5 Templat Perakaunan Teratas dalam Lembaran Kerja Excel
Akaun Belum Bayar, Akaun Belum Terima, Buku Tunai, Petty Cashbook ini adalah alat perakaunan mudah yang anda perlukan. Dalam artikel ini, kami akan menunjukkan kepada anda bagaimana membuat templat perakaunan tersebut dengan lembaran kerja excel. Sekiranya anda seorang usahawan dan tidak dapat membeli perisian canggih untuk menguruskan akaun perniagaan anda, maka kami akan membantu anda dengan templat ringkas untuk mengesan perbelanjaan dan pendapatan anda.
Berikut adalah pelbagai templat lembaran kerja perakaunan di excel.
# 1 - Templat Buku Tunai
Buku Tunai adalah salah satu lejar penting dalam perakaunan. Buku Tunai digunakan untuk merekod transaksi harian di syarikat. Kita dapat melihat dua jenis urus niaga di sini yang pertama adalah transaksi debit iaitu, aliran keluar tunai, dan yang lain adalah transaksi kredit iaitu, aliran masuk tunai.
Di satu sisi akaun, kami akan merekodkan semua transaksi debit, dan di sisi lain lejar, kami akan merekodkan semua transaksi kredit. Semua urus niaga hendaklah direkodkan mengikut urutan kronologi.
Untuk kedua-dua transaksi debit & kredit, kita dapat melihat tiga lajur biasa. Pertama, kita perlu memasukkan tarikh transaksi, kemudian kita perlu memasukkan perincian transaksi, dan bahagian terakhir adalah berapa jumlah transaksi.
Kemudian kita akan mendapat jumlah Debit dan jumlah Kredit. Jadi, di sel D14, kita mempunyai jumlah baki yang ada, iaitu Jumlah Kredit - Jumlah Debit.
# 2 - Templat Buku Tunai Petty
Templat buku tunai mudah lain yang penting bagi perniagaan kecil adalah " Petty Cashbook." Petty Cash digunakan untuk menjaga semua perbelanjaan harian untuk memenuhi keperluan perniagaan harian.
Perbelanjaan harian adalah seperti "Percetakan & Alat Tulis, Postage & Kurier, Pembaikan & Penyelenggaraan, dan Perbelanjaan Pejabat."
Untuk ini, kita akan melihat lajur yang sedikit berbeza berbanding dengan Buku Buku Tunai sebelumnya.
Di lajur "Dr", kita perlu memasukkan semua jumlah transaksi aliran keluar, dan di lajur "Cr", kita harus memasukkan semua transaksi masuk.
Templat excel ini tidak seperti Buku Tunai kami, di mana kami mempunyai dua bahagian yang berbeza untuk merekodkan transaksi debit dan kredit.
# 3 - Templat Bayaran Akaun
Akaun Belum Bayar tidak lain adalah semua syarikat pembayaran yang diminta membayar kepada vendor mereka kerana menerima barang dan perkhidmatan. Untuk ini, kita perlu memasukkan Nama Penerima Pembayaran, Tarikh Invois, Jumlah Invois, Tarikh Akhir, dan Peratusan TDS.
Setiap vendor memerlukan peratusan TDS yang berbeza, jadi anda perlu memasukkan peratusan TDS berdasarkan kategori vendor.
# 4 - Templat Belum Terima Akaun
Akaun Belum Terima adalah bertentangan dengan Akaun Belum Bayar. AR adalah darah perniagaan kerana anda memerlukan wang untuk menjalankan perniagaan anda, dan berdasarkan dana yang ada; pemilik memutuskan tarikh Akaun Belum Bayar tanpa mengira tarikh akhir.
Sekiranya ada wang, maka bagaimana anda membayar walaupun tarikh jatuh tempo adalah esok, dan di situlah pasukan Penerima Akaun memainkan peranan utama dalam mendorong pelanggan membuat pembayaran tepat pada waktunya.
Pekerjaan belum terima akaun tidak berhenti di situ; mereka perlu membuat jadual penuaan pembayaran mereka; kita akan melihat jadual penuaan di bahagian bawah.
# 5 - Jadual Penuaan Akaun Belum Terima
Salah satu peraturan utama dalam akaun adalah "semakin lama baki akaun belum selesai; kemungkinan mengumpulkannya kurang mungkin. "
Oleh itu, kita perlu membuat jadual penuaan yang memecahkan jumlah jumlah yang boleh diterima menjadi kepingan masa yang berbeza.
Jika jumlah keseluruhan piutang adalah 5 Lakh, maka sebagai akauntan, anda perlu memastikan berapakah jumlah yang akan dikeluarkan dalam lima hari ke depan, berapakah jumlah yang akan datang dalam 10 hari, 15 hari berikutnya , 20 hari, 30 hari, dan seterusnya.
Ia dipanggil jadual penuaan. Kita perlu sampai pada jadual penuaan; kita perlu mempertimbangkan tarikh akhir; berdasarkan tarikh akhir, kita perlu memutuskan papak.
Untuk tiba secara automatik, kata Penuaan, kita perlu memasukkannya jika keadaan. Berikut adalah formula yang telah saya masukkan.
= JIKA ((@ (Tarikh Akhir)) - HARI INI ()> 30, "Tamat Tempoh Lebih dari 30 Hari", JIKA ((@ (Tarikh Akhir)) - HARI INI ()> 25, "Tamat dalam 25 hingga 30 Hari" , JIKA ((@ (Tarikh Akhir)) - HARI INI ()> 20, "Tamat dalam 20 hingga 25 Hari", JIKA ((@ (Tarikh Akhir)) - HARI INI ()> 15, "Tamat dalam 15 hingga 20 Hari" , JIKA ((@ (Tarikh Akhir)) - HARI INI ()> 10, "Tamat dalam 10 hingga 15 Hari", JIKA ((@ (Tarikh Akhir)) - HARI INI ()> 5, "Tamat dalam 5 hingga 10 Hari" , JIKA ((@ (Tarikh Akhir)) - HARI INI ()> 0, "Tamat dalam 1 hingga 5 Hari", JIKA ((@ (Tarikh Akhir)) - HARI INI () = 0, "Batas Waktu Hari Ini", "Beyond Due Tarikh"))))))))
Oleh kerana saya mempunyai format jadual, kami tidak dapat melihat rujukan sel; sebaliknya, ia mengatakan bahawa tajuk lajur tarikh akhir. Sebagai contoh
= JIKA ((@ (Tarikh Akhir)) - HARI INI ()> 30, dalam ini @ (@ (Tarikh Akhir)) - sel H2.
Terapkan jadual Pivot untuk melihat ringkasannya.
Seperti ini, kita dapat melakukan analisis penuaan untuk mengantisipasi aliran masuk pembayaran pada waktu yang berlainan.
