Fungsi Teks dalam Excel
Fungsi teks dalam excel dikategorikan di bawah rentetan atau fungsi teks di excel dan ini adalah fungsi yang sangat berguna yang digunakan untuk mengubah input yang diberikan ke teks dengan syarat format angka yang ditentukan, formula ini digunakan ketika kita mengumpulkan set data dari beberapa pengguna dan formatnya berbeza antara satu sama lain.
Rumus Teks
Berikut adalah Formula TEKS dalam excel:
nilai : yang ingin kita format
format_text : kod format yang ingin kami terapkan
Bagaimana Menggunakan Fungsi TEXT di Excel? (dengan Contoh)
Fungsi TEXT dalam Excel sangat mudah dan senang digunakan. Marilah kita memahami cara kerja TEXT dengan cemerlang melalui beberapa contoh.
Contoh # 1
Sebagai contoh, kita mempunyai masa dan tarikh di lajur A dan B, dan kita mahu kedua-dua nilai tersebut digabungkan dengan ruang sebagai pemisah.
Oleh itu, kami ingin memaparkan masa dan tarikh bersama di lajur C untuk mengumpulkan nilai sebagai
7:00:00 AM 6/19/2018, 7:15:00 AM 6/19/2018 , dan seterusnya.
Sekarang, apabila kita berusaha menggabungkan kedua-dua nilai, apa yang kita dapat adalah nilai yang ditunjukkan di bawah:
Anda dapat melihat Excel memaparkan nilai tarikh dan waktu, tetapi format ini tidak jelas dan dapat dibaca oleh pengguna kerana setiap kali kita memasukkan tarikh ke dalam sel, Excel membentuk tarikh menggunakan format tarikh pendek sistem, dan ketika kita menggabungkan kedua-duanya Excel memaparkan nilai sistem untuk tarikh dan masa.
Untuk menjadikannya lebih jelas, dapat dibaca, dan dalam format yang diinginkan, kita akan menggunakan fungsi TEKS.
Untuk sementara waktu, kami ingin memaparkannya sebagai jam: minit: saat AM / PM dan tarikh sebagai Bulan / Tarikh / Tahun
Excel menyediakan senarai format tersuai dan format yang kami mahukan. Kita boleh periksa, membuka tetingkap sel format.
Tekan crtl + 1 di windows dan +1 di Mac untuk membuka tetingkap Format Cells . Di tab Nombor , pergi ke Custom.
Tatal ke bawah dan periksa format yang diperlukan.
Di bawah Jenis: salin format untuk tarikh (m / d / yyyyy) dan masa (h: mm: ss AM / PM)
Sekarang, di C2, kita menggunakan fungsi TEXT di Excel, yang mengambil dua argumen nilai dan kod format yang ingin kita terapkan pada nilai tersebut. Jadi, formula TEXT dalam Excel menjadi
= TEKS (A2, "h: MM: SS AM / PM") & "" & TEKS (B2, "m / d / yyyy")
Menyeret formula teks yang unggul ke sel lain, kita mendapat output yang diinginkan dalam format yang kita mahukan.
Catatan: Kod format mestilah tanda petik berganda yang lain; fungsi TEXT di Excel akan menghasilkan ralat #NAME?
Contohnya
Sekiranya kita tidak melampirkan format tarikh dengan tanda petik dua kali, ini akan menyebabkan ralat seperti di bawah.
Contoh # 2
Fungsi Teks Excel juga dapat digunakan untuk angka dengan nilai besar, misalnya, nombor telefon. Apabila nilai numerik dalam excel melebihi nilai 99999999999, maka excel selalu mewakili nilai tersebut dalam notasi ilmiah.
Katakan kita mempunyai senarai pelanggan dengan nombor telefon bimbit mereka di lajur A dan B. Nombor telefon bimbit diberikan dengan kod negara mereka.
Seperti yang anda lihat di bawah, w kita mengubah nilai-nilai ini dalam format notasi saintifik dalam excel.
Sekarang, kami menginginkannya dalam format supaya kod negara dan nombor telefon bimbit mudah dibaca. Kita boleh membuatnya dapat dibaca menggunakan fungsi Excel TEXT.
Kod negara nombor mudah alih mengandungi 12 digit, bermula dua menunjukkan kod negara, dan selebihnya adalah nombor telefon bimbit kenalan. Jadi, kod format yang kami gunakan di sini adalah "############"
Jadi, formula TEXT dalam Excel menjadi,
= TEKS (B2, ”############”)
Sekarang, jika kita ingin menjadikannya lebih mudah dibaca dengan memisahkan kod negara, maka kita akan mengubah kod format dengan hanya meletakkan tanda hubung setelah dua hash.
Kod Format Fungsi Teks Semasa Menyerahkan Dengan Tarikh
Semasa berurusan dengan tarikh, terdapat senarai kod format yang diberikan di bawah
Contoh # 3
Gabungan dengan Rentetan
Andaikan kita mempunyai senarai anak-anak dan tarikh lahir mereka
Sekarang, kami ingin memaparkan nama dan tarikh lahir di lajur C, seperti John dilahirkan pada 8 Disember 2015 dan serupa dengan anak-anak lain.
Sekiranya kita menggabungkan nama dan tarikh lahir secara langsung, kita akan mendapat nilai dalam format seperti ini.
Tetapi kita mahukannya dalam format lain, jadi dengan menggunakan fungsi Excel TEXT, kita akan dapat hasil yang diinginkan.
Jadi, format untuk tarikh yang ditentukan, kami akan menggunakan kod format "d mmmm, yyyy."
Sekiranya kita ingin menggunakan singkatan bulan dan bukan nama penuh, kita akan menukar mmmm menjadi ' mmm .'
Sekiranya kita ingin menampilkan hari dengan sifar terdahulu, jika itu adalah hari nilai tunggal seperti (1-9), kita akan menggantikan ' d ' dengan ' dd .
Jadi, bergantung pada keperluan dan format di mana kita ingin memaparkan nilai, kita dapat mengubah kod format. Kami juga dapat menyesuaikan kod format terbina dalam, bergantung pada keperluannya.
Contoh # 4
Katakan kita mempunyai jumlah Kasar dan perbelanjaan, dan kita ingin memaparkan di sel A13, "Keuntungan bersih adalah" & B11
Apabila kita menggunakan formula TEXT di Excel,
= "Keuntungan bersih adalah" & B11 hingga B11, kita dapat
Rumus dalam A13 tidak menunjukkan nombor yang diformat, iaitu dalam dolar. Jadi, formula TEXT yang disemak semula di Excel yang menggunakan fungsi TEXT untuk digunakan untuk memformat ke nilai dalam A13:
= "Keuntungan bersih adalah" & TEKS (B11, "$ #, ## 0.00 ″)
Formula TEKS ini di Excel memaparkan teks bersama dengan nilai yang diformat dengan baik: Keuntungan bersih adalah $ 52,291.00
