Apakah Kawalan Dalaman dalam Perakaunan?
Kawalan Dalaman dalam perakaunan merujuk kepada proses di mana syarikat menggunakan peraturan, polisi atau prosedur yang berbeza untuk memastikan kebenaran maklumat mengenai perakaunan dan kewangan, melindungi aset yang berbeza dari perniagaan, mempromosikan akauntabiliti dalam perniagaan dan mencegah terjadinya penipuan dalam syarikat.
Contoh Kawalan Dalaman dalam Perakaunan
- Perlindungan wang tunai syarikat adalah mustahak dibandingkan dengan aset lain kerana mereka boleh merosakkan dengan lebih mudah. Daripada jumlah aset syarikat, wang tunai adalah aset terpenting yang mudah dicuri di syarikat, terutamanya oleh orang yang menguruskannya. Oleh itu, ia harus digunakan oleh syarikat untuk melindungi wang tunai entiti.
- Sebuah syarikat boleh meletakkan pelbagai jenis kawalan dalaman di bahagian tunai. Pertama sekali, syarikat itu boleh meminta sistem pemisahan tugas di bahagian tunai. Dalam hal ini, wang tunai yang diterima dari pelanggan dan pencatatan dalam sistem perakaunan dapat dilakukan oleh orang yang berbeza. Ini bermaksud memperuntukkan pekerja yang berbeza di bahagian tunai untuk aktiviti yang berbeza.
- Tambahan pula, entiti dapat meletakkan lebih banyak sistem kawalan. Terutama syarikat yang bekerja secara besar-besaran, di mana mereka dapat melantik lebih banyak pekerja dalam rangkaian tunai yang bekerja seperti pekerja yang terpisah untuk pengumpulan wang tunai, untuk simpanan tunai di bank, dan penyelenggaraan rekod dalam sistem perakaunan.
- Dengan bantuan pengasingan tugas yang sederhana, pekerja akan melaksanakan tugas mereka dengan betul dan secara individu. Ini akhirnya akan membantu mencegah penipuan dan kesilapan kerana orang tunggal tidak akan dapat mencuri wang tunai dan mencatat jumlah penerimaan tunai yang lebih sedikit dalam sistem perakaunan. Sekiranya seseorang mencuba, pekerja lain akan mengetahui dan melaporkan kepada pengurusan syarikat.
Kelebihan
Kelebihan yang berbeza adalah seperti berikut:
- Ia memastikan perakaunan yang betul untuk semua transaksi syarikat.
- Sekiranya kawalan dalaman yang tepat ditempatkan di organisasi, maka ini akan menyebabkan kelancaran organisasi dan penggunaan sumber daya syarikat secara optimum, sehingga dapat mengurangi penyalahgunaan sumber tersebut.
- Ia membantu mencegah penyelewengan kewangan yang timbul dalam perniagaan. Sekiranya ada yang berlaku, maka jika kawalan yang tepat ada, ia membantu dalam mengesannya dan membetulkannya secepat mungkin.
- Mereka membantu perniagaan dalam melaksanakan dasar-dasar pengurusan dengan cekap dan berkesan dan dengan itu membantu dalam mencapai pelbagai tujuan perniagaan.
- Dengan pertolongan seperti itu dalam organisasi, kerja staf dapat diatur dengan baik dan ilmiah melalui cara pembahagian kerja dengan betul di antara kakitangan yang berlainan, yang membawa kepada kerja staf yang cekap dan berkesan dan memberi tekanan moral kepada mereka.
- Kemungkinan ketidakpatuhan undang-undang berkanun yang berbeza mengurangkan, dengan itu mengurangkan kemungkinan pelbagai tuntutan undang-undang.
Batasan
- Oleh kerana terdapat penglibatan manusia dalam menempatkan kawalan dalaman dalam syarikat, kesalahan manusia mungkin berlaku dalam melakukannya. Sering kali orang yang bertanggungjawab melaksanakan kawalan tidak mendapat pemahaman yang betul mengenai kawalan dan tujuannya, atau dia lupa untuk mengikuti langkah yang sesuai, yang mungkin tidak memenuhi tujuan keseluruhan kawalan. Dalam situasi seperti ini, menjadi sukar untuk menerapkan sistem kawalan dalaman yang betul dalam organisasi.
- Seringkali kawalan sistem tidak dirancang dengan tepat, di mana pemisahan tugas tidak mencukupi, dan orang-orang diizinkan untuk campur tangan dalam pekerjaan orang lain. Dalam kes tersebut, ia memberi kesan negatif terhadap prestasi kakitangan.
- Sering kali syarikat harus menanggung biaya yang besar untuk pelaksanaan pengendalian dalaman yang tepat dalam organisasi, yang menjadi masalah bagi masalah tersebut, terutama mereka yang memiliki usaha kecil.
Perkara Penting
Beberapa perkara penting adalah seperti berikut:
- Sebuah syarikat boleh menggunakan peraturan, polisi, atau prosedur yang berlainan sebagai prosesnya. Proses ini yang akan memastikan- ketepatan dalam perakaunan dan kewangan, melindungi aset perniagaan, mempromosikan akauntabiliti dalam perniagaan, dan mencegah terjadinya penipuan dalam syarikat itu dikenal sebagai "kawalan dalaman."
- Dengan bantuan kawalan tersebut, kerja dapat diatur dengan betul dan saintifik melalui cara pembahagian kerja di antara pekerja. Pengawalan ini akan membawa kepada kerja kakitangan yang cekap dan berkesan dan memberi tekanan moral kepada mereka.
- Terdapat batasan yang berbeza, yang merangkumi kemungkinan kesalahan manusia kerana terdapat penglibatan manusia dalam menempatkan kawalan dalaman di syarikat, tidak cukup merancang, penglibatan kos besar-besaran, dll.
Kesimpulannya
Oleh itu, dalam hal pengendalian dalaman, perusahaan menerapkan peraturan, kebijakan atau prosedur yang berbeda dengan motif melindungi berbagai aset organisasi, mempromosikan kecekapan operasi, memeriksa data perakaunan, dan mengikuti berbagai kebijakan dan prosedur seperti ditetapkan oleh pengurus pengurusan syarikat.
Artikel yang Disyorkan
Ini telah menjadi panduan untuk apa itu kawalan dalaman dan definisinya. Di sini kita membincangkan contoh kawalan dalaman dalam perakaunan bersama dengan kelebihan dan batasan. Anda boleh mengetahui lebih lanjut mengenai perakaunan dari artikel berikut -
- Audit Dalaman vs Audit Luar
- Audit dalaman
- Senarai Prosedur Audit
- Kawalan Perakaunan
