4 Kesalahan Teratas dalam VLOOKUP dan Bagaimana Memperbaikinya?
VLOOKUP tidak dapat memberi anda kesilapan kerana ketidakcocokan data; ia akan mengembalikan kesalahan.
- Ralat # N / A
- #NAMA? Ralat
- #REF! Ralat
- # NILAI! Ralat
Mari kita bincangkan setiap kesalahan secara terperinci dengan contoh -
# 1 Memperbaiki Ralat # N / A dalam VLOOKUP
Kesalahan ini biasanya disebabkan oleh salah satu daripada banyak sebab. # N / A bermaksud Tidak Ada adalah hasil formula VLOOKUP jika formula tersebut tidak dapat mencari nilai yang diperlukan.
Sebelum menyelesaikan masalah ini, kita harus tahu mengapa ia memberikan kesalahan sebagai # N / A. Kesalahan ini disebabkan oleh kesalahan kemasukan data, disebabkan oleh kriteria pencocokan anggaran, kerana rujukan jadual yang salah, nomor rujukan lajur yang salah, data yang tidak dalam bentuk menegak, dll.
Saya mempunyai jadual laporan penjualan yang mudah di Jadual 1. Dalam Jadual 2, saya telah menggunakan formula VLOOKUP dan cuba mengekstrak nilai dari Jadual 1.
Di sel F4 dan F9, saya mendapat ralat sebagai # N / A. Nilai dalam sel E4 sama persis dengan nilai di sel A4, tetapi masih, saya mendapat ralat # N / A. Sekarang anda mesti memikirkan mengapa VLOOKUP mengembalikan hasilnya sebagai # N / A. Tidak perlu dibimbangkan; ikuti langkah di bawah untuk membetulkan ralat.
- Langkah 1: Gunakan formula LEN excel dan cari berapa banyak watak yang terdapat di sel A4 & E4.
Di sel C4, saya telah menerapkan fungsi LEN untuk memeriksa berapa banyak watak yang ada di sel A4, dan demikian juga, saya telah menerapkan fungsi LEN di sel D4 untuk mencari berapa banyak watak di dalam sel E4.
Dalam sel A4, saya mempunyai 11 aksara, tetapi dalam sel E4, saya mempunyai 12 aksara. Satu watak tambahan ada di dalam sel E4 ketika kita membandingkan dengan sel A4.
Dengan melihat dari awal, kedua-duanya kelihatan serupa antara satu sama lain. Walau bagaimanapun, satu watak tambahan ada, dan ia mesti menjadi ruang belakang.
Kita hanya boleh mengedit sel E4 dan menghapus ruang. Sekiranya kita memadamkan ruang tambahan ini, kita akan mendapat hasilnya.
Tetapi itu bukan cara yang betul untuk menyelesaikan masalah tersebut.
- Langkah - 2: Kita boleh membuang ruang belakang dengan menggunakan fungsi TRIM di excel. Dengan menerapkan VLOOKUP bersama dengan fungsi TRIM, kita dapat menghapus spasi secara automatik.
Fungsi TRIM menghilangkan ruang tambahan yang tidak diingini.
# 2 Memperbaiki # NILAI! Ralat dalam VLOOKUP
Kesalahan ini disebabkan kehilangan salah satu parameter dalam fungsi. Lihat jadual di bawah, sebagai contoh.
VLOOKUP bermula dengan nilai LOOKUP, kemudian julat jadual, diikuti dengan nombor indeks lajur dan jenis padanan. Sekiranya anda melihat gambar di atas, parameter formula tidak mengikut urutan yang sempurna. Di tempat julat nilai nilai carian ada, di tempat julat jadual kita mempunyai nombor indeks lajur dan sebagainya.
Kita hanya perlu menyebutkan formula dengan betul untuk menghilangkan kesalahan ini.
# 3 Memperbaiki Ralat VLOOKUP #REF
Kesalahan ini disebabkan oleh nombor rujukan yang salah. Semasa kita mengaplikasikan atau menyebutkan nombor indeks lajur, kita perlu menyebutkan bilangan lajur yang tepat dari lajur mana kita melihat hasil yang diperlukan. Sekiranya kita menyebut nombor indeks lajur yang berada di luar julat pilihan, maka ini akan mengembalikan #REF! kesilapan.
Nilai carian adalah sempurna; julat jadual sempurna, tetapi nombor indeks lajur tidak sempurna di sini. Saya telah memilih julat jadual dari A3 hingga B8, iaitu, hanya julat jadual dari A3 hingga B8, iaitu, hanya dua lajur yang telah saya pilih.
Dalam nombor indeks lajur, saya telah menyebutkan 3, yang berada di luar rentang jadual, jadi VLOOKUP mengembalikan #REF! hasil ralat.
Sebutkan nombor indeks lajur yang betul untuk membetulkan ralat ini.
# 4 Memperbaiki Ralat VLOOKUP #NAME
Kami mendapat Ralat VLOOKUP #NAME ini kerana sebutan formula yang salah. Dalam pengalaman peribadi saya, saya biasanya menaip CLOOKUP dan bukannya VLOOKUP.
Tidak ada formula yang disebut Clookup in excel sehingga mengembalikan nilai sebagai #NAME? jenis ralat.
Penyelesaian: Penyelesaiannya mudah; kita hanya perlu memeriksa ejaan formula.
Perkara Yang Perlu Diingati Di Sini
- # N / Kesalahan kerana ketidakcocokan data.
- Kesalahan #NAME kerana jenis formula yang salah.
- Kesalahan #REF disebabkan oleh nombor indeks lajur yang salah.
- # NILAI! Kesalahan ini disebabkan oleh penyediaan parameter yang hilang atau salah.
