Excel 2016 - Pita, Tab dan Bar Alat Akses Pantas

Pita Excel 2016

Microsoft Excel adalah salah satu alat terbaik yang pernah dibina. Ini dapat membantu anda melakukan bukan sahaja tugas mudah seperti pengiraan tetapi juga membantu dalam melaksanakan tugas analitik, visualisasi, dan pemodelan kewangan. Kursus latihan Excel ini tidak mempunyai pengetahuan mengenai Excel sebelumnya, dan jangan ragu untuk melintasi bahagian jika anda sudah mengetahui sedikit kejayaan. Tutorial excel 2016 ini tidak hanya berguna untuk orang yang tidak akan berkenalan dengan Excel 2016 tetapi juga bagi mereka yang menggunakan versi Excel seperti Excel 2007, Excel 2010, atau Excel 2013 yang lebih lama. Sebilangan besar ciri dan fungsi yang dibincangkan di sini agak biasa di seluruh versi perisian Excel. Dalam catatan pertama ini pada Basic Excel 2016, kita akan membincangkan perkara berikut -

  • Cara Membuka Perisian Excel 2016
  • Cara Membuka buku kerja Kosong di Excel 2016
  • Apa itu Pita
  • Cara meruntuhkan Pita
  • Cara menyesuaikan Pita
  • Apakah Bar Alat Akses Pantas
  • Cara menyesuaikan Bar Alat Akses Pantas
  • Apa itu Tab
    • Tab Utama
    • Masukkan Tab
    • Tab Susun atur Halaman
    • Tab Rumus
    • Tab Data
    • Tab Ulasan
    • Lihat Tab

Cara Membuka Perisian Excel 2016

Untuk membuka perisian Excel 2016, sila pergi ke menu program dan klik Excel. Sekiranya anda membuka perisian ini untuk pertama kalinya, maka jangan risau; kita akan mengikuti latihan cemerlang ini selangkah demi selangkah.

Cara Membuka buku kerja kosong di Excel 2016

Setelah anda membuka perisian excel dari menu program, perkara pertama yang anda perhatikan adalah skrin besar yang dipaparkan seperti di bawah.

Oleh kerana ini adalah buku kerja pertama anda, anda tidak akan melihat buku kerja yang baru dibuka. Terdapat pelbagai pilihan yang boleh anda pilih; namun, ini menjadi tutorial pertama anda, saya ingin anda membuka Buku Kerja Kosong, seperti gambar di bawah.

Sebaik sahaja anda mengklik buku kerja Kosong, anda akan melihat Buku Kerja Kosong dibuka dalam format di bawah.

Anda juga boleh melihat ini - Perbezaan Head to Head Antara Excel dan Akses.

Apa itu Pita dalam Excel

Seperti yang dinyatakan dalam gambar di bawah, Pita direka untuk membantu anda dengan cepat mencari perintah yang ingin anda laksanakan di Excel 2016. Pita dibahagikan kepada kumpulan logik yang disebut Tab, dan Setiap tab mempunyai sekumpulan fungsi uniknya sendiri untuk dilaksanakan. Terdapat pelbagai tab - Laman Utama, Sisip, Tata Letak Halaman, Rumus, Tarikh, Ulasan, dan Lihat.

Cara Meruntuhkan (Meminimumkan) Pita

Sekiranya anda tidak mahu melihat perintah di Pita, anda selalu boleh Meruntuhkan atau Meminimumkan Pita

Untuk Klik KANAN ini di Kawasan Pita, dan anda akan melihat pelbagai pilihan yang terdapat di sini. Di sini anda perlu memilih "Collapse the Ribbon."

Sebaik sahaja anda memilih ini, kumpulan yang kelihatan akan hilang, dan mereka kini disembunyikan di bawah tab. Anda sentiasa boleh mengklik tab untuk menunjukkan perintah.

Cara Menyesuaikan Pita

Sering kali berguna untuk menyesuaikan Ribbon yang mengandungi perintah yang sering anda gunakan. Ini membantu menjimatkan banyak masa dan usaha semasa menavigasi buku kerja excel. Untuk menyesuaikan Pita Excel, klik KANAN pada kawasan Pita dan pilih, sesuaikan Pita

Setelah kotak dialog dibuka, klik pada Tab Baru seperti yang disorot pada gambar di bawah

Namakan semula Tab Baru dan Kumpulan Baru mengikut keinginan anda. Saya menamakan tab sebagai "wallstreetmojo" dan nama kumpulan sebagai "kumpulan ujian."

Anda boleh memilih senarai arahan yang ingin anda sertakan dalam tab baru ini dari sebelah kiri.

Setelah selesai, anda akan melihat tab yang disesuaikan anda muncul di Ribbon bersama dengan tab yang lain.

Apakah Bar Alat Akses Pantas

Bar Alat Akses Pantas adalah bar alat universal yang selalu kelihatan dan tidak bergantung pada tab yang anda gunakan. Sebagai contoh, jika anda berada di Home Tab, anda akan melihat arahan yang tidak hanya berkaitan dengan Home Tab tetapi juga Quick Access Toolbar di bahagian atas yang melaksanakan perintah ini dengan mudah. Begitu juga, jika anda berada di tab lain, sebut "Masukkan", sekali lagi, anda akan menggunakan Bar Alat Akses Pantas yang sama.

Cara Menyesuaikan Bar Alat Akses Pantas

Untuk menyesuaikan Bar Alat Akses Pantas, klik KANAN pada mana-mana bahagian Pita dan anda akan melihat yang berikut

Setelah anda mengklik Customize Quick Access Toolbar, anda akan mendapat kotak dialog dari mana anda dapat memilih set perintah yang ingin anda lihat di Quick Access Toolbar.

Bar alat akses cepat baru kini mengandungi arahan yang baru ditambahkan. Jadi seperti yang anda lihat, ini cukup mudah.

Apa itu Tab?

Tab hanyalah pelbagai pilihan yang terdapat di Ribbon. Ini dapat digunakan untuk navigasi mudah perintah yang ingin anda gunakan.

Tab Utama

  1. Papan Keratan - Kumpulan Papan Keratan ini digunakan terutamanya untuk memotong salin dan tampal. Ini bermaksud bahawa jika anda ingin memindahkan data dari satu tempat ke tempat lain, anda mempunyai dua pilihan, sama ada COPY (menyimpan data di lokasi asal) atau CUT (menghapus data dari lokasi asal). Juga, ada pilihan Paste Special, yang menyiratkan salinan dalam format yang diinginkan. Kami akan membincangkan perinciannya kemudian dalam tutorial Excel. Terdapat juga Format Painter Excel, yang digunakan untuk menyalin format dari lokasi sel asal ke lokasi sel tujuan.
  2. Font - Kumpulan fon ini dalam tab Laman Utama digunakan untuk memilih Font dan ukuran yang diingini. Terdapat beratus-ratus fon yang tersedia di menu dropdown yang boleh kita gunakan. Di samping itu, anda boleh menukar saiz fon dari kecil ke besar, bergantung pada keperluan anda. Juga berguna ialah ciri Bold (B), Miring (I), dan Garis bawah (U) fon.
  3. Penjajaran - Seperti namanya, kumpulan ini digunakan untuk penjajaran tab - Penjajaran atas, tengah, atau bawah teks dalam sel. Terdapat juga pilihan penjajaran standard lain seperti penjajaran Kiri, tengah, dan kanan. Terdapat juga pilihan orientasi yang dapat digunakan untuk meletakkan teks secara menegak atau menyerong. Gabungan dan Pusat boleh digunakan untuk menggabungkan lebih dari satu sel dan meletakkan isinya di tengah. Ini adalah ciri yang bagus untuk digunakan untuk pemformatan meja dan lain-lain. Teks pembungkus dapat digunakan apabila terdapat banyak isi di dalam sel, dan kami ingin menjadikan semua teks dapat dilihat.
  4. Nombor - Kumpulan ini memberikan pilihan untuk memaparkan format nombor. Terdapat pelbagai format yang tersedia - Umum, perakaunan, peratusan, gaya koma dalam excel, dan lain-lain. Anda juga boleh meningkatkan dan menurunkan perpuluhan menggunakan kumpulan ini.
  5. Gaya - Ini adalah tambahan menarik untuk Excel. Anda boleh mempunyai pelbagai gaya untuk sel - Baik, Buruk, dan Neutral. Terdapat set gaya lain yang tersedia untuk Data dan Model seperti Pengiraan, Periksa, Peringatan, dan lain-lain. Selain itu, anda boleh menggunakan tajuk dan pilihan Tajuk yang berbeza yang tersedia dalam Gaya. Format Jadual membolehkan anda menukar data biasa dengan cepat ke dalam jadual data yang menyenangkan secara estetik. Pemformatan bersyarat digunakan untuk memformat sel berdasarkan keadaan yang ditentukan sebelumnya. Ini sangat membantu dalam melihat pelawat di lembaran excel.
  6. Sel - Kumpulan ini digunakan untuk mengubah sel - ketinggian dan lebarnya dan lain-lain. Juga, anda boleh menyembunyikan dan melindungi sel menggunakan Format Feature. Anda juga boleh memasukkan dan memadam sel dan baris baru dari kumpulan ini.
  7. Penyuntingan - Kumpulan ini di dalam Laman Utama berguna untuk Menyunting data pada helaian excel. Perintah yang paling menonjol di sini adalah Cari dan Ganti dalam Perintah Excel. Anda juga boleh menggunakan ciri urut untuk menganalisis data anda - urutkan dari A ke Z atau Z ke A, atau anda boleh melakukan penyesuaian khas di sini.

Masukkan Tab

  1. Jadual - Kumpulan ini memberikan kaedah yang unggul untuk mengatur data. Anda boleh menggunakan Jadual untuk menyusun, menyaring, dan memformat data dalam helaian. Di samping itu, anda juga boleh menggunakan Jadual Pivot untuk menganalisis data kompleks dengan sangat mudah. Kami akan menggunakan Jadual Pivot dalam tutorial kami nanti.
  2. Ilustrasi - Kumpulan ini menyediakan cara untuk memasukkan gambar, bentuk, atau karya seni ke excel. Anda boleh memasukkan gambar sama ada secara langsung dari komputer, atau anda juga boleh menggunakan Pilihan Gambar Dalam Talian untuk mencari gambar yang relevan. Selain itu, bentuk menyediakan bentuk persegi, bulatan, bentuk panah tambahan yang dapat digunakan dalam excel. SmartArt memberikan gambaran grafik yang hebat untuk menyampaikan data secara visual dalam bentuk Senarai, carta organisasi, rajah Venn untuk memproses gambar rajah. Tangkapan skrin boleh digunakan untuk memasukkan tangkapan layar program yang terbuka di komputer dengan cepat.
  3. Aplikasi - Anda boleh menggunakan kumpulan ini untuk memasukkan Aplikasi yang ada ke excel. Anda juga boleh membeli Aplikasi dari bahagian Kedai. Aplikasi Peta Bing membolehkan anda menggunakan data lokasi dari lajur tertentu dan memplotnya di Peta Bing. Juga, terdapat ciri baru yang disebut People Data, yang membolehkan anda mengubah data yang membosankan menjadi yang menarik.
  4. Carta - Ini adalah salah satu ciri yang paling berguna dalam Excel. Ini membantu anda memvisualisasikan data dalam format grafik. Carta yang disyorkan membolehkan Excel menghasilkan kombinasi grafik yang terbaik. Di samping itu, anda boleh membuat grafik sendiri, dan excel menyediakan pelbagai pilihan seperti Carta Pie, Carta Garisan, Carta Lajur di Excel, Carta Gelembung k di Excel, carta kombo di excel, Carta Radar di Excel, dan Carta Pivot di Excel .
  5. Sparklines - Sparklines adalah carta mini yang dibuat berdasarkan jumlah data dan dapat dipaparkan dengan sel-sel ini. Terdapat pelbagai pilihan untuk garis percikan seperti Line Sparkline, Column Sparkline, dan Win / Loss Sparkline. Kami akan membincangkannya secara terperinci dalam catatan kemudian.
  6. Penapis - Terdapat dua jenis penapis yang tersedia - Penghiris membolehkan anda menyaring data secara visual dan boleh digunakan untuk menyaring jadual, data jadual pangsi, dll. Penapis Garis Masa membolehkan anda menyaring tarikh secara interaktif.
  7. Hyperlink - Ini adalah alat yang bagus untuk menyediakan hyperlink dari lembaran excel ke URL atau fail luaran. Hyperlink juga boleh digunakan untuk membuat struktur navigasi dengan excel sheet yang mudah digunakan.
  8. Teks - Kumpulan ini digunakan untuk menghantar teks dalam format yang diinginkan. Contohnya, jika anda ingin mempunyai header dan footer, anda boleh menggunakan kumpulan ini. Selain itu, WordArt membolehkan anda menggunakan gaya yang berbeza untuk teks. Anda juga boleh membuat tandatangan anda menggunakan ciri garis Tandatangan.
  9. Simbol - Ini terdiri daripada dua bahagian - a) Persamaan - ini membolehkan anda menulis persamaan matematik yang biasanya tidak dapat kita tulis dalam lembaran Excel. 2) Simbol adalah watak atau simbol khas yang mungkin ingin kita masukkan dalam lembaran excel untuk perwakilan yang lebih baik

Tab Susun atur Halaman

  1. Tema - Tema membolehkan anda mengubah gaya dan penampilan visual excel. Anda boleh memilih pelbagai gaya yang tersedia dari menu. Anda juga dapat menyesuaikan warna, fon, dan kesan di buku kerja excel.
  2. Penyediaan Halaman - Ini adalah kumpulan penting yang terutama digunakan bersama dengan mencetak lembaran excel. Anda boleh memilih margin untuk cetakan. Di samping itu, anda boleh memilih orientasi pencetakan anda dari Potret hingga Landskap. Anda juga boleh memilih ukuran kertas seperti A3, A4, Kop surat, dan lain-lain. Kawasan cetakan membolehkan anda melihat kawasan cetak di dalam lembaran excel dan sangat membantu dalam membuat penyesuaian yang diperlukan. Kita juga boleh menambah jeda di mana kita mahu halaman seterusnya dimulakan dalam salinan bercetak. Anda juga boleh menambahkan latar belakang ke lembaran kerja untuk membuat gaya. Print Judul adalah seperti header dan footer di excel yang kami mahukan mereka diulang pada setiap salinan helaian excel yang dicetak.
  3. Skala untuk Sesuai - Pilihan ini digunakan untuk meregangkan atau mengecilkan cetakan halaman ke peratusan dari ukuran asal. Anda juga dapat mengecilkan lebar dan tinggi agar sesuai dengan jumlah halaman tertentu.
  4. Pilihan Lembaran - Pilihan lembaran adalah satu lagi ciri berguna untuk mencetak. Sekiranya kita ingin mencetak grid, maka kita dapat memeriksa pilihan garis grid cetak. Sekiranya kita ingin mencetak nombor Baris dan lajur dalam lembaran excel, kita juga dapat melakukan hal yang sama menggunakan fitur ini.
  5. Susun - Di sini, kami mempunyai pilihan yang berbeza untuk objek yang dimasukkan dalam Excel seperti Bringforward, Send Backward, Selection Pane, Align, Group Objects, dan Rotate.

Tab Rumus

  1. Perpustakaan Fungsi - Ini adalah kumpulan yang sangat berguna yang mengandungi semua formula yang digunakan seseorang dalam excel. Kumpulan ini dibahagikan kepada fungsi penting seperti Fungsi Kewangan, Fungsi Logik, Tarikh & Masa, Pencarian & Rujukan, Matematik dan Trignometri, dan fungsi lain. Seseorang juga boleh menggunakan keupayaan Memasukkan Fungsi untuk memasukkan fungsi dalam sel.
  2. Nama Yang Ditentukan - Ciri ini adalah ciri yang cukup maju tetapi berguna. Ia dapat digunakan untuk menamakan sel, dan sel bernama ini dapat dipanggil dari mana-mana bahagian lembaran kerja tanpa mengetahui lokasi tepatnya.
  3. Formula Auditing - Ciri ini digunakan untuk mengaudit aliran formula dan kaitannya. Ia dapat mengesan preseden (asal set data) dan juga dapat menunjukkan set data mana yang bergantung pada ini. Tunjukkan formula juga dapat digunakan untuk men-debug kesalahan dalam formula. Tetingkap Watch di excel juga merupakan fungsi yang berguna untuk mengawasi nilainya ketika anda mengemas kini formula dan set data lain dalam lembaran excel.
  4. Pengiraan - Secara lalai, pilihan yang dipilih untuk pengiraan adalah automatik. Walau bagaimanapun, seseorang juga boleh menukar pilihan ini menjadi manual.

Tab Data

  1. Dapatkan Data Luaran - Pilihan ini digunakan untuk mengimport data luaran dari pelbagai sumber seperti Akses, Web, Teks, SQL Server, XML, dll.
  2. Kuasa Kuasa - Ini adalah ciri lanjutan dan digunakan untuk menggabungkan data dari pelbagai sumber dan menghadirkannya dalam format yang diinginkan.
  3. Sambungan - Fungsi ini digunakan untuk menyegarkan lembaran excel ketika data dalam lembaran excel semasa berasal dari sumber luar. Anda juga boleh memaparkan pautan luaran serta mengedit pautan tersebut dari ciri ini.
  4. Urutkan & Tapis - Fungsi ini dapat digunakan untuk menyusun data dari AtoZ atau Z ke Z, dan anda juga dapat menyaring data menggunakan menu drop-down. Juga, seseorang dapat memilih ciri lanjutan untuk menyaring menggunakan kriteria kompleks.
  5. Alat Data - Ini adalah kumpulan lain yang sangat berguna untuk pengguna excel maju. Seseorang boleh membuat pelbagai analisis senario menggunakan analisis Whatif - Tabel Data, Pencarian Matlamat di Excel, dan Pengurus Senario. Juga, seseorang boleh menukar Teks ke Lajur, membuang pendua dan menggabungkan dari kumpulan ini.
  6. Ramalan - Fungsi Ramalan ini dapat digunakan untuk meramalkan nilai berdasarkan nilai sejarah.
  7. Garis Besar - Seseorang dapat dengan mudah menampilkan data dalam format intuitif menggunakan pilihan Kumpulan dan Nyahkumpulan dari ini.

Tab Ulasan

  1. Proofing - Proofing adalah ciri menarik di Excel yang membolehkan anda menjalankan pemeriksaan ejaan di excel. Selain pemeriksaan ejaan, seseorang juga dapat menggunakan tesaurus jika anda menemui perkataan yang tepat. Terdapat juga butang penyelidikan yang membantu anda menavigasi ensiklopedia, kamus, dll untuk melaksanakan tugas dengan lebih baik.
  2. Bahasa - Sekiranya anda perlu menterjemahkan lembaran excel anda dari bahasa Inggeris ke bahasa lain, anda boleh menggunakan ciri ini.
  3. Komen - Komen sangat membantu semasa anda ingin menulis nota tambahan untuk sel penting. Ini membantu pengguna memahami dengan jelas sebab di sebalik pengiraan anda dll.
  4. Perubahan - Sekiranya anda ingin mengikuti perubahan yang dibuat, maka seseorang boleh menggunakan pilihan Jejak Perubahan di sini. Anda juga boleh melindungi lembaran kerja atau buku kerja menggunakan kata laluan dari pilihan ini.

Lihat Tab

  1. Paparan Buku Kerja - Anda boleh memilih pilihan tontonan lembaran excel dari kumpulan ini. Anda dapat melihat lembaran excel dalam tampilan normal lalai, atau anda boleh memilih paparan Pemutus Halaman, paparan Tata Letak Halaman, atau tampilan khusus lain yang anda pilih.
  2. Tunjukkan - Ciri ini dapat digunakan untuk menunjukkan atau tidak menunjukkan bar Formula, garis grid, atau Tajuk dalam lembaran excel.
  3. zoom - Kadang kala, lembaran excel mungkin mengandungi banyak data, dan anda mungkin mahu menukar zum masuk atau memperkecil kawasan yang diinginkan dari lembaran excel.
  4. Tetingkap - Tetingkap baru adalah ciri berguna yang membolehkan pengguna membuka tetingkap kedua dan mengerjakan keduanya pada masa yang sama. Juga, panel beku adalah satu lagi ciri berguna yang membolehkan pembekuan baris dan lajur tertentu sehingga sentiasa kelihatan walaupun seseorang menatal ke kedudukan yang melampau. Anda juga boleh membahagikan lembaran kerja menjadi dua bahagian untuk navigasi berasingan.
  5. Makro - Ini sekali lagi merupakan ciri yang cukup maju, dan anda boleh menggunakan ciri ini untuk mengautomasikan tugas tertentu dalam Lembaran Excel. Makro hanyalah perekam tindakan yang dilakukan di excel, dan ia mempunyai kemampuan untuk melakukan tindakan yang sama sekali lagi jika diperlukan.

Pos Berguna

  • Toolbar Akses Pantas Excel
  • Analisis Pantas dalam Excel
  • Bar alat di Excel
  • Tab Sisipan Excel

Apa selepas ini?

Sekiranya anda mengetahui sesuatu yang baru atau menikmati siaran ini, sila tinggalkan komen di bawah. Beritahu saya pendapat anda. Terima kasih banyak, dan jaga. Selamat Belajar!

Artikel menarik...