan laporan, pembuatan papan pemuka, pengembangan jadual ringkasan, dan penggunaan lembaran kerja untuk melakukan pengiraan data. Microsoft excel memudahkan sekumpulan pilihan untuk mengubah lebar lajur. Lajur di lembaran kerja excel tidak dapat menyesuaikan lebar secara automatik berdasarkan data.
- Lajur dalam excel mempunyai lebar default 8,43 aksara, yang kurang dari satu inci. Excel mengemukakan pelbagai cara, termasuk menyeret tetikus, menggunakan menu pintasan pada pita, dan mengklik dua kali di tepi kanan tajuk lajur.
- Artikel ini memfokuskan pada perbincangan mengenai pelbagai cara berkesan untuk menyesuaikan lebar lajur secara manual dengan merangkumi topik berikut.
Penjelasan
- Dalam lembaran kerja excel, pengguna dapat menetapkan lebar lajur dalam julat 0 hingga 255. Dalam ini, lebar satu karakter sama dengan satu unit. Untuk helaian excel baru, lebar lajur sama dengan 8,43 aksara, yang sama dengan 64 piksel. Lajur akan disembunyikan jika lebarnya sama dengan sifar.
- Apabila pengguna memasukkan data ke dalam lajur excel, mereka tidak secara automatik menyesuaikan ukuran lajur. Sekiranya nilai yang ditunjukkan dalam sel besar agar sesuai dengan lalai lebar lajur, nilai tersebut bertindih ke sel berikutnya dengan melintasi sempadan sel.
- Sel rentetan teks bertindih di sel perbatasan, sedangkan rentetan angka dipaparkan dalam bentuk #####. Untuk mengelakkan masalah ini, kita perlu menerapkan pelbagai perintah untuk menyesuaikan lebar lajur.
Dalam excel, pelbagai jenis perintah tersedia untuk memformat lebar lajur. Itu termasuk lebar lajur, lebar lajur muat secara automatik, dan lebar lalai.
- Lebar lajur: Perintah ini menetapkan lebar lajur kepada sebilangan watak.
- Lebar lajur autofit: Perintah ini membantu menyesuaikan kandungan dengan lebar lajur terluas.
- Lebar lalai: Menyelaraskan lebar lajur ke lebar lalai.
Bagaimana Melaraskan Lebar Lajur di Excel?
- Mempersembahkan data dalam format yang dapat dibaca menyesuaikan lebar lajur.
- Memadankan lebar lajur di excel dengan lajur lain.
- Unhide data yang tidak dapat dilihat oleh pembaca.
- Menetapkan lebar tertentu ke lajur agar sesuai dengan isi yang dihasilkan.
- Penerapan pemformatan yang betul ke sel dan data mereka.
- Mengawal lebar lajur dengan tepat dengan menukar fon yang berbeza dan ukurannya.
Contoh
Berikut adalah contoh lebar lajur excel.
Contoh # 1 - Melaraskan Lebar Lajur Excel dengan Menggunakan Tetikus
Contoh ini menggambarkan penyesuaian lebar lajur untuk data berikut.
Seperti yang ditunjukkan dalam gambar, data dalam dua lajur tidak dalam format yang dapat dibaca; langkah-langkah berikut mesti diikuti.
Langkah 1: Untuk menyesuaikan lebar satu lajur, seret sempadan lajur ke sebelah kanan hingga lebar lajur yang diperlukan tercapai.
Langkah 2: Seterusnya, seret lebar lajur B sehingga lebar yang dikehendaki tercapai
Langkah 3: Seterusnya, seret lebar lajur C sehingga lebar yang diinginkan tercapai
Kita dapat menyesuaikan lebar semua lajur sekaligus dengan memilih tiga lajur.
Langkah 4: Pilih tiga lajur yang menekan CTRL + A atau mengklik 'Semua Butang' dan seret pada mana-mana tajuk lajur yang ditunjukkan dalam tangkapan skrin
Hasilnya akan ditunjukkan sebagai
Contoh # 2 - Menetapkan Lebar Lajur ke Nombor Tertentu
Contoh ini adalah untuk menggambarkan prosedur untuk menetapkan lebar lajur. Data berikut dipertimbangkan untuk contoh ini.
Langkah 1: Pilih lajur tunggal atau lebih yang ingin menyesuaikan lebarnya
Langkah 2: Pergi ke pilihan "Format" di bawah tab "Rumah" dan klik Format
Langkah 3: Pilih 'Lebar lajur' dari senarai pilihan seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan skrin
Ini membuka kotak dialog lebar lajur.
Langkah 4: Masukkan nilai yang dikehendaki dalam kotak lebar lajur (contohnya 15) dan klik OK
Hasilnya diperoleh sebagai
Kaedah ini menghasilkan lebar yang sama untuk lajur yang dipilih.
Contoh # 3 - Penggunaan Autofit untuk Melaraskan Lebar Lajur di Excel
Contoh ini adalah untuk menggambarkan prosedur untuk mengautomasikan lebar semua lajur ke isi. Data berikut dipertimbangkan untuk contoh ini.
Langkah 1: Untuk mengautomasikan lajur tunggal, klik dua kali pada sempadan kanan lajur.
Langkah 2: Untuk menerapkan pemasangan automatik ke dua lajur, klik dua kali pada batas yang ditunjukkan di antara mereka dengan memilih dua lajur
Langkah 3: Untuk menerapkan pemasangan automatik ke semua lajur, pilih lajur dengan menekan CTRL + A atau pilih semua butang
Langkah 4: Pergi ke pilihan "Format" di bawah tab "Rumah" dan klik Format
Langkah 5: Pilih 'Autofit Column width' dari senarai pilihan seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan skrin
Ini secara automatik sesuai dengan lebar semua lajur, seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan skrin.
Contoh # 4 - Menetapkan Lebar Lalai untuk Lajur di Excel
Contoh ini menggambarkan cara mengubah lebar lajur lalai untuk lembaran kerja atau jumlah lembaran kerja dalam buku kerja. Data berikut dipertimbangkan untuk contoh ini.
Langkah 1: Pilih satu atau lebih lembaran kerja yang ingin menyesuaikan lebar lalai lalai. Untuk contoh ini, kami hanya mempertimbangkan satu lembaran kerja.
Langkah 2: Pergi ke pilihan "Format" di bawah tab "Rumah" dan klik Format
Langkah 3: Pilih 'Lebar Kolom Lalai' dari senarai pilihan seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan skrin
Ini membuka kotak dialog lebar standard.
Langkah 4: Masukkan lebar yang diinginkan ke dalam kotak lebar lajur standard sebagai 20.
Kemudian, hasilnya diperoleh sebagai
Perkara yang Perlu Diingat
- 'Autofit' lebar lajur tidak memberi kesan pada lebar jika lebar lajur cukup untuk kandungan
- Apabila pengguna ingin mengubah lebar lalai fail excel, simpan buku kerja kosong sebagai templat di excel.
