Templat Penjejakan Masa - Muat turun percuma (ODS, Excel, PDF & CSV)

Versi Lain

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Dokumen mudah alih. Format (.pdf)

Templat Penjejakan Masa Percuma

Templat penjejakan masa membantu mengesan organisasi mengenai waktu yang dikhaskan oleh pekerjanya dalam jangka masa yang ditentukan. Ini digunakan untuk mengesan masa yang dikhaskan oleh seorang pekerja pada setiap hari bekerja, yang kemudiannya dijumlahkan untuk menilai jumlah masa yang ditumpukan oleh pekerja tersebut selama tempoh templat tersebut dibangkitkan.

• Menggunakan templat ini sangat mudah dan juga menjimatkan kos pada masa yang sama. Templat ini dapat membantu pengguna dalam mengesan masa khusus pekerja mereka dan akan membolehkan para pengurus untuk mencapai matlamat organisasi jangka panjang dan jangka pendek dan itu juga secara real-time.
• Ini juga memungkinkan pengguna untuk menyesuaikan yang sama sesuai dengan keperluan perniagaan. Syarikat-syarikat dapat dengan mudah mengenal pasti tugas-tugas yang diberikan kepada setiap pekerja dan berapakah jumlah masa yang diberikan olehnya untuk tugas-tugas tersebut.
• Dengan ini, organisasi dapat menunjukkan prestasi yang lebih efisien kerana mudah untuk menilai kecekapan pekerjanya dan menyelesaikan segala kemungkinan perbezaan.

Mengenai Templat

• Seperti namanya, fungsi templat ini adalah untuk mengesan masa. Sebuah organisasi boleh menggunakan templat ini untuk mengesan pekerjanya, iaitu, untuk menilai jam sebenar yang selama ini mereka tetap produktif selama satu hari bekerja dan berapa lama masa yang mereka peruntukkan untuk projek tertentu.
• Templat ini dikemas kini secara berkala oleh pengguna agar tidak ada ruang untuk kekeliruan di masa depan. Pengguna dalam templat mesti memberikan pelbagai butiran.
• Perincian ini berkaitan dengan organisasi, pekerja, penyelia, tarikh, kadar per jam, tajuk pekerjaan, jabatan, hari, waktu log masuk dan keluar, jam makan tengah hari, jumlah jam produktif, cuti sakit, cuti biasa, dan waktu sebenar yang dikhaskan selama tempoh templat penjejakan masa dihasilkan.
• Individu boleh mula mengisi templat dengan memulakan tarikh dan kemudian terus menyebutkan butiran wajib syarikat, seperti nama, alamat, id e-mel, dan nombor telefonnya.
• Individu kemudian perlu beralih ke segmen seterusnya, di mana mereka perlu mengisi perincian tajuk pekerjaan pekerja dan jabatan di mana dia sekarang bekerja di syarikat itu.
• Individu kemudian boleh terus maju di mana mereka perlu mengisi maklumat pekerja dan penyelia seperti nama pekerja mereka, id pekerja, alamat, nombor hubungan, id e-mel, nama pengurus, dan id pekerja pengurus.
• Kadar pekerja per jam juga harus diisi untuk memastikan bahawa penagihan dapat dilakukan dengan mudah, dan pihak berkuasa penagihan tidak bermasalah untuk memastikan kadar pekerja per jam tersebut.
• Apabila individu selesai dengan segmen terperinci, mereka boleh beralih ke segmen pengiraan di mana mereka perlu menyebutkan tarikh dan hari untuk setiap hari bekerja, waktu log masuk pekerja dan waktu keluar, cuti sakit atau cuti , jumlah jam yang diperuntukkan setiap hari bekerja kurang rehat atau waktu makan tengah hari, dan dengan sewajarnya menilai jam produktif sebenar pekerja berkenaan untuk jangka masa yang ditetapkan templat penjejakan masa dihasilkan.

Bagaimana Menggunakan Templat Penjejakan Masa Ini?

• Ini adalah senjata yang berguna dan berguna bagi syarikat untuk mengesan profesionalisme dan semangat pekerja mereka terhadap pekerjaan tersebut. Templat yang dilampirkan mudah, ringkas, mesra pengguna dan juga membolehkan penggunanya menyesuaikannya sama dengan keperluan dan kehendak perniagaan mereka.
• Pengguna tidak akan menemui templat ini sama sekali rumit. Pengguna boleh bermula dengan memuat turun templat dan mula mengisi semua butiran seperti dan di mana sahaja diminta. Perincian syarikat seperti nama, nombor, alamat, dan id e-mel mesti diisi terlebih dahulu bersama dengan tarikh atau tempoh masa untuk templat itu sepatutnya disediakan.
• Pengguna juga akan diminta untuk memberikan maklumat pekerja seperti nama, nombor hubungan, alamat, id e-mel, id pekerja, dan kadar per jamnya, bersama dengan jawatan atau jabatan dan jabatan di mana dia kini diperuntukkan. Pengguna juga harus memastikan bahawa mereka mengisi butiran penyelia seperti nama dan id pekerja mereka sebelum beralih ke segmen seterusnya.
• Setelah mengisi semua butiran yang disebutkan di atas, pengguna boleh beralih ke bahagian seterusnya di mana mereka perlu menyebutkan tarikh dan hari untuk setiap hari perniagaan, waktu log masuk (waktu kedatangan pekerja), masa log-off (waktu keluar pekerja ), waktu makan tengah hari (termasuk teh dan rehat lain), daun sakit atau kasual (hanya jika ada), dan dengan itu hitung jumlah jam produktif pekerja.
• Jumlah jam produktif pekerja untuk setiap hari bekerja mesti ditambah sehingga tiba pada waktu produktif sebenar pekerja untuk jangka masa tertentu. Pengguna mesti memastikan bahawa semua maklumat yang diisi dalam templat adalah tepat, bebas ralat, dan tepat, dan untuk alasan ini, verifikasi silang adalah suatu keharusan.
• Setelah semua maklumat ini diberikan dan waktu produktif sebenar pekerja untuk jangka masa tertentu dipastikan, pekerja dan penyelia mesti memberi kebenaran yang sama mengesahkan bahawa mereka mematuhi perincian yang disediakan dalam templat dan bahkan harus memastikan bahawa mereka mematuhi tarikh yang sama juga.