Data Kumpulan dalam Excel
Semakin banyak data yang anda miliki, semakin banyak kekeliruan yang akan timbul dalam lembaran ringkasan akhir. Sebagai contoh, jika anda menunjukkan laporan penjualan bulanan dari pelbagai kategori dan jika kategori terlalu banyak, maka kami tidak dapat melihat paparan keseluruhan ringkasan dalam satu bingkai tetingkap. Apabila ringkasan melebihi lebih dari satu bingkai tetingkap, maka kita perlu menatal ke bawah atau menatal untuk melihat angka bulan yang lain, jadi dalam kes seperti itu, adalah idea yang baik untuk mengelompokkan data. Dalam artikel ini, kami akan menunjukkan kepada anda cara pengelompokan data di excel.
Terlalu banyak item baris subkategori mungkin dilihat dan sangat kompleks untuk dibaca; ini menambah peluang membaca dengan salah. Yang baik adalah excel yang fleksibel, dan kami dapat mengatur data kepada kumpulan untuk membuat ringkasan tepat dengan menambahkan tanda PLUS atau MINUS.
Bagaimana Mengumpulkan Data di Excel?
Contoh # 1
Berikut adalah ringkasan ringkasan penjualan bulanan di pelbagai kategori perniagaan.
Seperti yang anda lihat di atas, kami hanya dapat melihat ringkasan dua bulan dalam paparan satu halaman. Untuk melihat ringkasan bulan lain, kita perlu menatal ke kanan helaian untuk melihat baki bulan yang lain untuk melihat ringkasannya, tetapi dengan mengelompokkan data, kita dapat melihat dalam satu paparan halaman seperti di bawah.
Ok, izinkan saya menunjukkan kepada anda cara mengelompokkan perpecahan subkategori bulan pertama.
- Langkah 1: Pilih lajur yang perlu kita kumpulkan; dalam contoh ini, kita perlu mengumpulkan lajur pecahan subkategori dan melihat satu-satunya jumlah bulanan, jadi kita perlu memilih lajur subkategori sahaja.
- Langkah 2: Setelah memilih lajur ke kumpulan, pergi ke tab Data; di bawah kategori garis besar tab Data, kami mempunyai pilihan "Kumpulan".
- Langkah 3: Klik pada senarai drop-down di excel "Group" dan pilih sekali lagi "Group."
Sebaik sahaja anda memilih pilihan "Kumpulan", kita dapat melihat lajur yang dipilih dikelompokkan bersama.
Klik pada ikon "Minus" untuk melihat jumlah bulan "Jan" sahaja.
- Langkah 4: Begitu juga, pilih lajur "Februari" bulan kedua dan kelompokkan data.
- Langkah 5: Satu petua di sini ialah anda tidak perlu mengklik pilihan "Kumpulan" setiap kali dari tab DATA; sebaliknya, setelah pengelompokan bulan pertama berakhir, pilih lajur bulan kedua dan tekan kekunci F4 untuk mengulangi tugas sebelumnya sekali lagi.
Seperti pengulangan ini, langkah-langkah setiap bulan untuk mengumpulkan data.
Jadi, setiap kali kita mahu melihat perpecahan subkategori bulan tertentu, kita hanya perlu mengklik simbol ikon PLUS untuk memperluas paparan lajur yang dikelompokkan.
Sebagai contoh, jika saya ingin melihat nilai pecahan subkategori bulan "Mar", maka kita perlu mengklik simbol ikon "PLUS".
Untuk Mengelompokkan lajur, klik pada tanda tolak.
Contoh # 2 - Kekunci Pintasan untuk Mengelompokkan Data
Jalan pintas adalah cara untuk meningkatkan produktiviti di excel, jadi mengelompokkan data untuk memiliki kunci jalan pintas.
Kekunci pintasan ke kumpulan data yang dipilih ialah ALT + SHIFT + Panah Kanan.
- Langkah 1: Pertama, pilih lajur yang akan dikumpulkan.
- Langkah 2: Sekarang tekan kekunci pintas ALT + SHIFT + Anak Panah Kanan.
Contoh # 3 - Lihat Data Runtuh (Dikembangkan) dan Dikumpulkan Dengan Cepat
Seperti yang kami lakukan di atas, kami dapat mengumpulkan data untuk melihat ringkasan satu halaman atau ringkasan bingkai satu tetingkap di excel. Apabila kita mengumpulkan data di kiri atas lembaran kerja, kita dapat melihat butang tingkat.
Sekiranya anda mengklik pada butang tingkat pertama, iaitu, "1," kita dapat melihat data "Berkelompok"; apabila kita mengklik pada butang level "2", kita dapat melihat data yang diperluas.
Perkara yang Perlu Diingat
- Pengelompokan adalah cara menunjukkan hanya data utama.
- Semasa mengelompokkan data excel, kita perlu memilih semua lajur data yang perlu kita kumpulkan dan meninggalkan lajur yang perlu dilihat.
- Kekunci pintasan untuk mengelompokkan lajur data yang dipilih ialah ALT + SHIFT + Panah Kanan.
