Senarai dropdown di excel adalah pilihan yang tersedia di setiap sel untuk dipilih oleh pengguna sebagai input atau parameter apa pun, ini adalah cara yang sangat unik untuk mengambil nilai dari pengguna ketika kita ingin membatasi tanggapan sehingga ada lebih sedikit peluang untuk nilai sampah yang terdapat dalam data kami, seperti kami telah menentukan nilai yang dapat dimasukkan oleh pengguna, ada tiga cara untuk membuat senarai drop-down di excel.
Apakah Senarai Turun Turun di Excel?
Saya tahu semua orang yang cemerlang menghadapi masalah kemasukan data yang tidak jelas dari jabatan lain. Sebagai contoh, bukannya mengetik "Ravish", seseorang menaip "Ravish" Kesalahan yang telah mereka lakukan di sini adalah mereka memasukkan satu ruang tambahan setelah namanya.
Betapa hebatnya memberikan senarai yang telah ditentukan kepada pengguna dan tidak membenarkan mereka memasukkan entri manual; sebaliknya, mereka hanya memilih dari senarai yang diberikan dan bukan dari tempat lain - dikenali sebagai Drop Down List di Excel.
Contoh biasa ialah: Anda melakukan tinjauan dalam talian, dan untuk semua soalan, anda memerlukan YA atau TIDAK sebagai jawapannya. Kita adalah manusia; bukannya menulis YA atau TIDAK, kita menulis kisah kita sendiri.
Bagaimana membuat senarai drop-down di Excel?
Mari fahami bagaimana membuat senarai drop-down di excel dengan contoh.
Drop Down List di Excel membolehkan anda membuat siri senarai dan menyekat pengguna dari kemasukan manual. Dengan membuat SENARAI DROPDOWN, kita boleh membenarkan pengguna menjawab soalan-soalan tersebut hanya dari senarai yang telah ditentukan.
Dalam senarai drop-down excel juga disebut " Pengesahan Data di Excel," yang terletak di bawah tab Data; kami mempunyai Pengesahan Data.
Ikuti artikel ini untuk melepaskan kehebatan Daftar Turun Turun di Excel.
Contoh # 1 - Membuat Senarai Drop-Down Statik di Excel
Ini ok; izinkan saya membuat senarai juntai bawah yang mudah. Saya mempunyai nama bandar dan perincian pendapatan. Saya ingin membuat senarai dropdown untuk semua bandar.
Sekarang di sel D2, saya ingin membuat senarai dropdown semua bandar yang tersedia dari A2 hingga A14.
Langkah 1: Pilih sel D2.
Langkah 2: Pergi ke Data, kemudian Pengesahan Data dan Pengesahan Data.
Jalan pintas untuk membuka Pengesahan Data adalah:
Langkah 3: setelah anda mengklik Pengesahan Data, tetingkap di bawah akan dibuka.
Langkah 4: Di bawah Tetapan dan benarkan: klik pada senarai juntai bawah dan pilih SENARAI.
Langkah 5: Setelah anda memilih SENARAI, ia akan menjadi bahagian SUMBER. Di bawah bahagian SUMBER ini, pilih julat bandar.
Langkah 6: Klik OK, ia akan membuat senarai drop-down terpilih di sel D2.
Langkah 7: Sekarang cuba masukkan sebarang nilai dalam sel D2; itu akan menunjukkan hasilnya, kerana "Nilai yang anda masukkan tidak valid."
Langkah 8: Daripada excel memberikan maklumat; kita boleh mengubah maklumat kita sendiri kepada pengguna jika mereka memasukkan nilai secara manual.
Pilih sel D2 dan tekan alt = "" + A + V + V kemudian Pergi ke Input Message
Langkah 9: Dalam kotak ini Tajuk: "Anda Tidak Boleh Masukkan Nilai."
Mesej Input: Sila pilih dari senarai sahaja.
Langkah 10: Sekarang, pilih sel D2. Sebaik sahaja anda memilih sel, D2, ia akan menunjukkan maklumat yang telah anda berikan.
Langkah 11: Sekali lagi, pilih sel dan tekan alt = "" + A + V + V dan pergi ke Error Alert.
Langkah 12: Dalam pilihan Gaya , anda boleh berhenti, memberikan ikon Amaran dan Maklumat. Anda boleh memilih salah satu daripadanya.
Langkah 13: Sekarang, di bawah Tajuk: sebutkan tajuk ralat anda dan di bawah Mesej ralat, sebutkan mesej yang ingin anda tunjukkan.
Langkah 14: Sekarang, cuba masukkan data secara manual; ia akan menunjukkan mesej ralat yang telah anda buat.
Contoh # 2 - Membuat Senarai Turun Dinamik di Excel
Kita boleh membuat senarai juntai bawah yang dinamik. Dinamik bermaksud apabila data meningkat, senarai dropdown kami juga harus menunjukkan nilai yang dikemas kini.
Ambil data sebelumnya untuk contoh ini juga. Tambahkan dua lagi nama bandar.
Untuk senarai sebelumnya, saya telah menambah 2 bandar lagi, Napier dan Geneva.
Sekiranya anda pergi ke excel kami, drop-down list, cell (D2), dan klik pada drop-down list di excel. Ia hanya akan menunjukkan senarai yang dipilih sebelumnya, bukan senarai yang dikemas kini.
Ia menunjukkan senarai sehingga Cape Town sahaja. Ia tidak menunjukkan nilai yang baru dimasukkan.
Untuk menjadikan senarai drop-down kami terkini, kita perlu membuat Named Ranges dan kemudian membuat senarai drop-down di excel.
Langkah 1: Pergi ke Formula kemudian Pengurus Nama.
Langkah 2: Klik pada Pengurus Nama dan pilih Baru.
Langkah 3: Sebaik sahaja anda mengklik Baru. Terapkan formula, seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah.
Langkah 5: Dalam SUMBER, bukannya memilih julat, berikan Nama yang telah kita buat pada Langkah 3. Langkah 4: Sekarang pilih sel D5 dan tekan alt = "" + A + V + V dan pilih senarai.
Langkah 6: Sekarang masukkan dua lagi nama bandar dan periksa senarai juntai bawah.
Saya telah memasukkan Haryana dan Colombo ke dalam senarai. Sekiranya saya mengklik pada senarai dropdown di excel, ia akan menangkap nilai-nilai baru yang telah saya masukkan dalam senarai.
Perkara yang Perlu Diingat
- Kita boleh membuat senarai drop-down dinamik dengan menggunakan jadual excel.
- Kita boleh membuat senarai drop-down dinamik dengan menggunakan fungsi INDIRECT.
- Kita boleh memasukkan nilai secara langsung ke senarai daripada memilih julat nilai.
- Kita boleh menyalin dan menampal sel drop-down ke sel lain.
- Kami juga boleh membuat senarai drop-down yang bergantung pada excel.
- Setelah pengurus nama di excel dibuat dalam julat sumber dalam pengesahan data, kami hanya menaip F3; ia akan membuka senarai keseluruhan nama pengurus. Di sini anda boleh memilih nama yang anda mahukan.
