Jalan pintas untuk Gabungan dan Pusat di Excel
Di lembaran kerja excel, Penggabungan sel bukanlah pilihan yang sesuai untuk dinavigasi, tetapi kami tetap menggunakannya agar sesuai dengan penjajaran yang dilaporkan. Sebilangan besar pengguna sering bertanya di blog bahawa apakah kunci jalan pintas untuk menggabungkan & memusatkan sel di excel. Sayangnya, tidak ada kunci pintasan lalai untuk teknik ini tetapi tidak perlu putus asa kerana kami akan menggunakan kekunci pintasan lain untuk menggabungkan & memusatkan sel di excel. Namun, ada keadaan di mana kita perlu menggabungkan sel agar laporan kelihatan kemas dan sejajar dengan betul. Dalam artikel ini, kami akan menunjukkan kepada anda bagaimana menggabungkan dan menjadikannya sejajar tengah menggunakan kekunci pintas di excel.
Bagaimana Menggunakan Pintasan untuk Gabungan & Pusat?
Berikut adalah contoh jalan pintas excel untuk gabungan dan pusat.
# 1 - Kaedah Manual
- Contohnya, lihat jadual data di bawah.
Kami mempunyai ringkasan kategori & bulan. Pada baris pertama, kami mempunyai nama kategori "Penjualan" & "Kos", tetapi setiap kategori tidak diselaraskan dengan rapi. Oleh kerana kategori tersebut termasuk dalam "Penjualan" & "Kos", kita perlu menjadikannya satu tajuk untuk ini dengan menggabungkan sel.
- Sebelum kita bergabung, kita perlu memilih sel nilai untuk sel yang perlu kita gabungkan terlebih dahulu. Dalam kes ini, kita perlu menggabungkan kategori "Perabot" ke sel B1 & C1, jadi pilih sel B1 & C1.
- Di bawah tab HOME , kami mempunyai pilihan yang disebut " Gabungan & Pusat di Excel," jadi klik pada ini.
- Ini akan menggabungkan sel yang dipilih dengan serta-merta dan menjadikan penjajaran sebagai " Pusat."
- Seperti yang anda lihat sekarang, pilihan " Gabungan & Pusat" disorot, yang bermaksud sel aktif diterapkan dengan pilihan penggabungan. Begitu juga, kami mempunyai dua kategori lain untuk digabungkan, jadi ulangi tindakan yang sama untuk dua yang lain.
Setelah pemformatan "Gabungan & Pusat" digunakan untuk sel kategori pertama untuk dua yang lain, kami tidak perlu menggunakan pilihan pemformatan "Gabungan & Pusat" lagi. Sebagai gantinya, kita hanya boleh menggunakan kekunci fungsi F4 .
- Selepas menggabungkan sel kategori pertama seterusnya sel sel kedua.
- Sekarang tekan kekunci F4 untuk mengulangi tindakan sebelumnya " Merge & Center."
- Lakukan perkara yang sama untuk satu kategori lagi.
# 2 - Menggunakan Kekunci Pintasan (ALT + H + M + C)
Kaedah manual adalah untuk memulakan sesuatu, tetapi setelah beberapa saat, anda mesti mula menggunakan kunci pintasan excel untuk berfungsi dengan cekap. Tidak ada kunci pintasan lalai untuk "Gabungkan & Pusat", tetapi mari kita ketahui sekarang.
- Tekan kekunci ALT untuk menyerlahkan huruf pendek untuk setiap pita.
- Oleh kerana pilihan " Gabungan & Pusat" tersedia di bawah tab HOME, tekan " H" untuk masuk ke dalam tab "HOME" .
- Sekarang ia telah menyerlahkan kekunci pintasan untuk semua alat di bawah tab utama. Untuk " Gabungan & Pusat", kita dapat melihat opsi sebagai "M", jadi tekan kekunci " M" .
- Setelah menekan kekunci "M", ia telah membuka pilihan lain untuk "Merge & Center." Dari senarai ini, kita perlu memilih pilihan "Gabungan & Pusat", jadi kunci jalan pintas adalah " C."
- Kekunci pintasan untuk bergabung & berpusat:
Pilihan Gabungan Lain
Seperti yang anda lihat di atas, kami mempunyai empat pilihan berbeza di bawah "Gabungan & Pusat", mari kita lihat apakah pilihan tersebut.
- Gabungan & Pusat: Ini akan menggabungkan sel yang dipilih menjadi satu dan menjadikan penjajaran teks dalam sel sebagai pusat. Jalan pintas adalah "ALT + H + M + C" .
- Gabungkan Seberang: Ini akan menggabungkan sel yang dipilih menjadi satu dan menjadikan penjajaran teks di dalam sel sebagai kanan. Jalan pintas adalah "ALT + H + M + A" .
- Gabungkan Sel: Ini hanya akan menggabungkan sel yang dipilih menjadi satu. Jalan pintas adalah "ALT + H + M + M" .
- Unmerge Cells: Ini akan melakukan pembalikan di atas semua; ini akan mencabut semua sel yang digabungkan. Jalan pintas adalah "ALT + H + M + U" .
Kajian Kes Merge & Center
- Mari lihat kajian kes Merge & Center ini.
"Q1" adalah untuk tiga bulan pertama, Q2 adalah untuk tiga bulan kedua, dan seterusnya. Anggaplah kita perlu menggabungkan Q1 ke tiga sel pertama, Q2 ke tiga sel seterusnya, dan seterusnya, melakukan empat kali ini tidak akan memerlukan lebih banyak masa, tetapi ada keadaan di mana kita perlu melakukannya 100 kali, dalam kes tersebut, teknik ini sangat penting.
- Pertama, gabungkan tiga sel.
- Sekarang klik dua kali pada " Format Painter in Excel" dengan memilih sel yang digabungkan.
- Sekarang terus tekan kekunci anak panah ke bawah sehingga sel yang anda capai bergabung bergabung. Dalam kes ini, kita perlu menekan anak panah ke bawah tiga kali untuk menerapkan pemformatan yang sama ke tempat lain juga.
Jadi semua sel bergabung dengan penjajaran yang sama.
Seperti ini dalam kes sel dengan pilihan penggabungan yang sama, kita dapat menggunakan teknik ini.
Perkara yang Perlu Diingat di sini
- Sekiranya menggabungkan beberapa kali panjang sel yang sama, kita dapat menggunakan pelukis format untuk mengelakkan langkah yang tidak perlu.
- Sekiranya penggabungan sel mempunyai nilai di dalamnya, maka sel tersebut akan meminta izin anda sebelum bergabung.
