Apakah Dasar Pemberi Maklumat?
Dasar pemberi maklumat adalah sekumpulan peraturan dan garis panduan untuk semua pihak berkepentingan syarikat, sama ada pekerja, kontraktor, pemegang saham, vendor atau orang lain yang harus diikuti ketika mereka melihat sesuatu yang tidak sah atau tidak beretika berlaku dalam organisasi sama ada secara sengaja atau tidak sengaja dan tindakan tersebut bukan untuk kepentingan umum atau menjejaskan kepentingan pemegang saham.
Penjelasan
Dasar-dasar di atas adalah untuk menyedarkan pihak berkepentingan mengenai apa yang termasuk dalam amalan haram atau tidak beretika yang perlu dilaporkan melalui proses pemberitahuan maklumat. Ini memberi mereka satu set tindakan lengkap yang perlu mereka lakukan dalam pelbagai situasi dan juga memberitahu mereka tentang bagaimana melindungi diri mereka sekiranya menghadapi kemarahan orang-orang yang terlibat dalam tindakan haram atau tidak beretika.
Kegiatan ini mungkin merupakan tindakan rasuah atau kesalahan serius seperti pencucian wang, dan oleh itu pihak berkepentingan harus sangat waspada dan peka akan kegiatan tersebut dan segera melaporkannya.
Tujuan Dasar Pemberi Maklumat
- Galakkan pekerja: Dengan menerapkan polisi pemberi maklumat mendorong pekerja untuk melaporkan dengan niat baik jika mereka melihat dan melakukan kesalahan kerana mereka diberitahu bahawa mereka perlu melaporkan kejadian seperti itu, dan namanya tidak akan dijaga.
- Buat kesedaran: Pekerja diberi tahu tentang kemungkinan masalah yang termasuk dalam kategori ini, jadi ini juga untuk tujuan pendidikan. Jika tidak, tindakan sedemikian mungkin tidak disedari.
- Panduan untuk pihak berkepentingan: Dasar ini mengandungi panduan bertahap mengenai apa yang perlu dilakukan oleh pekerja atau pemegang saham lain apabila dia melihat salah laku berlaku dan siapa yang harus dia laporkan juga. Oleh itu penyelesaiannya dicapai dengan cepat dan cekap. Sekiranya tidak ada polisi seperti itu, pihak berkepentingan mungkin tidak tahu apa yang harus dia lakukan untuk melaporkan kejadian.
- Tadbir Urus Korporat: Tadbir urus korporat adalah proses di mana kepentingan pemegang saham berperingkat dan pihak berkepentingan luaran dilindungi kerana mereka tidak boleh menjadi sebahagian daripada aktiviti harian syarikat dan oleh itu terdedah kepada salah laku.
Kepentingan Dasar Pemberi Maklumat
Salah satu aspek yang paling penting dalam dasar pemberi maklumat adalah klausa tanpa nama . Pemberi maklumat perlu yakin bahawa tindakan pemberitahuan itu tidak akan membahayakannya, sama ada kehilangan pekerjaan atau kepercayaan rakan-rakannya atau bahkan kadang-kadang mengancam nyawanya atau menghadapi akibat undang-undang dari dirinya tindakan. Sekiranya pemberi maklumat merasa selamat, dia akan melaporkan kejadian. Jika tidak, dia tidak akan melakukannya, dan oleh itu ia dapat mengalahkan tujuan dasar.
Selanjutnya, ia perlu membuat pemberitahuan kepada pemberi tahu bahawa dalam keadaan apa dia harus melakukan tindakan dalaman dan kapan dia harus mengambil tindakan luar. Kadang-kadang melakukan tindakan dalaman mungkin menyebabkan orang yang melakukan kesalahan, dan kemudian dia mungkin menjadi waspada dan bersantai untuk sementara waktu agar tidak tertangkap.
Dasar Pemberi Maklumat vs Dasar Etika
Kod Etika mana-mana syarikat atau secara umum adalah istilah yang lebih luas dan berurusan dengan banyak aspek lain dari tingkah laku yang betul atau pihak berkepentingan syarikat selain dari aspek-aspek yang ditangani oleh dasar pemberitahuan maklumat, dan oleh itu, dasar ini adalah subset dasar Etika yang lebih besar.
Contohnya, dalam perbankan pelaburan, kadangkala, pelanggan memberikan hadiah kepada pengurus portfolio kerana prestasi mereka yang baik. Hadiah seperti itu tidak dapat diterima jika melebihi nilai dasar pemberian hadiah yang boleh diterima oleh bank pelaburan. Walaupun hadiah tersebut berada dalam had yang boleh diterima, hadiah itu harus dinyatakan sekiranya mempunyai nilai yang signifikan. Ini adalah untuk mengekalkan objektiviti pengurus portfolio dan menghalangnya daripada mengambil risiko yang berlebihan.
Perbuatan pemberian hadiah tidak haram. Ini adalah polisi syarikat untuk tidak menerimanya. Ini tidak memerlukan tindakan daripada pemberi maklumat.
Namun, jika pengurus portfolio menyampaikan maklumat orang dalam kepada saudara-mara dan mereka mendapat keuntungan dari itu, dan kemudian pengurus portfolio menerima bahagian yang sama, tindakan tersebut memerlukan tindakan pemberitahuan.
Kelebihan
- Memeriksa Kesalahan Perilaku: Memastikan dasar dilaksanakan menyebabkan semua pihak berkepentingan mengetahui apa itu salah laku. Selanjutnya, mereka mempunyai ketakutan dalam pikiran untuk terdedah jika mereka melakukan perbuatan salah laku kerana mereka tahu bahawa orang yang mendedahkannya tidak akan menghadapi ancaman kerana tidak disebutkan namanya dan oleh itu, pelanggaran salah laku akan menjadi berkesan.
- Pelaporan dan Penyelesaian Cepat: Dalam organisasi yang lebih besar, tidak selalu mungkin untuk memantau semua jabatan dan pejabat di seluruh dunia. Oleh itu, tindakan salah laku mungkin tidak dilaporkan sekiranya hanya tugas penyelia untuk mengawasinya. Polisi ini membantu dalam berkongsi tanggungjawab tersebut, dan sesiapa yang mengetahui tentang kesalahan tersebut dapat melaporkannya setelah diketahui, dan oleh itu, ia dapat diselesaikan dengan cepat.
Kekurangan
- Anonimiti Tidak Terpelihara: Kadang-kadang, ketika kebijakan tidak diberlakukan secara efisien, maka pihak berkepentingan mungkin ragu-ragu dalam melaporkan kejadian kerana mereka telah melihat di masa lalu bahawa anonimitas tidak dijaga dengan baik. Ini adalah keprihatinan praktikal, dan oleh itu seseorang yang melihat salah laku berlaku di pihak yang salah melakukan kesalahan tersebut.
- Disrepute: Sekiranya salah laku itu besar, maka media akan muncul dalam gambar dan mempengaruhi reputasi syarikat secara keseluruhan. Oleh itu kadang-kadang, tidak ada tindakan yang diambil.
- Cabaran yang Dihadapi oleh Pemberi Maklumat: Walaupun ada perlindungan undang-undang untuk pemberitahuan, beberapa pemberi maklumat menghadapi tindakan seperti berpindah ke pejabat atau jabatan lain atau mungkin harus berhenti bekerja sama sekali. Lebih jauh lagi, kadang-kadang mereka merasa lebih sukar untuk bekerja di tempat lain kerana sejarah pemberitahuan mereka.
Kesimpulannya
Secara keseluruhan, dasar pemberitahuan maklumat adalah suatu keharusan di semua organisasi, sama ada besar atau kecil, untuk mencegah salah laku dan menegakkan kepentingan semua pihak yang berkepentingan, sama ada dalaman atau luaran. Ia perlu menjunjung tinggi nama tanpa nama sehingga dapat mendorong pemberi maklumat untuk bertindak ketika mereka melihat salah laku.
Namun, dalam praktiknya, pemberitahuan tidak bebas dari bahaya kerana pemberi maklumat mungkin menghadapi cabaran seperti diberhentikan kerja atau tidak dapat pekerjaan baru atau bahkan ancaman terhadap kehidupan mereka. Oleh itu, pelaksanaan dasar yang betul sangat penting.
