VLOOKUP dari Helaian Berbeza
Secara umum, kami akan mendapatkan data dalam beberapa lembar kerja, dan semua maklumat dalam satu helaian itu sendiri tidak mungkin dilakukan dalam 99% kes. Apabila data tersebar ke lembaran kerja yang berbeza, tidak mudah untuk bergerak di antara helaian dan menarik data dari helaian yang berbeza. Semasa kami menarik data, VLOOKUP sangat penting, dan sebagai pelajar baru, anda tidak perlu mencuba mengambil data dari satu lembaran kerja ke lembaran kerja yang lain. Walau bagaimanapun, dalam artikel ini, kami akan menunjukkan kepada anda cara menerapkan VLOOKUP untuk mengambil data dari helaian yang berbeza.
Contoh Fungsi VLOOKUP pada Helaian Berbeza
Mari kita ingat apa yang dilakukan formula VLOOKUP secara umum. Berikut adalah contoh cara menggunakan VLOOKUP dengan helaian berbeza di excel.
- Lihat data di bawah ini di excel.
Kami mempunyai dua jadual, " Jadual Data " dan " Jadual Hasil ."
- Dalam "Jadual Data, kami memiliki semua nilai, dan di" Jadual Hasil, "kami hanya memiliki Nama Karyawan, jadi berdasarkan ini, kami perlu mengambil perincian lain seperti" DOJ, Dept, dan Gaji. "
Berikut adalah sintaks fungsi VLOOKUP.
- Nilai Pencarian: Berdasarkan nilai apa yang anda cari, lajur yang diperlukan di jadual lain. Dalam kes ini, nilai carian kami adalah Nama Pekerja.
- Jadual Array: Ini tidak lain adalah dari jadual mana kita mencari lajur yang disasarkan. Dalam contoh ini, Table Array adalah julat data dari Jadual Data di Excel.
- Nombor Indeks Lajur: Dalam Array Jadual yang dipilih dari lajur mana kita memerlukan hasilnya. Untuk mendapatkan DOJ, ia akan menjadi ruangan kedua . Untuk Dept, ia akan menjadi 3 rd Column, dan untuk lajur Gaji, ia akan menjadi 4 th lajur.
- Range Lookup: Dalam parameter ini, kita perlu memilih jenis nilai pencarian, iaitu sama ada anggaran atau padanan tepat. Sekiranya kita memerlukan parameter pencocokan perkiraan, akan BENAR atau 1, sekiranya parameter pencocokan tepat, akan SALAH atau 0.
Untuk mengambil DOJ, buka fungsi VLOOKUP di sel G3.
- Argumen pertama adalah Nilai Pencarian, jadi nilai carian kami adalah Nama Pekerja, jadi pilih sel F3.
- Table Array akan menjadi “ Data Table ” dari A3 hingga D11.
- Setelah memilih Table Array, jadikannya sebagai rujukan mutlak dengan menekan kekunci F4 .
- Selanjutnya adalah bilangan indeks kol, jadi dari pemilihan susunan jadual nombor lajur akan menjadi lajur kedua , jadi sebutkan yang sama.
- Seterusnya ialah Range Lookup. Kami mempunyai dua pilihan, iaitu BENAR atau SALAH. Oleh kerana kita memerlukan padanan tepat untuk memberikan kriteria sebagai PALSU atau 0.
- Ok, kita sudah selesai. Tutup pendakap dan tekan butang enter untuk mendapatkan hasilnya.
- Kami telah mendapat DOJ, salin dan formula dan tampal ke sel seterusnya. Kali ini kita tidak perlu menggunakan formula lagi. Kita hanya perlu menukar nombor indeks lajur dari 2 hingga 3.
- Begitu juga, untuk ruangan "Gaji", ubah nombor lajur menjadi 4.
Oleh itu, kami mendapat ketiga-tiga butiran yang diperlukan dalam formula tunggal itu sendiri. Sekarang kita akan melihat bagaimana menerapkan VLOOKUP untuk mengambil data dari satu lembaran kerja ke lembaran kerja yang lain.
Bagaimana Menggunakan VLOOKUP dengan Helaian Berbeza di Excel?
Sekarang kami telah membahagikan data menjadi beberapa lembaran kerja.
# 1 - Lembaran Kerja DOJ
# 2 - Lembaran Kerja Dept
# 3 - Lembaran Kerja Gaji
# 4 - Lembaran Kerja Ringkasan
Kami mempunyai tiga maklumat dalam tiga lembaran kerja yang berbeza, dan untuk "Lembaran Ringkasan", kami perlu mengambil data dari tiga lembaran kerja yang berbeza.
- Dalam Ringkasan, Lembaran, buka fungsi VLOOKUP.
- Pilih nilai LOOKUP sebagai sel A3.
- Oleh kerana kami mengambil DOJ, untuk pemilihan Jadual Array, pergi ke lembaran kerja DOJ dan pilih julat jadual.
- Sekarang sebutkan nombor lajur sebagai 2 dan cari julat sebagai 0.
Sekarang hasilnya akan -
Seperti yang anda lihat dalam susunan jadual menunjukkan nama lembaran kerja dari mana ia mengambil rujukan.
- Begitu juga, lakukan perkara yang sama dengan perincian Jabatan & Gaji juga. Untuk Dept, pilih rentang jadual dari lembaran kerja " Dept ", dan untuk Gaji, pilih julat jadual dari lembaran kerja " Gaji ".
- Seterusnya, lakukan perkara yang sama untuk Gaji juga.
Seperti ini, kita dapat mengambil data dari lembaran kerja yang berbeza menggunakan fungsi VLOOKUP.
Perkara Yang Perlu Diingati Di Sini
- Semasa mengambil data dari lembaran kerja yang berbeza menggunakan fungsi VLOOKUP, kita perlu memilih susunan jadual dari lembaran kerja masing-masing dari lajur mencari hasil.
- Nilai carian harus selalu berada di sebelah kiri lajur hasil yang diperlukan.
- Sentiasa jadikan susunan jadual sebagai rujukan mutlak dengan menekan kekunci fungsi F4.
