Kemas kini Jadual Pangsi di Excel
Jadual Pivot sangat bagus untuk menganalisis sejumlah besar data, dan ini akan sangat membantu kita dalam menceritakan kisah di sebalik data tersebut. Namun, ada batasan dengan tabel pivot, dan batasan itu adalah jika ada perubahan pada data yang ada atau jika ada penambahan atau penghapusan data, maka tabel pivot tidak dapat langsung menunjukkan laporan, jadi memerlukan pengguna campur tangan untuk menunjukkan hasil yang dikemas kini. Mengemas kini jadual pangsi untuk menunjukkan hasil adalah mungkin dengan memuat semula jadual pangsi, tetapi penyegaran ini adalah proses manual; namun, dengan kekunci pintas juga kita dapat mengemas kini jadual pangsi, dan dalam artikel ini, kami akan menunjukkan kepada anda cara mengemas kini jadual pangsi.
Bagaimana Mengemas kini Jadual Pangsi?
Contohnya, lihat data di bawah dalam lembaran kerja excel.
Kami akan meringkaskan laporan ini dengan menambahkan jadual pangsi, jadi mari kita masukkan jadual pangsi terlebih dahulu.
Jadual Pivot kami kelihatan seperti di bawah:
Ok, sekarang kita akan pergi ke data utama dan akan menukar salah satu nombor jualan.
Dalam sel C5 nilai semasa adalah 3801 dan akan berubah menjadi 5000 sekarang.
Sekiranya anda kembali ke jadual pangsi excel dan melihat hasilnya untuk "Mekanikal" tetap sama dengan yang lama adalah 29393.
Jadi ini adalah masalah dengan jadual pangsi. Untuk mengemas kini laporan untuk menunjukkan hasil yang diperbarui, klik kanan pada salah satu sel di dalam pivot table dan pilih pilihan "Refresh."
Setelah memuat semula laporan, kami dapat melihat hasil yang dikemas kini sekarang.
Sekarang, lihat hasil jadual pangsi; sebelum menyegarkan, kami mempunyai nilai 29393 untuk produk "Mechanical", dan setelah menyegarkan, ia menunjukkan 30952.
Jadi seperti ini, kita boleh memuat semula jadual pangsi jika ada perubahan pada set data yang ada.
Kemas kini Jadual Pangsi Sekiranya Ada Penambahan pada Set Data yang Ada
Kami telah melihat bagaimana kami dapat memuat semula jadual pangsi jika nombor data kumpulan data yang ada berubah, tetapi ini tidak sama jika penambahannya ke set data yang ada.
Sebagai contoh kumpulan data yang ada di atas, kami akan menambahkan lima baris data lagi.
Sekiranya anda pergi dan memuat semula jadual pangsi, data tambahan tidak akan dipertimbangkan.
Ini kerana semasa membuat jadual pangsi, ia mengambil rujukan rentang data A1: C20, dan kerana kami telah menambahkan data setelah baris nombor 20, ia tidak akan mengambil julat data secara automatik.
Untuk melihat rujukan julat data dalam lembaran jadual pangsi, pilih salah satu sel jadual pangsi; ia akan membuka dua lagi tab di pita sebagai "Analisis & Reka Bentuk" masing-masing. Di bawah tab "Analisis", klik pada pilihan "Ubah Sumber Data".
Sekarang ini akan membawa kita ke lembar data dengan julat data yang sudah dipilih.
Seperti yang dapat kita lihat di atas, untuk jadual pangsi yang ada, data rujukan data telah diambil sebagai A1: C20; kerana kami telah menambahkan data baru setelah baris nombor 20, walaupun setelah memuat semula jadual pangsi, data tidak akan menunjukkan hasil yang baru dikemas kini.
Oleh itu, kita perlu memilih julat data baru di tetingkap di atas, jadi pilih julat data baru dari A1: C25.
Klik "Ok," dan jadual pangsi kami akan menunjukkan hasil yang dikemas kini.
Seperti yang dapat kita lihat di atas, setelah mengubah rentang data, jadual pangsi kami menunjukkan hasil baru, jadi sekarang apa-apa yang berlaku pada julat sel dari A1: C25 akan dipantulkan setelah disegarkan.
Julat Data Auto untuk Jadual Pangsi dengan Jadual Excel
Seperti yang telah kita lihat di atas, kita perlu mengubah julat data secara manual sekiranya terdapat data tambahan tetapi menggunakan jadual excel; kita dapat menjadikan julat data dipilih secara automatik untuk jadual pangsi.
Pertama, menukar data pelbagai untuk jadual excel dengan menekan Ctrl + T .
Klik ok, dan julat data kami akan ditukar menjadi "Jadual Excel."
Sekarang buat jadual pangsi dengan memilih julat jadual excel.
Sekarang pergi ke data dan tambahkan beberapa baris data setelah baris terakhir julat data yang ada.
Sekarang kembali dan muat semula jadual pangsi untuk mendapatkan hasilnya.
Seperti ini, kita boleh menggunakan teknik yang berbeza untuk mengemas kini jadual pangsi di excel.
Kemas kini Hasil Jadual Pivot Berbilang menggunakan Kekunci Pintasan
Bayangkan 10 hingga 20 jadual pangsi. Bolehkah anda mengemas kini jadual pangsi dengan pergi ke setiap jadual pangsi dan tekan butang muat semula ???
Ia sangat memakan masa; sebaliknya, kita boleh bergantung pada satu kekunci pintas yang dapat mengemas kini semua jadual pangsi dalam buku kerja.
Ini akan menyegarkan semua jadual pangsi dalam buku kerja.
Perkara yang Perlu Diingat
- Sekiranya julat data adalah rujukan julat normal, maka jadual pangsi tidak akan mempertimbangkan data tambahan.
- Dengan menukar julat data ke jadual excel, kita dapat menjadikan rujukan rentang data menjadi normal.
