Carta Gantt dalam Excel
Carta Gantt adalah sejenis carta pengurus projek yang digunakan untuk menentukan masa permulaan dan penyelesaian projek dengan pembelahan lebih lanjut pada masa yang diambil untuk langkah-langkah yang terlibat dalam projek, perwakilan dalam carta ini ditunjukkan dalam bar dalam paksi mendatar, ia bukan carta terbina dalam excel sebaliknya ini adalah carta bar susun 2d yang mempunyai jangka masa tugas yang ditunjukkan dalam carta.
Carta Gantt dalam Excel adalah alat visualisasi grafik yang berguna yang mewakili aktiviti atau tugas yang dicapai terhadap standard yang telah ditentukan. Semua orang ingin memeriksa kemajuan mereka secara berkala dalam tugas, projek, atau aktiviti lain. Carta Gantt adalah satu alat, yang dapat memenuhi keperluan anda.
Terutama dalam pengurusan projek, ia memainkan peranan penting dalam mengesan kemajuan projek. Oleh itu, Carta Gantt adalah rakan terdekat dengan pengurus projek. Mereka dapat mengesan kemajuan setiap peringkat projek. Bermula dari hari 1 hingga akhir projek. Ia akan menunjukkan kepada pengurus setiap analisis masa peringkat untuk merancang dengan lebih baik.
Malangnya, jika anda pergi dan melihat dengan cemerlang, anda tidak akan melihat sebarang fail yang dikhaskan untuk Gantt Chart. Ini adalah sejenis carta palang di excel. Setiap bar mewakili tugas yang berbeza dan masa yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas. Dalam artikel ini, kita akan melihat tahap-tahap yang terlibat dalam membuat Carta Gantt yang indah untuk mengesan aktiviti kita.
Bagaimana Membuat Carta Gantt di Excel? (Contoh)
Gantt Chart sangat mudah dan senang digunakan. Mari kita fahami cara kerja dengan beberapa contoh.
Contoh # 1 - Jejaki Jadual Program Anda
Langkah 1: Buat data agenda dalam lembaran excel. Anda mulakan dengan memasukkan aktiviti hari anda di lembaran kerja. Senaraikan aktiviti setiap jam, termasuk kapan waktu mula, topik apa, jangka masa dan waktu tamat.
Sebenarnya, hanya Waktu Mula dan Tempoh Aktiviti yang penting. Masa tamat hanya untuk rujukan kami.
Langkah 2: Pilih Masa Mula (dari B2: B6) dan masukkan carta palang. Pergi ke tab Sisipkan> Pilih carta bar> Carta palang bertumpuk.
- Sebaik sahaja carta dimasukkan carta akan kelihatan seperti di bawah.
- Selepas ini, anda perlu menambahkan lebih banyak siri ke carta. Sekarang klik kanan pada carta dan ikuti langkah-langkah di bawah.
- The Pilih Data pop up akan datang. Klik pada pilihan Tambah dan pilih siri Durasi. Gambar di bawah akan memandu anda dalam memilih siri data jangka masa.
- Untuk nama Seri, pilih Durasi, dan untuk nilai siri, pilih data dari C2: C6.
- Dalam pilihan EDIT, pilih nilai paksi menegak. Paksi menegak tidak lain adalah tugas, aktiviti, atau nama projek anda.
- Hasilnya, carta anda akan kelihatan serupa dengan yang berikut.
Langkah 3: Format paksi-X, seperti yang ditunjukkan dalam gambar di bawah. Dalam jumlah, format membuat format dalam format waktu, iaitu, hh: mm: ss.
- Sekarang, carta anda akan kelihatan seperti di bawah.
Langkah 4: Pilih bar biru dan formatnya. Jadikan Isi sebagai pengisian. Keluarkan garis grid, hapus legenda, tambahkan tajuk carta, dll.
- Sekarang, carta terakhir anda sudah siap, dan percayalah bahawa pergerakan ini hanya akan bergerak.
Contoh # 2 - Penjejak Kitaran Jualan
Anggaplah anda adalah Pengurus Jualan, dan anda ingin menentukan jangka masa kitaran penjualan ke acara yang berbeza. Anda sudah bersedia dengan data di bawah anda. Anda diminta oleh pihak pengurusan untuk menyampaikannya dalam persembahan grafik yang kemas dan profesional. Tetapi, anda tidak tahu bagaimana menyebarkannya. Contoh ini akan membimbing anda untuk menyediakan persembahan grafik.
Langkah 1: Bersedia dengan data di bawah.
Langkah 2: Pilih Tarikh Mula dan Masukkan Carta Bar.
Langkah 3: sebaik sahaja carta dimasukkan, klik kanan pada data dan tambahkan siri data padanya. Siri data yang akan anda tambahkan adalah lajur jangka masa. Sila rujuk contoh sebelumnya untuk mengetahui langkah-langkahnya.
Langkah 4: Sebaik sahaja anda memasukkan item baru, anda perlu menambahkan nama paksi menegak padanya.
Setelah anda selesai dengan carta, carta anda akan kelihatan seperti ini.
Langkah 5: Format Nilai X-Axis untuk menyusun tarikh dengan betul. Gambar di bawah akan memberi idea kepada anda.
Sekarang carta Gantt anda kelihatan seperti ini.
Catatan: Saya telah membuang Legends dari carta.
Langkah 6: Pilih bar biru, iaitu, siri Tarikh Mula dalam carta dan formatnya.
Langkah 7: Reka carta anda dengan warna yang berbeza untuk acara yang berbeza.
- Terapkan pemformatan 3D. Untuk pemformatan 3 D, pergi ke bahagian format carta dan terokai semua kemungkinan pilihan.
- Sapukan warna yang berbeza untuk bar yang berbeza untuk memberi pembezaan.
Akhirnya, anda bersedia untuk menyampaikan persembahan anda kepada pihak pengurusan.
MASA AMALAN
Sekarang anda telah mempelajari idea-idea membuat CARTA Gantt. Di sini, saya memberi anda data ringkas untuk dikemukakan.
Anda diminta untuk membuat pengeluaran telefon bimbit di syarikat ABC, dan anda perlu membuat jadual tugas yang harus dilakukan dan pekerjaannya. Data di bawah adalah apa yang anda ada dan tunjukkan dalam CARTA Gantt untuk mengesan aktiviti anda.
Kelebihan Carta Gantt
- Ia dapat memberikan data yang kompleks dalam satu gambar.
- Dengan melihat carta, sesiapa sahaja dapat memahami situasi semasa tugas atau kemajuan carta.
- Perancangan adalah tulang belakang bagi setiap tugas atau aktiviti. Perancangan mesti se realistik mungkin. Gantt Chart in excel adalah alat perancangan yang dapat membolehkan anda membuat visualisasi dalam pergerakan.
- Excel Gantt Chart dapat menyampaikan maklumat tersebut kepada pengguna akhir tanpa kesukaran.
Kekurangan Carta Gantt
- Untuk sejumlah besar tugas atau aktiviti, Excel Gantt Chart menjadi kompleks.
- Ukuran bar tidak menunjukkan berat tugas.
- Diperlukan ramalan biasa, yang merupakan tugas yang memakan masa.
Faktor yang Perlu Dipertimbangkan
- Tentukan tugas-tugas yang perlu dilakukan. Berapa lama tugas yang akan diambil.
- Elakkan struktur data yang kompleks.
- Jangan memasukkan terlalu banyak nilai paksi X atau Y, yang boleh menjadikan carta kelihatan sangat panjang.
