Senarai Pelbagai Kesalahan Excel
MS Excel terkenal kerana hanya ciri pengiraan automatiknya yang paling berguna, yang kita capai dengan menerapkan pelbagai fungsi dan formula. Tetapi semasa menerapkan formula di sel excel, kami mendapat pelbagai jenis kesalahan.
Kesalahan boleh berlaku
- # DIV / 0
- # N / A
- #NAMA?
- #NULL!
- #NUM!
- #REF!
- # NILAI!
- #####
- Rujukan Pekeliling
Kami mempunyai pelbagai fungsi untuk menangani kesalahan ini, iaitu -
- Fungsi IFERROR
- Fungsi ISERROR
- Fungsi AGGREGATE
Jenis Kesalahan dalam Excel dengan Contoh
Ralat 1 - # DIV / 0
Ralat # DIV / 0 muncul ketika kita bekerja dengan formula spreadsheet, yang membahagikan dua nilai dalam formula dan pembahagi (nombor yang dibahagi dengan) adalah sifar. Ia bermaksud pembahagi dengan ralat sifar.
Di sini, dalam gambar di atas, kita dapat melihat bahawa nombor 90 dibahagi dengan 0, sebab itulah kita mendapat ralat # DIV / 0.
Bagaimana Mengatasi Kesalahan ini?
Penyelesaian pertama dan terpenting adalah membahagi hanya dengan sel yang mempunyai nilai yang tidak sama dengan sifar. Tetapi ada situasi di mana kita juga mempunyai sel kosong dalam spreadsheet. Sekiranya demikian, kita dapat menggunakan fungsi IF seperti di bawah.
Contoh - JIKA Fungsi Mengelakkan Kesalahan # DIV / 0
Katakan kita mendapat ralat # DIV / 0 seperti berikut,
Untuk mengelakkan ralat ini, kami akan menggunakan fungsi IF seperti berikut,
2 - # N / A Ralat
Kesalahan ini bermaksud "tidak ada nilai yang tersedia" atau "tidak tersedia." Ini menunjukkan bahawa formula tidak dapat mencari nilai yang kita anggap formula akan kembali. Semasa menggunakan fungsi VLOOKUP , HLOOKUP , MATCH, dan LOOKUP dalam excel, jika kita tidak menemui nilai rujukan dalam data sumber yang diberikan oleh kita sebagai argumen, maka kita akan mendapat ralat ini.
- Apabila data sumber dan nilai carian tidak sama dengan jenis data.
Dalam contoh di atas, kami telah memasukkan Roll No. Pelajar sebagai nombor, tetapi dalam data sumber, bilangan roll pelajar disimpan sebagai teks; itulah sebabnya ralat # N / A muncul.
Untuk mengatasi ralat ini, kita boleh memasukkan nombor gulungan sebagai teks sahaja, atau kita boleh menggunakan formula TEKS di excel dalam Fungsi VLOOKUP .
Penyelesaian 1: Untuk memasukkan nombor Roll sebagai teks
Penyelesaian 2: Gunakan Fungsi TEKS
Gunakan fungsi TEXT dalam fungsi VLOOKUP untuk argumen lookup_value untuk menukar nombor yang dimasukkan ke TEXT .
Kami juga dapat menggunakan fungsi IFERROR di excel untuk menampilkan pesan jika VLOOKUP tidak dapat menemukan nilai yang dirujuk dalam data sumber.
3 - #NAMA? Ralat
Kesalahan ini ditunjukkan apabila kita biasanya salah eja nama fungsi.
Kita dapat melihat pada gambar di atas bahawa VLOOKUP tidak dieja dengan betul; itu sebabnya #NAME? ralat sedang dipaparkan.
Untuk menyelesaikan ralat, kita hanya perlu membetulkan ejaan.
4 - # NULL! Ralat
Kesalahan ini biasanya ditunjukkan apabila rujukan sel tidak ditentukan dengan betul.
Kami mendapat ralat ini apabila kami tidak menggunakan watak ruang dengan betul. Karakter ruang disebut Intersect Operator, kerana ini digunakan untuk menentukan jarak yang saling bersilang pada sel mana pun.
Dalam gambar di bawah, kami telah menggunakan watak ruang, tetapi julat A2: A12 dan B2: B12 tidak bersilang; itulah sebabnya kesalahan ini ditunjukkan.
Pada gambar di bawah, kita dapat melihat bahawa jumlah julat B2: B12 sedang ditampilkan dalam sel D2 ketika menentukan julat untuk fungsi SUM, kita telah mengumpulkan dua rujukan (dengan karakter ruang), yang saling bertindih untuk julat B2 : B12. Inilah sebab mengapa jumlah julat B2: B12 ditunjukkan.
#NULL! Kesalahan juga dapat ditunjukkan ketika kita menggunakan Intersect Operator (Space Character) dan bukannya
- Pengendali Matematik (Tanda Tambah) untuk jumlahnya.
- Range Operator (Colon Sign) untuk menentukan sel permulaan dan akhir untuk julat.
- Union Operator (Tanda Koma) untuk memisahkan rujukan sel individu.
5 - #NUM! Ralat
Kesalahan ini biasanya ditunjukkan apabila nombor untuk argumen fungsi didapati tidak sah.
Contoh 1
Untuk mengetahui punca kuasa dua di nombor yang negatif, itu tidak mungkin kerana kuasa dua nombor mesti positif.
Untuk menyelesaikan ralat, kita hanya perlu menjadikan nombor itu positif.
Contoh 2
MS Excel mempunyai pelbagai nombor yang boleh kita gunakan. Nombor yang lebih kecil daripada nombor terpendek atau angka yang lebih besar daripada nombor terpanjang sebagai hasil fungsi dapat mengembalikan kesalahan.
Di sini kita dapat melihat bahawa kita telah menulis formula sebagai 2 8000, yang memberikan hasil lebih besar daripada bilangan terpanjang; sebab itulah #NUM! ralat sedang dipaparkan.
6 - #REF! Ralat
Kesalahan ini bermaksud ralat rujukan. Kesalahan ini biasanya berlaku ketika
- Kami telah menghapus sel secara tidak sengaja, yang telah kami rujuk dalam formula.
- Kami memotong dan menampal sel yang dirujuk di lokasi yang berbeza.
Semasa kami menghapus sel B7, sel C7 beralih ke kiri untuk menggantikan B7, dan kami mendapat ralat rujukan dalam formula ketika kami menghapus salah satu sel yang dirujuk dari formula.
7 - # NILAI! Ralat
Kesalahan ini berlaku apabila kita menggunakan jenis data yang salah untuk fungsi atau formula. Sebagai contoh, hanya nombor yang boleh ditambahkan. Tetapi jika kita menggunakan jenis data lain seperti teks, maka kesalahan ini akan dipaparkan.
8 - ###### Ralat
Kesalahan ini ditunjukkan apabila lebar lajur di excel tidak cukup untuk menunjukkan nilai yang tersimpan di dalam sel.
Contohnya
Dalam gambar di bawah, terdapat tarikh dan masa yang ditulis di dalam sel. Tetapi kerana lebar lajur tidak cukup, itulah sebabnya ##### ditampilkan.
Untuk menyelesaikan ralat, kita hanya perlu menambah lebar lajur mengikut keperluan menggunakan perintah 'Column Width' yang tersedia di menu 'Format' dalam kumpulan 'Sel' di bawah tab 'Beranda', atau kita hanya dapat dua kali klik pada sempadan kanan lajur.
9 - Ralat Rujukan Pekeliling
Kesalahan jenis ini berlaku ketika kita merujuk sel yang sama di mana kita menulis fungsi atau formula.
Dalam gambar di atas, kita dapat melihat bahawa kita mendapat jumlah sebanyak 0 kerana kita telah merujuk B4 dalam sel B4 itu sendiri untuk pengiraan.
Setiap kali kita membuat rujukan pekeliling jenis ini di excel, Excel juga memberi tahu kita tentang perkara yang sama.
Untuk menyelesaikan ralat, kita hanya perlu membuang rujukan untuk sel B4.
Fungsi untuk Mengatasi Kesalahan Excel
1 - Fungsi ISERROR
Fungsi ini digunakan untuk memeriksa apakah akan ada kesalahan setelah menerapkan fungsi tersebut atau tidak.
2 - Fungsi AGGREGATE
Fungsi ini mengabaikan nilai ralat. Apabila kita mengetahui bahawa mungkin terdapat ralat dalam data sumber, maka kita perlu menggunakan fungsi ini dan bukannya SUM, fungsi COUNT, dll.
Contohnya
Kita dapat melihat bahawa fungsi AGGREGATE mengelakkan nilai ralat.
Perkara yang Perlu Diingat
- Untuk menyelesaikan sebarang kesalahan dalam formula, kami juga boleh mendapatkan bantuan dalam talian. Kita hanya perlu mengklik butang 'Insert Function' di bawah tab Formula dan memilih "Help on this function."
- Untuk mengelakkan ralat #NAME, kita dapat memilih fungsi yang diinginkan dari daftar drop-down yang dibuka ketika kita mula mengetik fungsi apa pun di dalam sel, diikuti dengan tanda '='. Untuk memilih fungsi, kita hanya perlu menekan butang 'Tab' pada papan kekunci.
