Fungsi MAXIFS dalam Excel
Fungsi MAXIFS Excel digunakan untuk mendapatkan nilai maksimum berdasarkan pelbagai kriteria. Kadang kala, kita harus menganalisis data berdasarkan kriteria. Kita boleh menggunakan MAXIFS dengan kriteria berdasarkan tarikh, nombor, teks dan keadaan lain.
Kita boleh menggunakan semua jenis operator logik seperti>, =, <= ,, =, dan kad liar seperti * ,? untuk sepadan sepadan. Kondisi "B? E" akan cocok dengan semua sel yang mengandungi rentetan teks yang dimulai dengan "A" dan berakhir dengan "e" dan hanya harus ada satu karakter di antaranya.
Keadaan "H * e" akan mencocokkan semua sel yang berisi rentetan teks yang dimulai dengan "H" dan diakhiri dengan "e" dengan beberapa karakter di antaranya. Mencari markah maksimum untuk kanak-kanak perempuan dan lelaki secara berasingan untuk kelas adalah salah satu situasi di mana fungsi ini dapat digunakan.
Sintaks
Formula untuk fungsi ini adalah:
Fungsi MAXIFS mengembalikan nilai maksimum dari julat berdasarkan beberapa kriteria untuk memeriksa pelbagai julat.
Penjelasan Hujah
- Julat Maksimum: Ini adalah jarak dari tempat kita perlu mengetahui nilai maksimum.
- Julat 1: Ini adalah jarak dari mana kita akan membandingkan nilai dengan kriteria untuk mendapatkan nilai maksimum.
- Kriteria 1: Ini adalah hujah untuk menentukan syarat.
- Julat 2: Ini adalah julat lain di mana kita akan membandingkan nilai dengan kriteria untuk mendapatkan nilai maksimum. Dengan cara ini, kami dapat menyediakan 126 pasang julat / kriteria.
- Kriteria 2: Ini adalah hujah untuk syarat kedua ditentukan.
Bagaimana Menggunakan Fungsi MAXIFS di Excel?
Mari kita fahami fungsi MAXIFS dengan beberapa contoh di Excel.
Contoh # 1
Katakan kita mempunyai data pelajar kelas berikut di mana kita mempunyai markah yang diberi markah oleh pelajar dengan perincian jantina mereka.
Untuk memberi penghargaan kepada pelajar, kita perlu mencari markah maksimum untuk wanita dan lelaki secara berasingan.
Untuk mencari, langkah-langkahnya adalah seperti berikut:
Kami telah membuat format berikut untuk menunjukkan markah maksimum.
Sekarang, untuk mendapatkan markah maksimum bagi pelajar perempuan dan lelaki, kami akan menggunakan formula MAXIFS.
- Seperti yang kita ketahui sintaks, kita akan merujuk kepada sel di mana tanda ditulis untuk argumen pertama.
- Sekarang kita perlu memilih julat untuk argumen kedua di mana kita perlu memeriksa kriteria.
- Untuk hujah ketiga, kita akan merujuk pada sel di sebelah kiri sel formula. Sel kiri mengandungi 'Perempuan', iaitu jantina yang perlu kita bandingkan terlebih dahulu dan kemudian dapatkan markah maksimum.
Sekarang kita akan menutup pendakap untuk fungsi tersebut dan akan mendapat markah maksimum yang dijaringkan oleh seorang pelajar perempuan.
Seperti yang dapat kita lihat dalam fungsi di atas, kita telah menggunakan rujukan sel relatif di excel untuk ketiga-tiga argumen, yang bermaksud bahawa jika kita menyalin dan menampal fungsi tersebut di sel lain, maka rujukan akan berubah. Sekiranya kita mahu rujukan tetap sama, maka kita perlu menggunakan rujukan mutlak .
- Untuk menjadikan rujukan mutlak, kami akan menggunakan tanda '$' sebelum abjad lajur dan nombor baris.
- Jadi, markah maksimum yang dijaringkan oleh Pelajar perempuan ialah 82.
- Sekarang kita akan menyalin formula dan menampalnya ke dalam sel untuk pelajar lelaki. Pastikan kita menggunakan 'Paste Formula Only' dari 'Paste Special' kerana kita juga tidak mahu menyalin formatnya.
Kami mendapat markah maksimum yang dijaringkan oleh pelajar lelaki juga, iaitu 91.
Contoh # 2
Pada versi Excel yang lebih awal, kita tidak mempunyai fungsi MAXIFS sebagai fungsi terbina dalam. Dalam kes ini, kami menggunakan formula larik berdasarkan Fungsi MAX dan IF .
Andaikan kita mempunyai data berikut untuk organisasi.
Dalam data ini, kita dapat melihat bahawa pelbagai barang telah dijual oleh jurujual di berbagai wilayah. Sekiranya kita ingin mencari kuantiti maksimum item yang dijual, maka kita dapat menggunakan formula larik berdasarkan Fungsi MAX dan IF .
Langkah-langkah:
Kita perlu membuat drop-down untuk nama item supaya pengguna dapat memilih dari senarai; dia tidak perlu menaip kerana ada kesalahan ejaan semasa menaip. Untuk membuat senarai drop-down di excel, kita perlu membuat format terlebih dahulu.
Untuk membuat drop-down, kami akan memilih sel dan kemudian klik pada perintah 'Data Validation in Excel' yang tersedia dalam kumpulan 'Data Tools' dalam 'Data.'
Pilih 'Daftar' untuk pilihan 'Benarkan' , ketik nama item di kotak teks 'Sumber' , dan klik 'OK.
Dropdown akan dibuat seperti berikut:
Sekarang untuk mendapatkan penjualan maksimum, kami akan menerapkan formula seperti berikut:
Semasa memasukkan formula, kita perlu menekan Ctrl + Shift + Enter kerana ini adalah formula larik.
Oleh kerana kita telah memberikan pelbagai sel untuk 'logical_test' untuk fungsi IF dan membandingkannya dengan Item Item yang ditulis dalam sel di atas, fungsi IF dalam excel akan mengembalikan lebih dari satu nilai, dan kemudian fungsi MAX akan dikeluarkan nilai maksimum. Oleh kerana fungsi IF mengembalikan lebih dari satu nilai, itulah sebabnya ia dipanggil formula array dalam excel.
Contoh # 3
Anggaplah kami ingin mengetahui penjualan maksimum untuk item berdasarkan wilayah juga. Untuk melakukan perkara yang sama, kita akan menggunakan formula NESTED IF dengan fungsi MAX.
Langkahnya adalah:
Pertama, kita perlu membuat format seperti berikut:
Kita perlu membuat drop-down untuk 'Item Name' dan 'Region.'
Sekarang kita akan menerapkan formula array berdasarkan NESTED IF dalam fungsi Excel dan MAX.
Pertama, kita perlu membandingkan nama item dengan nilai yang ditulis dalam 'G7' dan kemudian wilayah dengan nilai yang ditulis dalam 'G8' . Fungsi IF akan mengembalikan nilai untuk item dan wilayah tertentu. Fungsi MAX akan mengembalikan nilai maksimum.
Jualan maksimum Papan Kekunci di wilayah barat adalah 34.
Pastikan kita menekan Ctrl + Shift + Enter semasa memasukkan formula kerana ini adalah formula larik.
Sekarang kita akan memilih nama item dan wilayah untuk mengetahui penjualan maksimum.
Perkara yang Perlu Diingat
- Semasa memasukkan formula array, tekan Control Shift-Enter di Excel bersama-sama.
- Dengan fungsi Nested IF dan MAX, kita dapat menentukan sebilangan syarat untuk mendapatkan nilai maksimum.
- Ukuran dan bentuk argumen max_range dan criteria_rangeN mesti sama; jika tidak, fungsi MAXIFS mengembalikan # NILAI! Ralat.
