Bagaimana Menonjolkan Nilai Pendua di Excel?
Berikut adalah langkah-langkah untuk mencari atau menonjolkan nilai pendua dalam Excel.
- Langkah 1: Pilih julat senarai yang mengandungi nilai pendua. (Pilih hanya julat data, bukan keseluruhan lembaran kerja)
- Langkah 2: Pergi ke Laman Utama> Pemformatan Bersyarat> Sorot Peraturan Sel> Nilai Pendua.
Kekunci pintasan excel untuk menyerlahkan nilai excel pendua ialah:
- Langkah 3: Sebaik sahaja anda mengklik Nilai Pendua, ia akan membuka kotak dialog di bawah. Di sini kita boleh memilih jenis format di excel yang kita mahukan. Kita dapat menonjolkan sel dan teks dengan tiga warna yang berbeza, kita hanya dapat mengisi sel, kita hanya dapat menonjolkan nilai teks, atau kita dapat menonjolkan batas sel pendua.
- Langkah 4: Setelah jenis pemformatan dipilih, ia akan menyoroti semua nilai excel pendua dalam julat. Di sini saya telah memilih Light Red Fill dengan Dark Red Text.
Serlahkan Nilai Pendua dalam Keseluruhan Lembaran Kerja
Kami bukan sahaja dapat menonjolkan nilai excel pendua dalam satu lajur; sebaliknya, kita dapat melakukan tugas ini di seluruh lembaran kerja juga.
Saya mempunyai data dalam dua lajur pertama. Saya ingin memberikan pemformatan bersyarat sehingga pada masa akan datang jika saya memasukkan sebarang jenis nilai pendua, ia harus menyerlahkan nilai pendua untuk saya.
- Langkah 1: Pilih keseluruhan lajur nombor invois. Sebab kami perlu memilih keseluruhan kerana di sini saya membuat pengesahan sehingga jika ada entri pendua dibuat pada masa akan datang, secara automatik ia harus memberitahu saya bahawa nilai pendua dibuat.
- Langkah 2: Pergi ke Laman Utama> Pemformatan Bersyarat> Sorot Peraturan Sel> Nilai Pendua.
- Langkah 3: Pilih warna yang ingin anda ketengahkan. Di sini saya telah memilih Hijau untuk diisi dengan Teks Gelap.
- Langkah 4: Di sini, saya telah menemui empat nilai pendua.
- Langkah 5: Sekarang, cuba masukkan mana-mana nombor invois pendua yang akan dijumpai dan sorot entri pendua excel.
Keluarkan Nilai Pendua di Excel
Mencari dan Menyerlahkan nilai pendua pastinya merupakan kemahiran yang diperlukan pada ketika ini, dan anda telah mengetahui bahawa dalam contoh sebelumnya. Dalam bahagian artikel ini, saya akan menunjukkan kepada anda cara membuang pendua tersebut dari pilihan.
- Langkah 1: Pilih julat data pendua.
- Langkah 2: Pergi ke Data> Buang Pendua.
Kekunci pintasan untuk Hapus Pendua di Excel ialah:
- Langkah 3: Setelah anda memilih pilihan Hapus Nilai Pendua, ia akan membuka kotak dialog di bawah. Oleh kerana saya hanya mempunyai satu lajur, itu menunjukkan tajuk lajur tunggal di sini.
Catatan: Pastikan kotak centang Data saya mempunyai tajuk dicentang.
- Langkah 4: Klik pada butang Ok. Ia akan segera menghapus semua nilai pendua dari pilihan. Ini juga akan menunjukkan kepada anda berapa banyak pendua yang dikeluarkan dan berapa nilai unik yang tinggal.
Lihat gambar di atas; ia telah memberikan kotak dialog yang menyatakan 3 nilai pendua yang dijumpai dan dikeluarkan; 16 nilai unik kekal.
Perkara yang Perlu Diingat
- Kita boleh memilih gaya pemformatan yang berbeza di bawah pilihan pemformatan tersuai.
- Semasa membuang pendua, sangat penting untuk memilih tajuk lajur yang betul; jika tidak, ada kemungkinan data kami akan dilemparkan.
- Bergantung pada format bersyarat untuk menonjolkan pendua masa depan juga.
- Mencari dan Menyerlahkan pendua nilai excel menjadikan data lebih tepat.
- Terdapat banyak pilihan lain yang terdapat dalam format bersyarat.
