Apa itu Perakaunan Gaji?
Perakaunan gaji adalah fungsi perakaunan dalam organisasi yang meneliti pengurusan, rakaman, penentuan, dan analisis pampasan pekerja. Mereka berusaha untuk mengira cukai dan faedah bersama dengan gaji yang diberikan kepada pekerja.
Penjelasan
Fungsi perakaunan meneliti penyesuaian faedah pekerja seperti skim pengurangan dan ganjaran. Ini menentukan cukai yang perlu dibayar oleh setiap pekerja sesuai dengan gaji yang perlu dibayar oleh organisasi. Ini juga menentukan jumlah yang akan ditolak dari gaji yang perlu dibayar.
Potongan ini selalu sesuai dengan undang-undang undang-undang yang berlaku. Potongan di bawah undang-undang AS adalah pemotongan persekutuan, FICA, pemotongan negara, kos insurans kesihatan pekerja, 401K, cukai hilang upaya negara.
Contoh Perakaunan Gaji
Mari kita ambil contoh perniagaan yang perlu membayar $ 1,000 kepada pekerja. Cukai pendapatan persekutuan yang dikenakan berjumlah $ 100, cukai pendapatan Negeri berjumlah $ 150, dan FICA perlu dibayar pada $ 50. Bantu eksekutif gaji menyiapkan catatan jurnal dan catat transaksi.
Jawapan
Di sini, $ 1,000 akan dicatat sebagai gaji kasar di bawah akaun perbelanjaan penyata pendapatan, dan oleh itu ia akan ditunjukkan sebagai kredit. Sebagai perimbangan, catatkan FICA, cukai pendapatan Negeri, cukai pendapatan persekutuan, dan akaun tanggungan gaji yang perlu dibayar pada kunci kira-kira sebagai debit.
Perhatikan, setiap kali terdapat peningkatan dalam akaun liabiliti, ia dikreditkan, sedangkan setiap kali terdapat kenaikan dalam akaun perbelanjaan, ia akan didebitkan. Berikut ini adalah entri jurnal, seperti yang ditunjukkan di bawah ini: -
Jenis Perakaunan Gaji
Terdapat tiga jenis asas. Ini terdiri daripada gaji terakru, pembayaran manual, dan rakaman awal.
# 1 - Rakaman Awal
- Rakaman awal boleh disebut sebagai urus niaga utama yang dilakukan dalam perakaunan gaji. Eksekutif gaji mencatatkan gaji kasar yang diperoleh pekerja dan pemotongannya.
- Rakaman awal juga merangkumi dan menjelaskan cukai pekerjaan.
- Cukai pekerjaan umumnya dikelaskan sebagai cukai pendapatan persekutuan.
# 2 - Upah Terakru
- Upah terakru adalah upah yang harus dibayar oleh perniagaan kepada pekerja yang sepadan dengan perkhidmatan yang dikeluarkan oleh mereka dan masih belum dibayar.
# 3 - Pembayaran Manual
- Pembayaran manual diklasifikasikan sebagai pembayaran yang dibuat ketika pekerja menamatkan perkhidmatan mereka kepada perniagaan, dan para eksekutif gaji mengemas kini item baris khusus ini untuk merekodkan pembayaran yang dikeluarkan dari pekerja.
Entri Jurnal Perakaunan Gaji
Di bawah perakaunan gaji, eksekutif gaji membuat penyertaan di bawah perbelanjaan, liabiliti, dan aset. Akaun Aset dan perbelanjaan diklasifikasikan sebagai debit apabila ia meningkat dan kredit apabila ia menurun. Akaun Liabiliti, ekuiti, dan hasil diklasifikasikan sebagai kredit apabila meningkat dan debit apabila terdapat penurunan nilai. Langkah-langkah berikut akan dilakukan, seperti yang ditunjukkan di bawah ini: -
- Eksekutif gaji mencatatkan urus niaga di bawah lejar am gaji. Ini akan dikelaskan sebagai perbelanjaan gaji.
- Oleh kerana ini dibayar kepada pekerja, ia akan meningkatkan jumlah perbelanjaan. Oleh itu, dalam jurnal, ia akan ditunjukkan sebagai debit. Oleh itu, boleh dikatakan betul bahawa gaji, gaji, dan cukai gaji yang dikenakan didebitkan.
- Oleh kerana jumlah tersebut dicatat dalam akaun perbelanjaan tetapi belum dibayar di bahagian liabiliti, ini akan meningkatkan akaun liabiliti.
- Ini akan mengakibatkan pengkreditan cukai dan upah FICA yang perlu dibayar di bawah kunci kira-kira liabiliti semasa.
- Setelah pembayaran gaji dibuat kepada pekerja, akaun tunai, yang merupakan akaun aset dan akaun liabiliti, iaitu gaji yang perlu dibayar, akan berkurang. Ini akan menghasilkan kredit dalam akaun tunai dan debit dalam akaun liabiliti.
- Catatan jurnal asas adalah seperti berikut: -
Kepentingan
- Setiap organisasi besar terdiri daripada sebilangan besar pekerja.
- Dalam organisasi seperti itu, ia memainkan peranan penting dan penting.
- Fungsi ini menjalankan fungsi pentadbiran yang memastikan bahawa pekerja mendapat iuran tepat pada waktunya serta organisasi mematuhi undang-undang undang-undang dan cukai.
- Dengan memastikan pengurusan kewangan yang betul dan telus, fungsi ini memastikan pekerja mendapat bayaran yang tepat pada waktunya.
- Fungsi ini memantau perbelanjaan penggajian dan memastikan organisasi tidak membuang banyak sumber kewangannya.
- Semua organisasi diminta membayar cukai kepada perkhidmatan hasil Dalaman atas gaji yang dibayar. Oleh itu, fungsi ini melakukan tindakan yang diperlukan untuk mengira cukai yang betul dan melaporkannya kepada perkhidmatan Hasil dalaman.
Kelebihan
- Perakaunan gaji menjimatkan banyak masa untuk organisasi.
- Ini menyediakan kerangka kerja mengenai pengiraan iuran yang betul untuk pekerja.
- Sistem penggajian dalaman memastikan kawalan dan pematuhan data pekerja yang lebih baik.
- Fungsi memastikan bahawa sumber kewangan digunakan dengan berkesan, dan organisasi mempunyai wang tunai setelah semua syarat undang-undang dipenuhi.
- Ini memastikan bahawa organisasi memenuhi tarikh akhir pemfailan cukai mereka.
Kekurangan
- Menguruskan kerja penggajian boleh menjadi tugas berat jika dilakukan menggunakan sistem manual dan tanpa perisian.
- Sebuah jabatan penggajian dalaman boleh mengubah fungsi kos tambahan untuk perniagaan.
- Selalu ada ruang lingkup kesalahan dan penipuan manusia, yang seterusnya dapat mempengaruhi pekerja perniagaan.
- Sebagai contoh, bahagian gaji mungkin berakhir menunjukkan baki akhir yang terlalu tinggi atau terkurang dari baki dana simpanan semua pekerja kerana kesalahan perakaunan kecil.
- Begitu juga, jabatan gaji mungkin akhirnya menahan lebih banyak pembayaran pekerja berbanding dengan apa yang seharusnya ditahan.
- Kadang-kadang pengeluaran gaji mungkin ditangguhkan kerana penyelenggaraan sistem jabatan gaji.
Kesimpulannya
Perakaunan gaji adalah fungsi penting untuk pertumbuhan dan juga perniagaan besar. Mereka membantu dan menguruskan gaji, upah, bonus, dan komisen yang perlu dibayar kepada pekerja perniagaan. Jabatan ini bekerja dan menentukan jumlah pemotongan yang akan ditahan dari gaji yang perlu dibayar mengikut undang-undang dan undang-undang perburuhan yang berlaku.
Jabatan ini mempunyai tiga jenis entri perakaunan gaji asas, yang diklasifikasikan sebagai rakaman awal, pembayaran manual, dan gaji terakru. Jabatan boleh melakukan pembayaran asas mingguan, dua minggu sekali, dan bulanan setelah membuat potongan yang berlaku.
