Bagaimana Mencari Kesalahan dalam Excel?
Kesalahan adalah perkara biasa, dan anda tidak akan menemui seorang pun yang tidak melakukan kesalahan dalam cemerlang. Apabila kesalahan adalah sebahagian penting dari excel, seseorang harus tahu bagaimana mencari kesalahan tersebut dan juga bagaimana menyelesaikan masalah tersebut.
Apabila kita menggunakan excel secara rutin, kita akan menghadapi banyak kesalahan yang ditandai jika pengendali ralat diaktifkan; jika tidak, kita akan mendapat kemungkinan kesalahan pengiraan juga. Oleh itu, jika anda baru mengetahui kesalahan dalam menangani excel, maka artikel ini adalah panduan yang tepat untuk anda.
Cari dan Tangani Ralat dalam Excel
Setiap kali sel excel menghadapi ralat, secara lalai, ia akan menunjukkan kepada kita kesalahan melalui pengendali ralat. Pengendali ralat di excel adalah alat terbina dalam, jadi kita perlu mengaktifkannya untuk mula menggunakan ini dan mendapat manfaat sepenuhnya daripadanya.
Seperti yang dapat kita lihat pada gambar di atas, kita mempunyai pemberitahuan ralat yang menunjukkan bahawa terdapat ralat dengan nilai sel B2.
Anda juga mesti menemui pengendali ralat ini dengan cemerlang tetapi tidak menyedari hal ini. Sekiranya lembaran kerja excel anda tidak menunjukkan mesej pengendalian ralat ini, maka kami perlu mengaktifkannya dengan mengikuti langkah-langkah di bawah.
- Langkah # 1 - Klik pada tab FILE di pita.
- Langkah # 2 - Di bawah tab FILE, klik pada " Pilihan."
- Langkah # 3 - Ini akan membuka tetingkap Pilihan Excel. Klik pada tab " Rumus ".
- Langkah 4 - Di bawah "Pemeriksaan Kesalahan", tandai kotak " Aktifkan pemeriksaan kesalahan latar belakang."
Dan juga, di bahagian bawah, kita dapat memilih warna yang dapat memberitahu kesalahan; secara lalai, warna hijau telah dipilih, tetapi kita boleh mengubahnya.
Contoh # 1 - Pengendalian Ralat melalui Pengendali Ralat
Apabila format data tidak tepat, akhirnya kita mendapat kesalahan, jadi dalam senario tersebut, di sel tertentu, kita melihat pemberitahuan ralat itu.
- Sebagai contoh, lihat gambar ralat di bawah.
Apabila kita meletakkan kursor kita pada pengendali ralat itu, itu menunjukkan pesan yang mengatakan, "Angka dalam sel ini diformat sebagai teks atau didahului oleh tanda noktah."
- Oleh itu, untuk menyelesaikan ralat ini, klik pada senarai drop-down ikon, dan kami melihat pilihan di bawah.
- Yang pertama mengatakan bahawa "Nombor Disimpan sebagai Teks," jadi ini adalah kesalahan. Untuk menyelesaikan ralat excel ini, lihat pilihan kedua. Ia mengatakan "Convert to Number" klik pada pilihan ini, dan kesalahan akan diperbaiki.
Sekarang, lihat sel. Tidak ada ikon mesej ralat sekarang, jadi seperti ini kita dapat memperbaiki kesalahan yang berkaitan dengan format data dengan mudah.
Contoh # 2 - Ralat Mengendalikan Ralat
Rumus sering mengembalikan kesalahan, dan untuk mengatasi kesalahan tersebut, kita perlu menggunakan strategi yang berbeza. Sebelum menangani ralat, kita perlu melihat jenis kesalahan yang akan kita hadapi dalam senario yang berbeza.
Berikut adalah jenis kesilapan yang kita lihat di excel.
- # DIV / 0 ! - Sekiranya nombor dibahagi dengan 0 atau sel kosong, maka kita akan mendapat ralat # DIV / 0 ini.
- # N / A - Sekiranya formula VLOOKUP tidak menemui nilai, maka kita akan mendapat ralat ini.
- #NAMA? - Sekiranya nama formula tidak dikenali, maka kami mendapat ralat ini.
- #REF! - Apabila sel rujukan formula dihapuskan, atau kawasan rujukan formula di luar jangkauan, maka kita mendapat #REF ini! Ralat.
- # NILAI! - Apabila jenis data yang salah dimasukkan dalam formula, anda mendapat # NILAI ini! Ralat.
Oleh itu, untuk menangani nilai ralat di atas, kita perlu menggunakan fungsi IFERROR.
- Contohnya, lihat gambar formula di bawah.
Rumus VLOOKUP telah diterapkan, nilai pencarian "8" tidak ada dalam rentang "Table Array" A2 hingga B6, jadi VLOOKUP mengembalikan nilai ralat sebagai "# N / A" iaitu, ralat tidak tersedia.
- Untuk menyelesaikan ralat ini, kita perlu menggunakan fungsi IFERROR .
Sebelum menggunakan fungsi VLOOKUP, kami telah menggunakan fungsi IFERROR, jadi jika fungsi VLOOKUP mengembalikan kesalahan dan bukan hasilnya, maka fungsi IFERROR mengembalikan hasil alternatif. "Tidak tersedia" dan bukannya hasil ralat "# T / A" tradisional.
Seperti ini, kita dapat mengatasi kesilapan dalam excel.
Perkara yang Perlu Diingat
- Pemberitahuan ralat akan menunjukkan ikon ralat sekiranya jenis data nilai sel tidak sesuai.
- Fungsi IFERROR biasanya digunakan untuk memeriksa kesalahan formula.
