Templat Carta RACI - Muat turun percuma (ODS, Excel, PDF, CSV)

Versi Lain

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Dokumen mudah alih. Format (.pdf)

Templat Carta RACI

Templat Carta RACI adalah alat yang digunakan untuk memberikan peranan dan tanggungjawab dalam sesuatu projek atau aktiviti. Ini dengan jelas memetakan tugas yang sedang dilakukan oleh siapa, siapa pengulas, dan siapa yang bertanggung jawab atas tugas. Pada akhirnya, carta ini menghilangkan sebarang kekeliruan dan membantu dalam mengenal pasti orang yang bertanggungjawab terhadap suatu aktiviti.

RACI bermaksud Bertanggungjawab, Bertanggungjawab, Berunding, Berinformasi. Mari kita fahami empat tanggungjawab ini dari penerangan ringkas di bawah -

# 1 - Bertanggungjawab

Orang yang betul-betul bekerja dan menyelesaikan tugas. Mungkin ada satu atau lebih orang yang bertanggungjawab untuk satu tugas bergantung pada tahap kesukaran dan penggunaan masa.

# 2 - Bertanggungjawab

Ia adalah orang yang juga pengulas dan menyerahkan pelbagai tugas kepada orang yang bertanggungjawab. Orang yang bertanggungjawab juga boleh dipertanggungjawabkan untuk beberapa tugas. Walau bagaimanapun, semakan SOX yang dibuat sehari adalah wajib untuk meminta orang lain menyemak tugas yang diselesaikan oleh satu orang. Adalah idea yang baik jika hanya satu orang yang bertanggungjawab terhadap satu tugas untuk mengelakkan sebarang kekaburan.

# 3 - Berunding

Orang-orang ini dimaklumkan mengenai maklum balas atau pengesahan bahawa projek ini berjalan lancar; kualiti output seperti yang dikehendaki; jika ada, pepijat atau celah dalam produk atau projek. Pihak untuk berunding boleh bersifat dalaman atau luaran, bergantung pada sifat tugas yang terbuka untuk berunding.

# 4 - Dimaklumkan

Ini adalah pihak-pihak yang dimaklumkan mengenai kemajuan, kemacetan, atau penyelesaian projek. Selalunya, orang yang diberitahu adalah penerima akhir atau kepemimpinan kanan yang hanya ingin dikemas kini mengenai kemajuan, perubahan, dan perubahan penting lainnya.

Mari kita fahami templat carta RACI dengan menggunakan templat di bawah ini di mana pengurus perakaunan telah menyerahkan pelbagai tugas dalam pasukannya dan dapat menindaklanjuti dengan orang yang bertanggungjawab dan bertanggungjawab -

Mengenai Templat Carta RACI

• Ini adalah carta RACI langsung yang disediakan dan digunakan oleh salah seorang pengarah perakaunan di mana-mana organisasi untuk melakukan aktiviti penutupan bulanan dalam sebulan. Jadi, kita lihat di sini bahawa terdapat pasukan yang berbeza untuk fungsi yang berbeza. Tempahan invois, yang dilakukan oleh pasukan yang perlu dibayar akaun, mempunyai tiga orang ahli yang bertanggungjawab untuk membuat invois di wilayah tertentu.
• Nama rakan sekutu juga boleh disebut di sini. Maka orang yang dipertanggungjawabkan untuk membuat tempahan invois pekerjaan adalah pengurus yang perlu dibayar akaun Lucy. Ini bermaksud bahawa jika terdapat masalah dengan tempahan invois atau masalah dari Vendor mengenai pembayaran atau pertanyaan invois - pengarah perakaunan selalu dapat menghubungi Lucy untuk mendapatkan kemas kini dan menyelesaikan masalah tersebut. Kemudian untuk berunding, ada pasukan oracle dan kumpulan, Oracle adalah alat kewangan yang biasa digunakan oleh organisasi, dan pasukan kumpulan bertanggungjawab untuk menggabungkan buku-buku akaun dari berbagai wilayah dan negara untuk membawanya kepada kepemimpinan kanan, pelabur, dan pihak berkepentingan yang lain.
• Oleh itu, bagi pasukan akaun yang perlu dibayar, jika ada masalah sistem, mereka harus merujuk kepada pasukan Oracle untuk mendapatkan bimbingan dan sokongan. Dan jika ada masalah fungsional seperti nilai tukar, status Vendor, atau masalah perakaunan, mereka harus merujuk kepada pasukan kumpulan untuk panduan. Kemudian kumpulan maklumat adalah keseluruhan kumpulan perakaunan sehingga semua orang menyedari bahawa salah satu jabatan telah menyelesaikan tugasnya, dan kami berada di landasan penutupan buku tepat pada waktunya.
• Dengan cara yang sama dalam templat di atas, carta RACI dibentangkan untuk pengebilan, pendapatan, antara syarikat, CAPEX, dan fungsi lain.

Bagaimana Menggunakan Templat?

• Ini adalah templat ringkas, ringkas, dan komprehensif yang dijelaskan di sini. Orang tersebut menggunakan carta RACI untuk membuat perubahan pada templat yang dilampirkan dan mengemas kini pelbagai fungsi dan nama orang bergantung pada ukuran pasukan. Juga, mereka boleh memasukkan dan mengecualikan anggota tertentu dari pasukan bergantung pada maklumat dan betapa pentingnya organisasi tersebut. Contohnya, jika terdapat kemas kini mengenai penggabungan dan pengambilalihan dan masih dalam peringkat awal, dan ia tidak boleh dikongsi dengan semua orang dalam organisasi, dan orang yang diberitahu hanya boleh menjadi kepimpinan kanan dan rakan sekutu yang terlibat. Dengan cara yang sama, akauntabiliti mesti dibahagikan sedemikian rupa sehingga seseorang tidak dibebani dengan banyak tanggungjawab dan penyelesaian tugas menjadi sukar. Juga,orang yang sama tidak boleh dipertanggungjawabkan kepada jabatan yang mempunyai kepentingan yang bertentangan untuk mengelakkan SOX dan masalah pematuhan lain.
• Tujuan utama carta ini adalah untuk memahami pasukan dan orang yang melakukan apa dan menghubungi mereka sekiranya maklumat diperlukan dari mereka. Juga, kerana pada masa ini, dalam dunia digital, semua jabatan saling terhubung, dan terdapat kebolehpercayaan satu jabatan pada penyelesaian tugas jabatan yang lain. Sebagai contoh, dalam persekitaran perakaunan, lejar umum - pasukan GL hanya boleh mula bekerja setelah pasukan hutang dan pasukan belum selesai menyelesaikan tugas mereka. Dengan cara itu, carta RACI memberikan gambaran ringkas mengenai pengagihan tugas dan responsif dari satu jabatan ke bahagian lain dan memberikan integrasi dan penyelesaian tugas yang lebih baik.