Peraturan untuk Penyertaan Jurnal - Langkah demi Langkah dengan Contoh

Apakah Peraturan Penyertaan Jurnal?

Jurnal adalah buku catatan asal, di mana sebarang urus niaga perniagaan direkodkan untuk pertama kalinya dan mengikut kronologi dan terdapat peraturan debit dan kredit yang berlaku untuk rakaman tersebut. Peraturan tersebut berbeza dengan sifat akaun yang harus dipertimbangkan dalam transaksi.

Klasifikasi yang paling popular adalah akaun Peribadi, Sebenar & Nominal dan peraturannya adalah seperti berikut:

# 1 - Akaun Peribadi

Akaun peribadi adalah akaun seseorang, syarikat, organisasi seperti bank dan sebagainya.

  • Debit Penerima, Kreditkan pemberi
  • Akaun yang termasuk dalam kategori ini adalah: Penghutang, Pemiutang dan sebagainya

# 2 - Akaun Sebenar

Akaun Sebenar adalah akaun barang ketara dan tidak ketara seperti inventori, wang tunai, akaun bank, loji dan mesin dan sebagainya

  • Debit apa yang masuk, Kreditkan apa yang keluar
  • Akaun yang termasuk dalam kategori ini adalah: Tunai, baki bank, stok barang, Pembelian, Jualan, Loji & Mesin dan sebagainya

# 3 - Akaun Nominal

Akaun ini adalah akaun keuntungan, kerugian, pendapatan, dan keuntungan.

  • Mendebitkan semua kerugian dan perbelanjaan, Kreditkan semua pendapatan dan keuntungan.
  • Akaun yang termasuk dalam kategori ini adalah Keuntungan, Faedah, Dividen, Susut Nilai.

Contoh Peraturan untuk Penyertaan Jurnal

Sekarang mari kita ambil beberapa contoh transaksi untuk memahami peraturan ini dalam konteks perniagaan:

Pada 1 st April 2020, Ron & Daughters. memulakan perniagaan dengan wang tunai $ 2000 yang diterima daripada pemiliknya, Mr. Ron

  • Transaksi ini berkaitan dengan dua akaun, akaun Ron, dan akaun Tunai
  • Akaun Ron adalah akaun peribadi. Ron adalah pemberi dalam transaksi ini, jadi akaunnya harus dikreditkan. Akaun pemilik dipanggil akaun Modal
  • Wang tunai adalah akaun sebenar, dan masuk, jadi ia mesti didebitkan.

Pada 2 nd April 2020, Ron Inc. membeli barangan dengan wang tunai untuk $ 200

  • Urus niaga ini berkaitan dengan dua akaun; Akaun beli untuk barang yang dibeli dan akaun Tunai
  • Akaun pembelian adalah akaun sebenar. Barang masuk, jadi akaun harus didebitkan.
  • Wang tunai adalah akaun sebenar, dan ia dikeluarkan, jadi ia harus dikreditkan.

Pada 3 rd April 2020, Ron Inc. Dijual barang dengan wang tunai untuk $ 300

  • Urus niaga ini berkaitan dengan dua akaun; Akaun penjualan barang yang dijual dan akaun Tunai
  • Akaun penjualan adalah akaun sebenar. Barang keluar, jadi akaun harus dikreditkan.
  • Wang tunai adalah akaun sebenar, dan masuk, jadi ia mesti didebitkan.

Pada 4 RTH April 2020 Ron Inc. didepositkan tunai dalam akaun bank $ 500

  • Transaksi ini berkaitan dengan dua akaun, akaun Bank, dan akaun Tunai.
  • Akaun bank adalah akaun sebenar, dan masuk, jadi akaun harus didebitkan.
  • Wang tunai adalah akaun sebenar dan keluar, jadi ia harus dikreditkan.

Pada 31 st April 2020, Ron Inc. dibayar gaji kepada kakitangan $ 50 dalam bentuk wang tunai.

  • Urus niaga ini berkaitan dengan dua akaun, akaun Gaji, dan akaun Tunai.
  • Akaun gaji adalah akaun nominal, dan itu adalah perbelanjaan, jadi akaun tersebut harus didebitkan.
  • Wang tunai adalah akaun sebenar dan keluar, jadi ia harus dikreditkan.

Peraturan dari Klasifikasi Aset / Liabiliti

Mari lihat peraturan dari klasifikasi Aset - Liabiliti

  • Aset didebitkan apabila ia meningkat dan dikreditkan apabila ia berkurang
  • Liabiliti dikreditkan apabila ia meningkat dan didebitkan apabila ia berkurang

Mari lihat semua urus niaga Ron & Daughter di atas dari klasifikasi ini;

1 st April

  • Firma itu berhutang kepada Ron wang yang telah dilaburkannya di firma itu, dan oleh itu ia adalah tanggungjawab dari sudut pandangan syarikat. Apabila liabiliti meningkat, akaun Ron dikreditkan
  • Wang tunai adalah aset, dan ia meningkat, jadi ia harus didebitkan.

2 nd April

  • Barang adalah aset, dan ia meningkat sehingga akaun harus didebitkan
  • Wang tunai adalah aset, dan ia menurun, jadi ia harus dikreditkan.

3 rd April

  • Barang adalah aset, dan ia menurun sehingga akaun harus dikreditkan
  • Wang tunai adalah aset, dan ia meningkat, jadi ia harus didebitkan.

4 RTH April

  • Akaun bank adalah aset, dan ia bertambah, jadi ia harus didebitkan.
  • Wang tunai adalah aset, dan ia menurun, jadi ia harus dikreditkan.

31 st April

  • Gaji yang belum dibayar adalah liabiliti, dan itu berkurang sehingga akaun harus didebitkan
  • Wang tunai adalah aset, dan ia menurun, jadi ia harus dikreditkan.

Kita perlu perhatikan beberapa perkara:

  • Kedua-dua kaedah membawa kepada entri yang sama
  • Setiap penyertaan melibatkan sekurang-kurangnya dua akaun, apa yang didebitkan, juga dikreditkan. Ia dikenali sebagai sistem perakaunan kemasukan dua kali

Sekarang mari kita catat urus niaga di atas dalam Journal Proper:

Catatan

Kita perlu perhatikan beberapa perkara:

  • Akaun yang didebitkan mempunyai 'dr.' ditulis terhadap mereka
  • Di beberapa negara, perkataan 'To' dihindari di bahagian kredit entri
  • F. bermaksud Folger Ledger. Ia adalah lajur di mana kita menulis nombor halaman lejar di mana entri ini disiarkan
  • Setiap transaksi mempunyai narasi yang menjelaskan apa yang berlaku dalam transaksi ini. Di beberapa negara, perkataan 'menjadi' tidak digunakan sementara itu wajib di negara lain. Ini adalah perbezaan minit, tetapi keseluruhan proses perakaunan tetap sama.
  • Jurnal disediakan untuk jangka masa, seperti sebulan, dan jumlahnya dibawa ke masa berikutnya.
  • Jumlah ruangan debit dan kredit harus selalu sepadan; jika tidak, terdapat ralat dalam rakaman.
  • Kadang-kadang terdapat kesalahan dalam rakaman walaupun jumlahnya sepadan, seperti ketinggalan penyertaan, jadi ini bukan pemeriksaan tanpa bukti, tetapi masih merupakan cek.
  • Untung dan rugi dikira pada masa membuat lejar dan penyediaan penyata Pendapatan. Terdapat catatan jurnal yang sama; namun, demi kesederhanaan, ini tidak disebutkan di sini.

Kesimpulannya

Jadi, untuk kesimpulannya, terdapat dua kaedah klasifikasi, berdasarkan catatan jurnal mana yang direkodkan. Setiap kaedah mempunyai peraturannya sendiri, tetapi entri yang dihasilkan tetap sama. Kedua-dua kaedah tersebut didasarkan pada 'Sistem kemasukan berganda', yang merupakan tulang belakang perakaunan dan menyiratkan bahawa setiap transaksi melibatkan pencatatan dalam sekurang-kurangnya dua akaun, satu didebitkan sementara yang lain dikreditkan.

Jurnal adalah buku akaun pertama di mana urus niaga direkodkan dalam proses perakaunan, dan ini adalah langkah paling kritikal. Kesalahan di sini boleh menyebabkan kesilapan dalam semua langkah masa depan.

Artikel menarik...