Apakah Prosedur Perakaunan?
Prosedur perakaunan didefinisikan sebagai proses yang bersifat standard yang menjalankan fungsi perakaunan tertentu yang dirancang untuk menggabungkan polisi pengurusan risiko yang lebih baik sehingga fungsi-fungsi ini diselesaikan dengan cara yang lebih produktif dan efisien. Jabatan perakaunan melaksanakan beberapa fungsi seperti melakukan pengebilan untuk pelanggan mereka, memberikan invois kepada pembekal, melakukan rekonsiliasi bank, dan oleh itu tugas tersebut biasanya memerlukan prosedur yang komprehensif dan diperkemas.
Ciri-ciri Prosedur Perakaunan
# 1 - Pengumpulan Maklumat Kewangan
Ia bermula dengan pengumpulan dokumen kewangan. Maklumat yang dikumpulkan boleh dicatat dan disimpan melalui mod fizikal atau mod elektrik. Pita daftar tunai, bil masuk, resit, rekod gaji, resit perjalanan, dan borang berserta invois adalah contoh dokumen kewangan.
# 2 - Penyesuaian dan Pengesahan Akaun
Setelah masuk ke dalam sistem, akauntan mengesahkan maklumat kewangan dengan bukti yang ada. Penyesuaian akaun dan pelaporan dalaman serta luaran dilakukan mengikut prosedur perakaunan yang ditetapkan. Prosedur ini harus dirancang dan dibina sedemikian rupa sehingga mencatat maklumat yang sahih, objektif, dan tepat. Prosedurnya harus konsisten dan setanding.
Contoh Prosedur Perakaunan
Contoh # 1
Contoh terbaik untuk menerangkan perkara di atas adalah penilaian inventori. Setelah ditentukan bahawa inventori hendaklah direkodkan dan dinilai menggunakan kaedah inventori First-in first-out, maka tidak boleh diubah menjadi kaedah penilaian alternatif seperti kaedah inventori LIFO atau kaedah purata berwajaran.
Contoh # 2
Contoh lain ialah prosedur penagihan dimana invois biasanya dikeluarkan kepada pelanggan. Ini melibatkan tiga tugas yang luas, iaitu pengumpulan maklumat untuk invois, pembuatan invois, dan mengembalikannya kepada pelanggan. Orang yang bertanggungjawab untuk proses penagihan boleh menyemak maklumat bil harian dan mengesahkan harga untuk memproses pesanan. Setelah aktiviti tinjauan selesai, pihaknya mungkin meminta sistem mencetak invois secara berkumpulan dan di mana invois bercetak tersebut kemudian dihantar ke alamat pengebilan.
Contoh # 3
Penentuan gaji bagi pekerja adalah contoh lain. Eksekutif gaji boleh mengumpulkan maklumat berikut, seperti jadual waktu di mana mereka boleh menyemak dan meluluskan lembaran waktu untuk mencatat waktu yang dihabiskan oleh pekerja yang bekerja untuk tugas tersebut. Untuk tugas yang dilakukan, kadar upah yang sesuai diterapkan, dan ini, pada gilirannya, digunakan untuk menentukan gaji kasar dan gaji bersih setelah pemotongan cukai.
Contoh # 4
Pengiraan susutnilai aset tetap adalah contoh lain. Berdasarkan keperluan pelaporan cukai atau untuk tujuan perakaunan, penggunaan kaedah susut nilai MACRS atau kaedah susut garis lurus dapat dilihat untuk menentukan perbelanjaan susut nilai aset.
Kelebihan
- IT membantu dalam proses membuat keputusan kerana menyediakan kerangka kerja dan juga pembahagian kerja yang berkesan antara jabatan perakaunan.
- Prosedur perakaunan yang berbeza memerlukan tahap pengkhususan dan kemahiran yang berbeza untuk mencatat maklumat ke dalam sistem perakaunan.
- Ia membantu dalam mencatat maklumat yang bersifat kewangan dan bukan kewangan.
- Ini memastikan bahawa maklumat yang dirakam dapat disahkan secara silang. Ini membantu dalam membuat penyata kewangan yang tidak seragam dan dapat digunakan untuk analisis industri.
- Penerapan prosedur perakaunan yang betul memastikan kecekapan dan penjimatan masa dari segi mencatat maklumat ke dalam sistem.
- Ini memastikan bahawa rekod perniagaan disimpan mengikut urutan kronologi.
- Ini memastikan bahawa perniagaan mematuhi semua kepatuhan undang-undang dan peraturan.
Kekurangan
- Akaun yang dikendalikan dan dibentuk sesuai prosedur perakaunan dapat dimanipulasi dengan mudah jika prosesnya tidak disemak semula sesuai dengan garis panduan yang berlaku sekarang yang ditetapkan sesuai dengan piawaian perakaunan dan kepatuhan undang-undang.
- Maklumat yang dikongsi dan disiapkan melalui prosedur yang diambil mungkin berat sebelah kerana kesalahan dan penilaian manusia.
- Ketidakpatuhan terhadap prinsip perakaunan ke dalam prosedur boleh mengakibatkan pencatatan maklumat yang salah.
- Ini membantu dalam pembahagian kerja di antara pelbagai jabatan. Namun, ia juga menghasilkan penciptaan silo yang tidak perlu, yang seterusnya menimbulkan kesukaran dalam proses penyesuaian maklumat kewangan.
Kesimpulannya
Prosedur perakaunan adalah sekumpulan tugas atau proses yang membantu jabatan perakaunan untuk menyelaraskan dan melaksanakan fungsi perakaunan yang berguna. Ini memastikan pengurusan maklumat lebih baik dengan peningkatan ketelusan dan pelaporan fakta yang mantap. Prosedur perakaunan yang betul dan tepat membantu penyusunan penyata kewangan yang berguna dan tepat.
