Lejar Akaun Belum Bayar (Definisi, Contoh) - Langkah demi langkah

Isi kandungan

Definisi lejar Pembayaran Akaun

Definisi lejar Pembayaran Akaun

Buku Akaun Belum Bayar Akaun, juga dikenali sebagai lejar pemiutang, adalah lejar anak syarikat yang menyenaraikan butiran pembekal atau vendor syarikat yang berbeza beserta baki akaun mereka yang menunjukkan jumlah tertunggak yang perlu dibayar oleh syarikat.

Ia melacak maklumat yang perlu dibayar untuk setiap invois, termasuk:

Tarikh invois
Nombor invois
Nama Pembekal / Penjual
Kuantiti pesanan
Amaun Belum Bayar

Baki akaun lejar umum untuk akaun yang perlu dibayar dibandingkan dengan baki lejar akaun akhir yang perlu dibayar untuk memastikan bahawa kedua-dua akaun tersebut sepadan. Perbandingan seperti itu dibuat sebagai sebahagian dari proses penutupan akhir suku (suku tahun / tahunan).

Contoh Lejar Akaun Belum Bayar

Mari kita menganalisis contoh di bawah ini untuk lebih memahami:

Urus niaga pembelian untuk Syarikat Titan Sports Gear adalah:

12 Mac: Membeli inventori barang dagangan $ 20,000, dengan syarat 2/15 n 45, destinasi FOB dari Mighty Sun Suppliers
18 Mac: Barang dagangan yang dikembalikan bernilai $ 3,000, yang rosak semasa penghantaran 12 Mac.
27 Mac: Dibayar untuk barangan pembelian 18 Mac dari Mighty Sun Suppliers ditolak pulangan dan diskaun.

Urus niaga perakaunan dicatatkan mengikut kaedah inventori berterusan dalam catatan jurnal hutang akaun berikut:

Jurnal Pembelian

Dagangan A / C Inventori Barang Dagangan… $ 20,000

Akaun Cukai A / C… $ 20,000

Jurnal Pembayaran Tunai

Jurnal Am

Jurnal-jurnal ini akan disiarkan dalam Akaun Belum Bayar seperti di bawah:

Akaun Vendor: Pembekal Matahari Mighty

Buku besar vendor / anak syarikat akan dikemas kini untuk Might Sun Suppliers sebagai:

Seperti yang dapat kita lihat dari jadual di atas, baki vendor untuk Mighty Sun Suppliers adalah $ 0 (NIL), dan baki hutang akaun juga $ 0 (NIL). Oleh kerana kedua-duanya sangat tepat, tidak mustahak untuk menyediakan keseluruhan jadual akaun yang perlu dibayar. Sekiranya ada jumlah baki yang belum selesai, perlu dibuat jadual pembayaran yang berasingan.

Perlakuan untuk Akaun Belum Terima juga akan dilakukan dengan cara yang serupa.

Namun, perlu ada perhatian dan konsistensi yang harus dijaga. Contoh ini hanya untuk satu pembekal dan satu bulan. Mungkin terdapat banyak penyertaan dan beberapa vendor untuk sebuah syarikat. Oleh itu, harus ada mekanisme yang tepat tanpa ruang untuk kesalahan kerana pendamaian dapat menjadi tugas yang sukar.

Isu dalam Memadankan

Berikut adalah cara-cara di mana kawalan General Ledger dapat diselaraskan dengan Akaun Belum Bayar:

Catatan manual telah dibuat di salah satu buku, dan tidak ada catatan lain yang disimpan. Ini akan menjadikan pendamaian sukar.
Pengeposan ke General Ledger (GL) dari modul pembayaran Akaun mungkin telah dimatikan pada suatu ketika. Ini terutama berlaku sekiranya rakaman entri berkomputer.
Tugas pengeposan mungkin terganggu sama ada disebabkan oleh kesalahan manusia atau kegagalan kuasa semasa menjalankan tugas. Log transaksi harus dipertimbangkan untuk entri yang tidak seimbang. Sekiranya tiada kumpulan lengkap, sejarah invois harus dibandingkan dengan lejar.
Ada kemungkinan semua pengeposan berlaku dengan jayanya pada saat entri, tetapi failnya mengalami kerosakan sementara. Sebagai kaedah pencegahan, salinan fail harus disimpan dalam format fizikal atau elektronik.

Kelebihan Lejar Bayar Akaun

Buku besar ini dapat memberikan gambaran ringkas mengenai baki vendor semasa.
Ia berguna sebagai model untuk tujuan kawalan dalaman dan audit.
Pengurus dan penjaga buku dapat membandingkan baki anak syarikat dengan baki lejar am untuk pencegahan kesilapan.
Ini seterusnya membantu dalam pemisahan tugas di kalangan pekerja. Akan ada pekerja yang berasingan mencatat transaksi dan yang lain memeriksa kemungkinan kesalahan. Ini akan memastikan kecekapan dan kawalan dalaman yang kuat.
Maklumat ini dapat digunakan untuk membuat laporan penuaan yang selanjutnya akan menunjukkan nama vendor dengan pemberitahuan tertunggak individu. Ia juga menunjukkan jumlah tertunggak untuk setiap invois yang belum dibayar. Perubahan aliran tunai yang disebabkan juga akan diketengahkan.
Selain itu, jika terdapat peningkatan dalam jumlah invois lewat, ia mungkin akan menyoroti masalah dengan koleksi akaun belum terima. Ini menunjukkan bahawa pelanggan memerlukan waktu lebih lama daripada biasanya untuk membayar, yang mungkin memerlukan perhatian segera.

Kesimpulannya

Kewujudan lejar Akaun Belum Bayar tidak wajib tetapi lebih disukai untuk memastikan buku akaun tetap bersih dan teratur. Buku besar tersebut membantu mengawasi pembayaran yang dapat diterima dan dibayar selama bertahun-tahun. Ia juga merupakan alat penting semasa proses audit dan dapat dihubungkan dengan jayanya sekiranya menyiasat penyertaan individu.

Akauntan berkanun atau individu dengan gelar dalam latar belakang perdagangan dapat melakukan tugas-tugas tersebut, yang memudahkan pejabat kecil dan vendor untuk mengekalkan akaun tersebut.

Artikel yang Disyorkan

Artikel ini telah menjadi panduan untuk Buku Akaun Belum Bayar dan definisinya. Di sini kita membincangkan cara menyediakan buku besar hutang akaun berserta contoh dan penjelasan praktikal. Anda boleh mengetahui lebih lanjut mengenai perakaunan dari artikel berikut -