Merakam makro dalam excel adalah kaedah di mana excel mencatat setiap langkah kita dan kemudian disimpan, apabila diperlukan excel secara automatik menjalankan langkah yang sama yang dilakukan oleh pengguna dengan cara yang sama, makro rakaman dapat diakses dari tab pandangan dan di makro bahagian kita akan menemui pilihan untuk makro rekod.
Bagaimana Merakam Makro di Excel?
Makro adalah rakaman langkah rutin kami di Excel yang dapat kami mainkan semula menggunakan satu butang, yang, seiring berjalannya waktu, menjadi membosankan dan membosankan untuk kami lakukan. Contohnya ialah
- Menyiapkan laporan penjualan dalam format yang diperlukan untuk pengurusan.
- Memformat data dalam format data yang diperlukan sehingga yang sama dapat diunggah di situs yang diperlukan.
Untuk merakam makro di excel, kita dapat menggunakan Tab Lihat atau Tab Pembangun .
Langkah-langkah Membuat Makro di Excel
Mari kita lihat langkah-langkah untuk merakam makro di excel menggunakan contoh.
Anggaplah kita perlu memformat laporan tertentu setiap hari, dan pemformatan memerlukan banyak waktu, seperti menerapkan batas, membuat judul tebal, menerapkan warna latar belakang pada baris dan warna tajuk, dll.
Sekarang sebelum memulakan tugas kita untuk memformat laporan, kita akan mula membuat rakaman. Untuk memulakan rakaman makro dengan cemerlang langkah-langkah yang akan kami laksanakan,
- Langkah 1 - kita perlu pergi ke Tab Pembangun -> Kumpulan Kod -> Rekod Perintah Makro .
- Langkah 2 - Kami akan menamakan semula makro dengan 'Memformat.' Tidak boleh ada ruang semasa menamakan makro.
- Langkah 3 - Kita boleh menetapkan kekunci pintas ke Makro sehingga kita juga dapat menekan kekunci pintas tunggal untuk menjalankan makro.
- Langkah 4 - Oleh kerana kita mahu makro ini hanya berfungsi di buku kerja ini, maka kita akan memilih 'Buku Kerja Ini' untuk makro Store di .
- Langkah 5 - Dalam ' Penerangan ' , kita perlu menulis dengan betul mengenai makro apa yang dilakukan.
Sekarang, sebagai 'Butang Rekod' telah berubah menjadi 'Hentikan Rakaman' dalam kumpulan kod.
Ini menunjukkan bahawa apa sahaja yang akan kita lakukan sekarang akan dibuat dalam makro. Kita perlu mengaktifkan 'Gunakan Rujukan Relatif' jika kita menginginkannya jika kita telah memilih sel lain daripada sel yang sekarang dipilih, maka makro harus berfungsi dengan sewajarnya.
Setelah merakam semua langkah yang diperlukan untuk memformat, kami akan 'Berhenti Merakam.' Sekarang kita boleh menggunakan kekunci pintasan 'Ctrl + Shift + F' untuk menerapkan pemformatan yang dirakam.
Andaikan kita mempunyai beberapa data yang akan diformat dengan cara yang sama.
Kita hanya perlu menekan 'Ctrl + Shift + F' untuk memformat dan bukannya melakukan banyak perintah setelah memilih 'A 1' .
Namun, ada batasan perekam makro iaitu kod perekam makro penuh dengan kod yang sebenarnya tidak diperlukan.
Perkara yang Perlu Diingat
- Sekiranya kita memuat turun fail Excel dengan pelanjutan .xlsm (lembaran Excel yang diaktifkan oleh makro), maka kita mesti mengesahkan bahawa ia berasal dari sumber yang dipercayai, dan jika kita membuat sebarang fail dengan makro, kita harus menyimpan fail dengan sambungan .xlsm.
- Semasa membuat makro di excel, jangan gunakan fungsi 'AutoSum' untuk mendapatkan jumlahnya, kerana ia akan menyulitkan formula. Sebaliknya, taipkan formula dengan tanda dolar tunggal, seperti = SUM (E $ 2: E10). Apabila ini selesai, perakam makro mencatat E $ 2 pertama sebagai rujukan tetap dan memulakan julat SUM tepat di bawah tajuk Baris 1. Dengan syarat sel aktif adalah E11, perekam makro mengenali E10 sebagai rujukan relatif yang menunjuk tepat di atas sel semasa.
- Kita harus mengaktifkan 'Use Relative Reference in excel' sebelum membuat makro di excel.
