Makna Bayaran Balik
Bayaran balik merujuk kepada bil yang dikemukakan untuk mengumpulkan pembayaran tertunggak dari tempoh sebelumnya. Sekiranya pelanggan belum membayar bil tertunggak, maka pembekal akan menambahkan jumlah tertunda sebelumnya bersama dengan bil semasa dan mengirimkannya kepada pelanggan.
Contoh
- Mr. X adalah vendor yang membekalkan bahan mentah kepada pelanggannya. Setiap bulan Encik X menghantar bil $ 500 kepada pelanggannya. Pada bulan Mac, Mr X telah menghantar bil serupa $ 500. Setelah menghantar bil, Mr. X menyedari bahawa kos bahan mentah telah meningkat. Pada bulan berikutnya, Mr X menghantar caj balik dari jumlah yang meningkat bersama dengan bil bulan semasa. Oleh itu, caj ini disebabkan oleh kesalahan yang disebabkan oleh Mr. X. Bayaran tersebut akan menjadi beban tambahan kepada pelanggan.
- Bank XYZ merancang untuk menaikkan bayaran perkhidmatan kad kredit mereka mulai Januari. Bank tidak memberitahu pelanggan sehingga Februari. Oleh itu, pada bulan Februari, caj balik dihantar kepada pelanggan bersama dengan minat. Ini adalah kebiasaan bagi bank penerbit kad kredit kerana bunga dikenakan setiap hari, dan mereka berusaha menunda komunikasi kepada pelanggan untuk mengenakan bunga atas caj tersebut.
Siapa yang boleh mengambil Bayaran Balik?
Bayaran balik boleh diambil oleh pembekal, penyedia perkhidmatan, atau mana-mana syarikat yang melakukan transaksi dengan pihak lain. Setiap kali syarikat menghasilkan bil untuk perkhidmatan atau barang yang dibekalkan, maka mereka mempunyai kewenangan untuk memberikan caj tersebut sekiranya terjadi kesalahan dalam penagihan atau gagal bayar dalam pembayaran yang diterima dari pelanggan.
Bayaran Balik vs Tukar Pesanan
Bayaran balik tidak memerlukan kebenaran kerana ini adalah perbelanjaan tertunggak yang lupa dibebankan oleh pembekal kepada pelanggan. Perubahan pesanan, sebaliknya, adalah pengubahsuaian pesanan yang ada dan memerlukan kebenaran. Katakan pelanggan memesan pesanan tertentu, dan kerana beberapa sebab, jika pembekal / pelanggan mengubah pesanan, maka ia memerlukan kebenaran. Keseluruhan jumlah penagihan berubah kerana kuantiti berubah dan item untuk berubah.
Kelebihan
- Ini membolehkan pembekal mendapatkan kembali wang sekiranya tagihan yang salah dikirimkan kepada pelanggan. Sekiranya bil sebelumnya lebih rendah daripada bil yang disemak semula, maka pembekal akan mengalami kerugian. Ini juga membolehkan pembekal mendapatkan kembali wang sekiranya berlaku kesilapan dalam proses penagihan.
- Sekiranya pelanggan gagal membuat pembayaran sebelumnya, maka caj balik memberi mereka peluang lain untuk membersihkan iuran dan meneruskan transaksi dengan pembekal. Sekiranya tidak ada mekanisme seperti itu, maka satu-satunya kegagalan pembayaran bil akan mengakhiri hubungan antara pembekal dan pelanggan.
- Caj ini sama ada meningkatkan akaun anda yang perlu dibayar, jika anda pelanggan atau, meningkatkan akaun yang akan diterima sekiranya anda adalah pembekal. Jadi ini penting dalam perakaunan. Juruaudit memerlukan gambaran sebenar akaun belum terima atau kena bayar untuk membuat penyata kewangan dengan betul.
