Sifar Terkemuka Excel
Seperti yang kita ketahui bahawa Excel banyak digunakan untuk menyimpan data dalam baris dan lajur, sama ada berangka atau watak. Kita dapat menyimpan data berangka seperti "123" dengan mudah dan melakukan pengiraan di atasnya. Tetapi bagaimana dengan nombor yang bermula dari "0" seperti Zip_Codes, Security_No. , Employee_ID, Excel secara automatik akan memangkas nombor tersebut dengan menghapus "0" dari mereka.
Anggaplah ada Zip_Code bermula dengan "001495". Sekiranya kita menulis ini dalam sel, Excel akan menjadi pendek menjadi "1459". Terdapat pelbagai cara di mana kita dapat menyimpan angka nol dalam data Excel.
Dari contoh di atas, kita dapat melihat bahwa "0" dihapus, dan jumlah yang tersisa adalah "1459".
Sebab di sebalik menghapus nol adalah bahawa Microsoft Excel menganggap Zip_Codes, Employee_ID, dan data berangka lain sebagai nombor, dan berkaitan dengan format Umum bagi mereka, dan membuang Nol Terkemuka .
Excel juga menyediakan cara untuk menyimpan angka nol ini dalam sel. Selanjutnya dalam tutorial ini, kita akan melihat bagaimana ini dapat dilakukan.
Bagaimana Menambah Nol Terkemuka di Excel?
No. Pekerja , dan Nama . Semasa memasukkan nama, kami tidak akan menghadapi kesulitan kerana nama selalu dimulai dengan karakter, tetapi Zip_Codes dan Employee_ID dapat menjadi kombinasi karakter atau angka dan dimulai dengan " 042067 ", " 0021WNS ". Jika kita memasukkan nilai-nilai ini di dalam sel, sel akan memangkas nilai menjadi " 42067 ", " 21WNS ".
Untuk mengekalkan nilai ini kerana ia mengubah format sel:
- Pilih sel di mana anda mahu memasukkan nilainya. Dalam kes ini, kita mempunyai sel B2.
- Pergi ke tab Laman Utama -> Kumpulan nombor -> pilih Teks dalam kotak Format dan bukannya Umum.
- Setelah menukar format sel, masukkan nilainya.
Untuk mengekalkan format yang sama di semua sel, salin dan tampal format sel ini ke sel lain menggunakan Format Painter di excel .
- Pilih sel yang formatnya akan disalin. Klik pada Format Painter di bawah Laman Utama. Pilih dan seret sel untuk menampal formatnya.
- Sekarang, jika kita menaip nilai dalam sel ini dengan angka nol terkemuka tidak akan memangkas “0”.
# 1 - Menambah Nol Terkemuka Menggunakan Fungsi TEXT
- Nilai: - Ia mengandungi sel yang akan diubah suai. Dalam kes ini, kita mempunyai C3.
Formatted_text: - Ini berisi nilai yang akan ditambahkan, yaitu, "0".
Kita juga boleh menambah nol terkemuka menggunakan TEXT Formula di excel. Fungsi ini memberi nombor dengan “0” dengan memasukkan 0 di dalam sel secara manual.
Untuk menambah 0 dengan fungsi TEKS.
Langkah 1 - Pilih lajur dan tulis formula TEKS .
Langkah 2 - Pilih nilai C3 dan tambahkan jenis sifar terkemuka " 00000 " lima nol dalam format_text kerana terdapat rentetan 4-aksara.
Langkah 3 - Tutup tanda kurung bulat dan tekan Enter; hasilnya ditunjukkan di bawah.
CATATAN: - Fungsi TEKS akan selalu mengembalikan nilai I bentuk rentetan bukan dalam angka.
# 2 - Menambah Nol Terkemuka Menggunakan Fungsi KANAN
Kita juga dapat menggunakan fungsi KANAN di excel untuk memasukkan Nol Leading dalam tali.
Kita boleh menggunakannya dengan menggunakan sintaks berikut:
- TEKS - Akan memasukkan teks yang akan dimasukkan.
- Num_chars - Jumlah aksara dalam rentetan yang akan dipaparkan.
Kita dapat memasukkan maksimum 4 nol "0000". Jika Anda ingin memasukkan "00" di depan "3240" untuk membuatnya "003240", seperti yang diberikan dalam contoh di atas, kita harus menulis rumus.
= KANAN ("000000" & B3, 6)
Kami menulis 6 kerana kami mahukan jumlah keseluruhan rentetan 6 aksara dalam sel.
B3 adalah rujukan ke sel yang mengandungi nilai asalnya.
Apa formula yang dilakukannya dengan menambahkan 6 sifar ke teks di B3 (“000000” & B3) dan kemudian memilih 6 aksara dari kanan dan dipaparkan di sel yang dipilih.
Langkah Menambah Nol Terkemuka menggunakan Fungsi KANAN:
- Pilih sel untuk memasukkan nilai.
- Tuliskan formula dengan sintaks:
= KANAN ("000000" & B3, 6)
- Tekan kekunci Enter untuk menggunakan formula; hasilnya ditunjukkan di bawah.
- Untuk menggunakan formula, seret sel ke bawah dan biarkan tetikus.
CATATAN: Sekiranya kita menggunakan formula yang sama pada sel lain yang tidak mempunyai nilai, ia akan mengembalikan 6 sifar.
# 3 - Menambah Nol Terunggul Menggunakan Fungsi CONCATENATE
Kita juga boleh menambah sifar terkemuka menggunakan Fungsi CONCATENATE dalam excel.
- Teks_1: Teks yang akan dimasukkan
- Teks_2: Teks asal atau teks sumber.
Contohnya: Sekiranya anda ingin memasukkan 2 angka nol = CONCATENATE (“00”, Text_2)
Langkah memasukkan sifar terkemuka menggunakan Fungsi CONCATENATE:
- Pilih sel di mana anda ingin memasukkan nilai dan tulis fungsi gabungan:
= CONCATENATE ("00", B2)
- Tekan kekunci Enter untuk menerapkan formula, dan hasilnya ditunjukkan di bawah.
- Untuk menggunakan formula, seret sel ke bawah dan biarkan tetikus.
CATATAN: - Dalam fungsi CONCATENATE ini, kita dapat memasukkan sebilangan besar nol di depan teks ke sel dalam lajur, iaitu, 2 sifar terkemuka (00), 3 sifar terkemuka (000). Tidak kira berapa banyak watak yang mengandungi nilai asalnya.
Perkara yang Perlu Diingat
- Ia adalah angka sifar yang terdapat sebelum rentetan.
- Ia boleh digunakan dengan cara yang berbeza seperti Zip_Codes, Security_No. , ID pekerja.
- Ia boleh digunakan untuk pencegahan Ralat.
- Ia tidak berfungsi dengan nombor negatif seperti, jika kita menulis -0024, ia akan tetap sama dan tidak mengurangkan nilai menjadi -24.
