Templat Kad Masa - Muat turun percuma (ODS, Excel, PDF & CSV)

Versi Lain

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Dokumen mudah alih. Format (.pdf)

Templat Kad Masa Percuma

Templat kad masa digunakan untuk merakam dan mengawasi jam yang dikhaskan oleh seorang pekerja untuk menilai jam yang dapat ditagih berdasarkan masa gajinya akan ditentukan. Ia boleh disiapkan secara mingguan, bulanan atau untuk jangka masa yang ditentukan. Menyelenggara kad masa mempunyai banyak faedah seperti menolong menyimpan rekod yang tepat, mengesan penglibatan pekerja, dan menyelesaikan konflik kepentingan. Merangka templat yang berkesan dapat menjimatkan kekecohan bukan hanya untuk pekerja tetapi juga syarikat.

Mengenai Templat Kad Masa

• Templat kad masa pekerja yang ideal adalah yang 100% patuh dan mesra pengguna pada masa yang sama. Ia mempunyai semua maklumat yang berkaitan dengan perincian syarikat, pekerja, dan penyelia, dan ia juga menawarkan tarikh mula dan akhir yang sama.
• Ia juga terdiri dari segmen lain di mana kadar gaji, nama projek, hari, tarikh, waktu mula, waktu berakhir, sakit, percutian, jam biasa, jam lembur, dan jumlah jam juga harus diisi.
• Setelah jumlah jam setiap hari dikira, pengguna perlu menjumlahkan semuanya untuk menentukan jumlah bulanan, mingguan, atau dua minggu sekali. Setelah semua pengiraan ini, pengguna perlu menandatangani templat dan memastikan yang sama bertarikh pada masa yang sama.
• Ia bermanfaat bukan hanya untuk pekerja tetapi untuk majikan dan juga syarikat. Dengan templat ini, pengguna dapat dengan mudah menilai masa yang diperuntukkan oleh pekerja untuk projek tertentu untuk jangka masa yang ditentukan yang sama telah dibuat.

Unsur

Pengguna mesti memastikan bahawa mereka memenuhi semua syarat berikut:

# 1 - Tajuk:

Mempunyai header dapat menyelamatkan pengguna dari banyak kekecohan di masa depan. Oleh itu, pengguna mesti memastikan bahawa mereka selalu menamakan templat mereka sebagai "templat kad masa."

# 2 - Maklumat Syarikat:

Pengguna harus berhati-hati semasa mengisi butiran majikan mereka, iaitu syarikat mereka. Pengguna mesti memberikan nama, alamat, kod pin, nombor telefon, id e-mel, dan nombor faks dengan berhati-hati untuk memastikan mereka tidak melakukan kesalahan dalam templat.

# 3 - Maklumat Pekerja dan Penyelia:

Pengguna semestinya perlu mengisi maklumat pekerja dan penyelia seperti nama dan id pekerja. Tidak perlu dinyatakan, tetapi pengguna mesti memastikan mereka mengisi maklumat yang tepat dan tidak membuat kesilapan dalam memasukkan butiran ini.

# 4 - Kadar Bayaran:

Pengguna perlu menyebutkan kadar gaji mereka untuk memastikan proses penagihan dapat dilakukan dengan mudah selama templat kad dibuat.

# 5 - Tarikh Mula dan Tamat:

Pengguna juga perlu menyebutkan tempoh templat tersebut ditingkatkan.

# 6 - Segmen Seterusnya:

Dalam segmen ini, pengguna perlu mengisi butiran projek mereka. Contohnya, sebutkan tarikh dan hari mereka bekerja sama, waktu mula dan selesai projek, daun sakit, daun kasual, atau daun lain pada waktu itu. Juga, waktu biasa dan waktu lembur yang dilaburkan dalam projek.

# 7 - Jumlah Jam:

Jumlah jam yang dikhaskan untuk setiap projek mesti dikira berdasarkan maklumat yang diberikan di atas. Kemudian semua jumlah ini mesti dikumpulkan untuk tiba pada waktu sebenar yang diperuntukkan selama tempoh templat tersebut dibangkitkan.

Selepas semua pengiraan ini, pengguna mesti mengesahkan templat tersebut untuk menilai kebenaran yang sama. Pengguna perlu mengesahkan templat dan bahkan memastikan bahawa ini bertarikh sebelum penyerahan yang sama untuk proses penagihan.

Bagaimana Menggunakan Templat ini?

Templat yang disediakan dalam artikel disesuaikan, mengingat keperluan umum pengguna. Templat ini ringkas dan akan membolehkan pengguna mengisi semua butiran yang diperlukan untuk fungsi penagihan. Berikut adalah langkah-langkah untuk menggunakan templat:

• Seseorang yang menggunakan templat harus memasukkan semua butiran seperti yang diperlukan di medan yang belum diisi sebelumnya.
• Pengguna dapat memulakan dengan memberikan perincian syarikat dengan mengisi nama, alamat, kode pos, negara, nombor kontak, dan id e-mel, dan nombor faks.
• Pengguna boleh beralih ke segmen seterusnya, di mana mereka perlu memberikan nama dan id pekerja masing-masing untuk pekerja dan penyelia.
• Pengguna harus menyebutkan tempoh yang merupakan tempoh permulaan dan akhir templat tersebut dibesarkan. Pengguna tidak perlu mengisinya secara manual kerana kotak lungsur akan membolehkan mereka memilih butiran dari pilihan dengan mudah.
• Pengguna perlu menyebutkan kadar gaji untuk memudahkan majikan mengira jumlah gaji mereka untuk tempoh templat dinaikkan.
• Pengguna perlu mengisi butiran mengenai projek, hari, tarikh, waktu mula, waktu selesai, daun sakit, daun santai, jam biasa, jam lembur, dan dengan itu, menilai jumlah jam yang dikhaskan setiap hari.
• Pengguna sekarang perlu menambahkan jumlah jam ini untuk setiap hari dan tiba pada jumlah jam templat ini telah dibuat.
• Setelah semua input dan pengiraan ini dilakukan, pengguna harus memeriksa semula untuk memastikan templat itu bebas dari sebarang kesalahan.
• Akhir sekali, pengguna mesti memberi kebenaran templat dan memastikan tarikhnya sebelum diserahkan ke peringkat senior.