Bagaimana Berkongsi Buku Kerja Excel?
Berkongsi buku kerja excel melibatkan banyak langkah. Ikuti langkah di bawah untuk berkongsi buku kerja excel dengan rakan, rakan sekerja, dan pekerja bawahan anda.
- Langkah 1: Buka buku kerja Excel.
- Langkah 2: Di pita, kami mempunyai banyak tab, jadi pergi ke tab Ulasan dan klik Kongsi Buku Kerja.
- Langkah 3: Sekarang, di tetingkap seterusnya di bawah tab Penyuntingan, tandakan kotak, seperti yang ditunjukkan di bawah.
Di tetingkap yang sama, kita dapat melihat siapa yang telah membuka buku kerja pada masa yang sama.
Ini adalah kaedah termudah untuk berkongsi buku kerja, tetapi bagaimana dengan mengesan perubahan? Kita akan melihat sekarang di tetingkap di bawah.
Jejak Perubahan dalam Buku Kerja Excel
Di bawah tab Ulasan, kami dapat mengesan perubahan dalam excel yang dilakukan oleh pengguna. Terdapat situasi di mana pengguna banyak melakukan kesalahan yang tidak disengajakan; mencari kesalahan dalam fail besar boleh menjadi pekerjaan yang memakan masa bagi sesiapa sahaja; kerana kita mempunyai fungsi built-in excel "Track Changes", kita dapat dengan mudah mengesan perubahan tersebut.
Untuk mengesan perubahan, saya telah menyediakan contoh data di bawah.
Sebelum kita berkongsi buku kerja, kita perlu Mengesan Perubahan di excel. Ikuti langkah-langkah di bawah untuk mengaktifkan Jejak Perubahan.
- Langkah 1: Klik pada senarai drop-down Track Changes di excel dan pilih "Highlight Changes."
- Langkah 2: Tandakan kotak Jejak Perubahan semasa mengedit .
- Langkah 3: Sekarang, di tetingkap yang sama, kita dapat memilih berbagai pilihan seperti "dari saat kita harus mulai menyoroti perubahan," "yang perubahannya perlu kita sorot," dan "yang mana atau bahagian sel yang kita perlukan untuk menyerlahkan. "
Di tetingkap di atas, kita dapat melihat tiga pilihan "Bila Siapa, dan Di Mana."
Bila merangkumi pilihan seperti dari ketika kita perlu menonjolkan perubahan. Pilihan ini mempunyai item seperti "Sejak saya terakhir disimpan," "Semua", "Belum ditinjau", dan "Sejak Tarikh."
Siapa: Untuk perubahan yang perlu kita ketengahkan. Dalam hal ini, kita dapat melihat dua perkara, "Semua Orang" atau "Semua Orang Tetapi Saya."
Di mana: Ini hanyalah bahagian lembaran kerja yang ingin anda sorot perubahannya; jika anda tidak mahu mengesan perubahan di seluruh lembaran kerja, anda boleh memilih kawasan atau julat sel tertentu.
Setelah semua medan diisi, klik OK untuk menerapkan perubahan. Sebaik sahaja anda mengklik Ok, kami akan melihat tetingkap di bawah.
Klik Ok untuk menyimpan buku kerja.
Sekarang apa yang akan saya lakukan adalah saya akan menukar salah satu data sel.
Sebaik sahaja saya menekan enter, saya dapat melihat bendera, yang menunjukkan perubahan.
Bukan hanya bendera sel tetapi tajuk baris dan tajuk kolum juga berubah menjadi warna yang berbeza juga.
Sekarang letakkan kursor pada sel yang telah kita ubah untuk melihat perubahan yang kita buat.
Dikatakan pada 31 Julai 2019 jam 2:31 PM; nilai sel C6 telah diubah dari 20 hingga 25.
Sekarang saya akan memasukkan nilai baru di sel E3.
Untuk sel ini, kita tidak dapat melihat perubahan sorotan, karena ketika membuat pengaturan "Jejak Perubahan", kita telah memilih rentang sel yang akan dilacak hanya dari A1 hingga D13.
Oleh itu, sebarang perubahan yang kami buat di luar julat ini tidak akan dijejaki.
Terima atau Tolak Perubahan dalam Buku Kerja Excel
Keindahan Track Changes tidak hanya terhad pada melihat perubahannya; sebaliknya, kita juga boleh menerima atau menolak perubahan.
Di bawah Jejak Perubahan, klik pilihan "Terima / Tolak Perubahan."
Di tetingkap di bawah, kita dapat menyaring perubahan yang perlu kita terima atau tolak dan di mana kita perlu menerima atau menolak perubahan.
Klik Ok, untuk pergi ke tetingkap seterusnya.
Di atas, kita boleh memilih perubahan; kita dapat Menerima atau Menolak perubahan. Sekiranya kita mahu menerima semua atau menolak semua, kita juga boleh melakukan ini.
Perkara yang Perlu Diingat
- Komen Track Change berbeza dan komen biasa berbeza.
- Selalu pilih julat sel yang akan dilacak, yang mempengaruhi kawasan hasil.
- Lindungi buku kerja di excel sebelum anda membaginya dengan sesiapa sahaja.
