Bagaimana Membuat Carta Pareto di Excel? (Langkah demi langkah)
- Langkah # 1 - Kumpulkan Data Mentah termasuk Kategori (penyebab masalah) dan Kiraan mereka
- Langkah # 2 - Hitung peratusan setiap kategori dan hitung lebih jauh peratus kumulatifnya
Peratusannya akan dikira menggunakan formula = (C3 / $ C $ 13) * 100, berlaku di seluruh sel lain.
Peratusan Kumulatif
Ini adalah kaedah mengira taburan frekuensi dan akan dihitung berturut-turut dengan menambahkan peratus dengan frekuensi lain. Jadi, formula akan menjadi = D6 + C7. Setelah menyusun nilai dari terbesar hingga terkecil, kami mengira peratusan kumulatif untuk setiap kategori.
- Langkah # 3 - Pilih kategori, kiraan, dan Julat peratus kumulatif bersama seperti yang ditunjukkan di bawah
Pergi ke tab Sisipkan di Excel dan pilih graf bar lajur 2-D.
Sekarang carta Pareto yang dibuat ditunjukkan di bawah:
- Langkah # 4 - Pilih bar peratus kumulatif dan ubah jenis carta siri menjadi Garis
Bilah merah adalah bar peratusan kumulatif, pilih salah satu bar dan ubah siri, pilih Garis dari jenis carta perubahan.
Sekarang carta Pareto akan kelihatan seperti di bawah:
- Langkah # 5 - Klik kanan pada garis total kumulatif (berwarna merah) dan pilih siri data format.
- dan pilih paksi sekunder dalam excel
Pilih paksi Sekunder dan tutup tetingkap Format Data Series
Sekarang carta Pareto akan kelihatan seperti di bawah
- Langkah # 6 - Klik pada paksi kanan dan pilih paksi format ,
kemudian di bawah tab pilihan paksi, pilih maksimum untuk menetapkannya menjadi tetap, dan tetapkan nilainya menjadi 100
Dalam Pilihan Paksi, pilih Maksimum dari Auto hingga tetap dan masukkan nilai 100 secara manual dan tutup tetingkap paksi format
Akhirnya, carta Pareto akan kelihatan seperti
Carta di atas menunjukkan bahawa 80% kesannya berasal dari 20% penyebabnya.
Kelebihan
- Carta Pareto menyoroti penyebab utama masalah yang menghalang proses
- Ia membantu menyelesaikan masalah besar dan dengan itu meningkatkan kecekapan organisasi. Setelah pemukul besar dalam proses ditemukan menggunakan teknik ini, seseorang dapat bergerak maju untuk menyelesaikannya, sehingga meningkatkan kecekapan organisasi
- Ini juga meningkatkan kemahiran menyelesaikan masalah kerana ia membolehkan anda menyelesaikan masalah yang berkaitan dengan perniagaan menjadi fakta yang kukuh. Setelah anda menyatakan fakta-fakta ini dengan jelas, anda boleh memulakan perancangan yang penting untuk menangani permasalahan tersebut.
- Ini meningkatkan pembuatan keputusan dalam satu proses.
- Ini membantu pasukan organisasi untuk fokus pada input yang akan memberi kesan yang lebih besar sesuai dengan peraturan 80/20.
Kekurangan
- Carta Pareto tidak memberikan gambaran mengenai punca masalah.
- Satu sebab atau kategori alasan mungkin mempunyai faktor lain yang terlibat, jadi untuk mencari kesan besar pada setiap tahap masalah, kita harus membuat banyak carta Pareto. Oleh itu, tahap carta Pareto yang lebih rendah sering diperlukan.
- Carta Pareto berdasarkan taburan frekuensi; oleh itu ia tidak dapat digunakan untuk mengira min, sisihan piawai, dan nilai statistik lain yang sering diperlukan.
- Carta Pareto tidak dapat digunakan untuk menghitung seberapa mengerikan masalahnya atau sejauh mana perubahan akan membawa prosedur kembali ke spesifikasi.
Perkara yang Perlu Diingat
- Sebelum membuat carta Pareto, perlu mengkategorikan masalah, dan dianggap sebagai amalan yang baik untuk menyimpan kategori kurang dari 10 angka.
- Ini berdasarkan data masa lalu, jadi untuk penambahbaikan proses secara berterusan, perlu mengubah data secara berkala kerana analisis Pareto didasarkan pada data sejarah dan tidak memberikan analisis ramalan.
- Sentiasa buat paksi-y sekunder dengan peratusan menurun dalam kenaikan dari 10 hingga 100.
- Ini membantu dalam menyediakan cara yang lebih mudah untuk membuat pembezaan sebelum dan sesudah analisis Pareto untuk mengesahkan bahawa proses perubahan mempunyai hasil yang diinginkan.
- Kita boleh membuat carta Pareto bertingkat untuk setiap isu dan dapat melakukan analisis Pareto yang lain mengenai isu-isu sub-peringkat dan seterusnya.
