Apa itu Pra Bayaran?
Pra-pembayaran merujuk kepada mewajibkan quid pro quo dalam terma monetari atau lain-lain yang dipersetujui oleh kedua-dua pihak di mana satu pihak mewajibkan pembayaran sebelum tarikh tarikh jatuh tempo atau diberi mandat oleh syarat, mungkin pembayaran pendahuluan sebelum pinjaman dibayar atau pembayaran sebelum penerimaan barang dan perkhidmatan.
Penjelasan
Apabila satu pihak membayar kepada pihak lain jumlah apa pun sebelum perkhidmatan atau barang benar-benar dihantar atau pembayaran hutang maka ia dikenali sebagai pembayaran di muka. Jumlah tersebut tidak semestinya jumlah keseluruhan kontrak untuk memenuhi syarat sebagai prabayar; ia boleh menjadi sebahagian hutang atau obligasi. Bergantung pada sifat kedua-dua pihak dan pembayaran, sifatnya akan berubah dengan sewajarnya.
Untuk pembayaran syarikat, sebahagian besarnya adalah untuk perbelanjaan prabayar atau sekiranya bank, jumlahnya adalah jumlah yang telah diterima terlebih dahulu dan lain-lain. Pra pembayaran boleh digunakan sebagai alat kewangan dan jika digunakan dengan betul, ia dapat sangat membantu dalam meneruskan penyebabnya. organisasi dan juga individu.
Contoh Pra Bayaran
- Jerry telah memperoleh pinjaman rumah dari ABC Bank Limited selama 15 tahun, jumlah pokok yang masih tertunggak adalah $ 2,500,000 dan kadar faedah setahun adalah 14%. Sekarang dia ditawarkan oleh bank lain dengan jumlah pinjaman yang sama dengan kadar faedah yang jauh lebih rendah sebanyak 10% yang akan membolehkannya menjimatkan 4% setiap tahun untuk kos faedah. Sekiranya Encik Jerry melunaskan keseluruhan jumlah pokok yang masih belum dibayar di ABC Bank maka ia akan dianggap sebagai pembayaran hutang.
- Amaun yang dibayar untuk menempah auditorium terlebih dahulu untuk mengadakan mesyuarat agung tahunannya oleh entiti pada masa akan datang adalah contoh pembayaran pendahuluan lain.
Jenis Pra Bayaran
Berikut adalah jenis bayaran pendahuluan seperti berikut:
- Apabila apa-apa dibayar sebagai bayaran pendahuluan atau pendahuluan untuk sebarang barang dan perkhidmatan yang belum dihantar atau berkenaan dengan wang yang telah dimajukan sebagai pinjaman dan ia diterima sebelum jatuh tempo. Berkenaan dengan jumlah yang diterima sebagai pendahuluan untuk barang atau perkhidmatan apa pun, ia dianggap sebagai aset dari segi perakaunan kerana sehingga perkhidmatan diterima atau barang dihantar, wang kini terhutang kepada pihak yang melakukan pembayaran.
- Apabila ada yang diterima sebagai bayaran pendahuluan atau terlebih dahulu untuk sebarang barang dan perkhidmatan yang belum dihantar atau berkenaan dengan sebarang hutang yang belum dijelaskan dan ia akan diterima sebelum ia jatuh tempo. Berkenaan dengan jumlah yang diterima sebagai pendahuluan untuk sebarang barang atau perkhidmatan, ia dianggap sebagai kewajiban dari segi perakaunan kerana sehingga perkhidmatan diterima atau barang dihantar, wang tersebut sudah terhutang kepada pihak yang melakukan pembayaran.
Bagaimana Menguruskan Pra Bayaran?
Menguruskan pembayaran pendahuluan sangat bergantung pada banyak faktor seperti ketersediaan wang tunai atau aset yang perlu dibayar dan sama ada syaratnya baik untuk dibayar terlebih dahulu atau ditetapkan dalam kontrak untuk membayar sejumlah wang terlebih dahulu. Seseorang mesti terlebih dahulu memiliki pengetahuan tentang faktor ekonomi dan politik yang secara langsung mempengaruhi fungsi, maka semua senario alternatif atau tindakan alternatif perlu dipertimbangkan misalnya sama ada membuat pembayaran hutang sebenarnya akan mengurangkan kos keseluruhan tegas atau tidak. Mencapai matlamat yang telah ditetapkan harus menjadi objektif di sini.
Kegunaan
- Bayaran pendahuluan cukai dapat digunakan untuk membayar cukai di muka sama ada oleh individu atau badan korporat dan cukai boleh menjadi cukai pendapatan atau cukai tidak langsung seperti cukai penjualan kepada pemerintah.
- Selesaikan tanggungjawab individu seperti pendahuluan perbelanjaan peribadi atau pembayaran kad kredit terlebih dahulu.
- Ia paling sering digunakan oleh syarikat sebagai pembayaran perbelanjaan yang merupakan barang atau perkhidmatan selain daripada hutang yang dianggap sebagai perbelanjaan prabayar dan merupakan sebahagian daripada aset sehingga direalisasikan sebagai perbelanjaan.
Denda untuk Bayaran Awal
Kadang-kadang terdapat klausa prabayar dalam kontrak atau syarat-syarat perjanjian sedangkan ditetapkan mengenai modus operandi jika pembayaran harus dilakukan di muka, ia dapat menentukan lebih jauh hukuman untuk membuat pembayaran sebelum jumlahnya jatuh tempo sebagai hendaklah dianggap bahawa pihak lain tidak mematuhi syarat-syarat kontrak. Hukuman seperti itu paling biasa dalam kontrak hutang ketika pemberi pinjaman mencari penyitaan awal akaun pinjaman, mereka adalah alat untuk mencegah pembayaran sedemikian kerana pembayaran di muka akan mengakibatkan kerugian perniagaan kepada pemberi pinjaman.
Kelebihan Pra Bayaran
Beberapa kelebihan pembayaran di muka adalah seperti berikut.
- Memastikan keselamatan pembayaran dan menanggung tanggungjawab untuk memenuhi kewajiban kontrak pihak lain dalam kontrak
- Pra pembayaran mungkin bermanfaat apabila keadaan ekonomi memihak kepada pembayaran sebelum pinjaman dan ia dapat menolong menjimatkan wang, misalnya, pembayaran hutang sekiranya pinjaman faedah tetap sekarang menjadi mahal kerana kadar faedah menurun.
- Pra pembayaran dapat membantu anda menjimatkan kos kerana kadangkala pembayaran yang dibuat di muka benar-benar memberi anda banyak faedah dan vendor dapat mengurangkan kosnya.
Kekurangan Pra Bayaran
Beberapa kelemahan pembayaran di muka adalah seperti berikut.
- Memastikan keselamatan wang yang dibayar kadangkala menjadi sukar sekiranya pembayaran di muka dibuat kerana pihak lain dalam kontrak mungkin tidak melaksanakan kewajibannya sama sekali atau hanya melarikan diri, dalam senario itu dia mungkin sukar dijejaki dan wangnya mungkin hilang.
- Pra pembayaran boleh terbukti lebih mahal sekiranya denda dikenakan sekiranya penstrukturan hutang.
- Pra pembayaran tidak boleh memberi faedah kepada pihak yang membuat pembayaran sekiranya seseorang berpisah dengan asetnya.
Kesimpulannya
Pra pembayaran adalah alat yang mesti digunakan dengan bijak dan setelah mempertimbangkan semua faktor sosial, ekonomi dan politik yang terlibat. Kadang-kadang menjadi mustahak hanya untuk menjalin hubungan dan muhibah baru sedangkan kadangkala risiko yang timbul mungkin terlalu banyak sehingga memerlukan pembayaran awal. Berhati-hati harus menjadi asas aktiviti apa pun mengenai pembayaran di muka dan nasihat pakar dapat diambil mengenai perkara yang sama.
