Apa itu Kawalan Inventori?
Inventory Control adalah kaedah yang diadopsi oleh perusahaan atau organisasi untuk menguruskan Inventori / stok yang disimpan oleh organisasi dengan betul dalam menjalankan perniagaan sedemikian rupa sehingga organisasi akan menanggung penyimpanan & membawa caj minimum untuk inventori serta dapat untuk memenuhi permintaan pelanggannya di pasaran.
Penjelasan
Stok inventori dikekalkan oleh syarikat pembuatan selama perniagaan untuk memenuhi permintaan pihak-pihak yang berminat di pasaran. Oleh itu, mengekalkan tahap stok dan mengawal aliran masuk & aliran keluar inventori menjadi lebih perlu bagi pihak pengurusan. Prosedur ini dikembangkan dan dilaksanakan dengan menggunakan teknik saintifik dan dengan bantuan pihak pengurusan; untuk menguruskan inventori; dengan melaksanakan kawalan ke atas transaksi dan pergerakan yang berkaitan dengan saham. Dalam istilah yang lebih sederhana, mereka juga boleh disebut sebagai menjaga gudang.
Objektif Kawalan Inventori
- Untuk mengurangkan simpanan & membawa caj inventori ke minimum kerana stok dikekalkan dalam ribuan jumlah. Penyelenggaraan dan penyimpanan stok mempunyai kos yang besar berkaitan dengan perniagaan.
- Untuk membekalkan bahan mentah, bahan pembungkusan, barang perantaraan, dan lain-lain untuk pengeluaran barang jadi dalam masa yang diperlukan untuk menyelesaikan pesanan atau sasaran dalam waktu yang ditentukan.
- Untuk memanfaatkan situasi setiap kali terdapat penurunan harga pasaran inventori dan menguruskan inventori dengan berkesan sekiranya berlaku inflasi di mana kenaikan harga bahan pengendalian kedai dapat dilakukan dengan lebih baik dan berkesan.
- Untuk mengurangkan dan menguruskan sampah secara berkesan, item yang tidak bergerak di inventori.
- Untuk mengekalkan stok keselamatan dan kelanjutan automatik kuantiti pesanan minimum stok dll.
Teknik Kawalan Inventori
Terdapat beberapa teknik yang digunakan untuk Kawalan Inventori. Sebahagian daripadanya adalah seperti berikut:
# 1 - Menggunakan Alat Pengoptimuman Inventori
Perisian ini digunakan untuk mengurus akaun inventori dengan mempertimbangkan perubahan permintaan dan penawaran produk, dan memberikan penilaian jumlah bahan yang akan disimpan di gudang untuk mengatasi situasi seperti itu.
# 2 - Kuantiti Pesanan Ekonomi
Teknik ini digunakan untuk menilai kuantiti maksimum untuk memesan untuk keperluan tersebut sehingga biaya pembelian dan biaya pengendalian minimum untuk perusahaan.
# 3 - Analisis ABC
Analisis ABC digunakan untuk menguruskan inventori dengan mengkategorikannya dalam tiga gred berdasarkan penilaian bahan. Ini membantu dalam membahagikan sumber dengan cara yang lebih terurus.
# 4 - Pembuatan Kumpulan
Dalam prosedur ini, bahan-bahan dipesan dan diuruskan dalam jumlah yang unik yang memungkinkan untuk menguruskan penggunaan produk yang luput dan tepat pada masanya.
# 5 - Pengimbasan Kod Bar
Kaedah ini digunakan untuk menguruskan inventori barang jadi. Kod bar unik diberikan pada kadbod produk. Ia dipindai sekiranya berlaku pengeluaran, pengiriman, dan gerakan lain untuk mengesan produk tersebut. Anda boleh mengikuti ini dengan banyak cara lain untuk tujuan persediaan.
Kepentingan Kawalan Inventori
- Pengurusan dan pelaksanaan kawalan inventori yang lebih baik membantu syarikat sekiranya berlaku kenaikan mendadak dan juga penurunan permintaan produk secara mendadak.
- Mereka membantu syarikat untuk memberikan perkhidmatan yang lebih baik kepada pelanggan dan juga perkhidmatan tepat pada masanya.
- Pengurusan stok inventori yang lebih baik dapat mengurangkan risiko kemerosotan stok dan juga pembaziran stok. Pengawalan dan penyimpanan stok yang diperlukan juga membantu sekiranya berlaku kejadian luar biasa yang tidak dijangka yang mungkin berlaku pada masa akan datang yang mengakibatkan kehilangan stok.
- Pengawalan inventori memainkan peranan sebagai jambatan untuk inventori sekiranya terdapat perbezaan besar dalam pengeluaran yang dirancang dan pengeluaran sebenar oleh pasukan pengeluaran dan fungsi disebabkan oleh sebab yang tidak dapat dijangka.
- Mengelakkan stok berlebihan dan kekurangan stok inventori;
Kawalan Inventori vs Pengurusan Inventori
- Kawalan inventori digunakan untuk mengawal dan menguruskan stok yang sudah ada. Sebaliknya, pengurusan inventori digunakan untuk menilai stok bahan yang perlu disimpan.
- Kawalan inventori menguruskan cara inventori disimpan di gudang sehingga penyimpanan dan pengurusan kos stok adalah minimum. Sebaliknya, pengurusan inventori memutuskan kuantiti bahan yang perlu disimpan dengan meramalkan permintaan atau pengeluaran syarikat yang dapat diramalkan.
- Pengurusan inventori melibatkan perancangan strategik dan penilaian persekitaran pasaran dan perniagaan untuk pengurusan inventori. Sebaliknya, kawalan inventori melibatkan keputusan pengurusan mengenai pengesanan dan pemeliharaan stok tersebut.
Kelebihan
- Ia bermanfaat bagi organisasi dan pengedar.
- Organisasi dapat menjimatkan kos penyimpanan dengan melakukan ini. Sekiranya terdapat kawalan yang tepat, maka penjaga simpanan mengetahui berapa banyak stok yang mereka perlukan untuk pengeluaran yang akan datang, dan oleh itu, mereka menyimpan bahan mentah.
- Sekiranya mereka tidak dapat mengawal, mungkin ada terlalu banyak stok, dan dalam hal itu, kos penyimpanan akan lebih tinggi. Oleh itu, dengan melakukan kawalan stok, akan menjimatkan kos penyimpanan.
- Ia meningkatkan kedudukan mudah tunai organisasi kerana mengurangkan kelebihan stok. Oleh itu organisasi tidak memerlukan menyekat modal kerjanya dalam inventori.
- Ia akan menjimatkan daripada menghabiskan kos. Organisasi pembuatan boleh beroperasi sekiranya bahan mentah ada. Sekiranya terdapat kes kekurangan stok, organisasi harus menanggung kerugian kerana itu.
- Jadi dengan penjaga kawalan, mereka akan mengetahui stok mana yang diperlukan dan berapa banyak yang diperlukan juga sama ada ia tersedia dalam kuantiti yang sama.
- Dalam hal ini, pekedai tahu di mana barang itu diletakkan, reka bentuk, dan struktur kedai. Ini menjimatkan masa pekerja; mereka tidak perlu mencari bahan yang diperlukan kerana kerana ia diletakkan di tempat tertentu.
Kekurangan
- Keperluan sistem kawalan inventori yang tepat adalah mahal, dan memerlukan latihan dan pendidikan kepada pekerja. Jadi tidak berpatutan untuk organisasi kecil yang tidak mempunyai modal tinggi dengan mereka.
- Ia adalah sistem yang kompleks; memerlukan banyak fungsi untuk dilaksanakan. Ia memerlukan pandangan sebagai tanggungjawab bersama.
- Sistem ini dapat mengurangkan risiko tetapi tidak dapat menghilangkan risiko perniagaan.
Kesimpulannya
Pengendalian inventori adalah bahagian penting dalam keputusan pengurusan kerana dapat mengurangkan risiko dan kos yang signifikan berkaitan dengan inventori (aset bagi syarikat). Pengendalian dan pengesanan inventori yang lebih baik membantu syarikat untuk mencari lokasi stok. Ini membantu dalam kerja berkesan gudang penyimpanan dan organisasi dan menghasilkan kos pengendalian dan penyimpanan bahan minimum.
