Apakah Proses Penghutang Akaun?
Proses Terima Akaun terdiri daripada empat langkah pertama yang pertama syarikat harus memutuskan Praktik Kreditnya untuk pelanggan, kedua, invois barang yang dijual kepada mereka, seterusnya adalah untuk mengesan pembayaran yang diterima dan belum diterima dan terakhir, rakaman Akaun Baki penghutang oleh jabatan akaun.
Akaun Belum Terima adalah jenis akaun yang mewakili jumlah yang boleh diterima oleh organisasi daripada pelanggan mereka. Organisasi boleh terlibat dalam penyediaan barang atau perkhidmatan. Pertimbangan untuk pembekalan tersebut boleh diterima pada waktu urus niaga berlangsung atau kadang-kadang pada masa yang akan datang. Sekiranya pertimbangan diterima di kemudian hari, maka selama jangka waktu antara tarikh penawaran dan pembayaran, jumlah tersebut ditunjukkan oleh organisasi sebagai Akaun Belum Terima. Ia merupakan sebahagian daripada aset syarikat dan umumnya diklasifikasikan dalam aset semasa.
Contoh Proses Terima Akaun
ABC Pvt. Ltd. menjual barang kepada Mark Inc. bernilai $ 1,000 pada 15 Februari 2019, dan syarikat membenarkan kredit kepada Mark Inc. selama 3 bulan dan setelah itu faedah sederhana akan dikenakan @ 2% setiap bulan dan jika pembayaran diterima lebih awal dari 3 bulan, maka diskaun 5% akan dibenarkan.
Keadaan # 1
Sekarang, seperti yang jelas, proses ini hanya bermula apabila bekalan dibuat secara kredit. Inventori harus dikurangkan dengan kuantiti yang dibekalkan. Untuk mencatat penjualan dalam buku, akaun dengan nama 'Mark Inc.' harus dibuat dalam sistem, dan invois mesti dikeluarkan setelah menyebutkan syarat yang dipersetujui.
Catatan jurnal akan dilampirkan dalam buku-buku sebagai:
Dalam catatan jurnal di atas, Market Inc. ditunjukkan di bawah pengelompokan piutang akaun sebagai aset semasa dalam kunci kira-kira sehingga pembayaran diterima. Dan penjualan yang dipaparkan ditunjukkan dalam penyata pendapatan.
Jumlah Aliran Tunai dalam keadaan ini akan menjadi Sifar kerana bekalan dibuat secara kredit.
Keadaan # 2
Sekarang, jika pembayaran diterima sebelum selesai 3 bulan, anggaplah 15 April 2019 maka diskaun 5% disetujui akan diberikan kepada pelanggan dan perkara yang sama akan dicatat dalam buku dengan melewati catatan jurnal seperti di bawah (tekan 3 akaun secara serentak)
Untuk entri di atas,
- Bank / Tunai - Pembayaran bersih akan diterima setelah pengurangan potongan.
- $ 50 - adalah perbelanjaan untuk syarikat yang ditunjukkan di bawah penyata pendapatan
= $ 1000 * 5%
= $ 50
- $ 1000 - Penghutang akaun akan menjadi sifar yang jumlahnya dapat dicapai
Jumlah aliran masuk tunai dalam keadaan ini akan menjadi $ 950 kerana pembayarannya dilakukan lebih awal selepas potongan diskaun.
Keadaan # 3
Sekiranya pembayaran tidak dilaksanakan dalam masa 3 bulan, maka syarikat harus menindaklanjuti dengan mengirim peringatan untuk pembayaran, dan anggap jumlahnya diterima pada 15 Mei 2019, maka seperti yang dipersetujui, bunga bulanan 2% akan dikenakan dari pelanggan. Itu akan direkodkan dalam buku dengan melewati catatan jurnal seperti di bawah (tekan 3 akaun secara serentak):
Untuk entri di atas,
- Bank / Tunai - Pembayaran akan diterima termasuk faedah pembayaran lewat yang dikenakan
- $ 20 - Pendapatan bagi syarikat yang ditunjukkan di bawah penyata pendapatan
= $ 1000 * 2%
= $ 20 - $ 1000 - Penghutang akaun akan menjadi sifar yang jumlahnya direalisasikan
Jumlah aliran masuk tunai dalam keadaan ini akan menjadi $ 1,020 kerana pembayaran terlambat dilakukan, termasuk faedah pembayaran lewat.
Keadaan # 4
Sekiranya pembayaran tidak dilakukan dalam jangka masa yang lama atau katakan tidak ada kepastian untuk menerima pembayaran sama ada secara keseluruhan atau sebahagian, maka jumlah yang ditunjukkan sebagai akaun belum terima akan dianggap sebagai hutang lapuk sehinggalah tidak menyedari jumlahnya . (Hutang lapuk seperti namanya, hutang atau piutang yang berubah menjadi buruk).
Andaikan dalam contoh di atas, jika Mark Inc. mengatakan bahawa mereka menjadi tidak larut dan hanya dapat membayar jumlah 40%, maka baki 60% akan dibukukan sebagai perbelanjaan hutang lapuk dan akan dicatat dalam buku yang melewati catatan jurnal seperti di bawah (tekan 3 akaun serentak)
Untuk entri di atas,
- Bank / Tunai - Pembayaran Bersih setakat yang disedari
- $ 600 - Perbelanjaan untuk syarikat yang ditunjukkan di bawah penyata pendapatan atau boleh ditolak daripada penjualan, dan penjualan / pendapatan bersih akan ditunjukkan dalam penyata pendapatan.
= $ 1000 * 40%
= $ 400 - $ 1000 - Akaun belum terima (iaitu, akaun Mark Inc. dalam buku syarikat) akan menjadi sifar sebagai jumlah setakat yang direalisasikan ditempah di bawah akaun bank / tunai dan jumlah setakat yang tidak dapat direalisasikan dipesan sebagai perbelanjaan hutang lapuk.
Jumlah aliran masuk Tunai dalam keadaan ini akan menjadi $ 400 kerana baki pembayaran berubah menjadi hutang lapuk.
Penyelesaian Proses Penghutang Akaun
Ia berakhir apabila jumlahnya diterima dari pelanggan. Berdasarkan tren industri, syarikat biasanya membuat bekalan secara kredit. Mengikut prinsip perakaunan, syarikat harus mengiktiraf jumlah yang boleh dipulihkan sebagai penghutang akaun. Namun, seberapa cepat syarikat dapat mengubah hutang menjadi tunai menunjukkan prestasi syarikat. Akaun belum terima juga digunakan untuk mengukur pelbagai nisbah. Salah satu nisbah kritikal adalah nisbah Akaun Belum Terima ke Jualan.
Contohnya, jika ada syarikat mempunyai perolehan tahunan $ 1,000,000. Penghutang akaun pada tarikh kunci kira-kira adalah $ 20,000. Dalam kes ini, nisbah penerimaan terhadap penjualan syarikat adalah 20,000 * 100 / 1,000,000 iaitu, 2.
Sekiranya syarikat mempunyai nisbah yang lebih rendah berbanding dengan nisbah rata-rata industri, ini bermaksud syarikat dapat memulihkan jumlah dari pelanggannya lebih cepat daripada yang lain. Nisbah penerimaan dan penjualan akaun yang lebih rendah lebih baik untuk kecairan syarikat.
Kesimpulannya
Jelaslah bahawa jika perusahaan memiliki proses penerimaan akun yang efisien, maka ia memiliki posisi tunai yang lebih baik, dan secara positif mempengaruhi pemasaran, penjualan, layanan pelanggan, dan keseluruhan operasi. Untuk pemprosesan yang lebih pantas, syarikat biasanya menggunakan kaedah yang berbeza seperti potongan kepada pelanggan pada pembayaran awal, penyumberan luar, dan pemfaktoran peminjam. Syarikat sentiasa dapat memulakan proses pengambilan lebih awal dengan menghantar peringatan dan dapat memendekkan tempoh kredit. Perkhidmatan pemfaktoran dapat digunakan dalam kes di mana keperluan tunai segera muncul ketika syarikat menjual akaun piutang kepada pihak lain dengan potongan harga dan mendapat wang tunai segera. Juga, melalui penyumberan luar, pihak ketiga menyedari pembayaran dari penghutang bagi pihak syarikat dan mengenakan komisen untuk perkhidmatannya.
