Apa itu Belanjawan Prestasi?
Belanjawan prestasi adalah anggaran yang merujuk kepada program, fungsi, dan prestasi yang mencerminkan anggaran perbelanjaan dan pendapatan perusahaan, Pemerintah atau badan Berkanun. Ini adalah anggaran yang menyediakan objektif dan tujuan untuk mana dana dikumpulkan dan mencadangkan aktiviti dan program yang akan dicapai.
Ini bertujuan untuk meningkatkan kecekapan orang-orang yang terlibat dalam melaksanakan tugas yang dianggarkan sesuai dengan anggaran.
Penjelasan
Belanjawan prestasi bukan hanya mengenai prestasi; ini lebih daripada sekadar penilaian prestasi atau memberikan maklumat prestasi dalam belanjawan. Ciri utama belanjawan ini adalah untuk memperkenalkan pengukuran prestasi dalam prosedur penganggaran dan memasukkan sistem pengurusan anggaran dengan tanggungjawab keseluruhan untuk mengimbangi persembahan yang sangat baik dan menghukum persembahan yang buruk.
Tujuan
Belanjawan prestasi adalah anggaran yang bertujuan untuk menilai sama ada tugas yang dianggarkan dilaksanakan sesuai yang dirancang dan mengukur prestasi yang terlibat dalam prosedur anggaran. Tujuannya adalah untuk memastikan kinerjanya sesuai dengan anggaran dan pekerjaan dilakukan dengan lancar dan orang-orang melaksanakan tugas mereka dengan penuh tanggungjawab bersama dengan penggunaan dana yang terkumpul dan mencapai tujuan secara efisien.
Ciri-ciri Belanjawan Prestasi
Berikut adalah ciri-ciri:
# 1 - Pengurusan yang Ditingkatkan
Ia membantu meningkatkan kemahiran pengurusan dan melaksanakan proses pengurusan dengan lebih berkesan. Ini membantu dalam mengenal pasti objektif organisasi, menilai prestasi program, memahami masalah dengan operasi dan struktur program.
# 2 - Ketelusan & akauntabiliti yang lebih tinggi
Sumber dikategorikan mengikut program dan juga memberikan petunjuk prestasi. Ia menemukan pengurusan akauntabiliti berasaskan penyelesaian, yang bertanggungjawab terhadap objektif yang harus mereka capai.
# 3 - Komunikasi yang Disempurnakan
Ini membantu dalam meningkatkan komunikasi kerana ada tanggungjawab peribadi dalam melaksanakan tugas mereka, yang akan menghasilkan komunikasi yang jelas dan lebih baik untuk mengelakkan kelewatan dalam mencapai objektif program dan juga membantu dalam prestasi individu pengurusan.
# 4 - Membuat Keputusan yang Lebih Baik
Ini membantu dalam membuat keputusan, dengan bantuan pemahaman yang lebih baik mengenai prosesnya. Dengan bantuan maklumat yang tepat, pihak pengurusan dapat menerapkan teknik penambahbaikan dan dapat mengambil tindakan yang sesuai untuk menyelesaikan masalah yang terlibat.
Proses Belanjawan Prestasi
Berikut adalah proses langkah demi langkah yang berlaku:
Langkah # 1 - Rumusan Objektif
Ini adalah langkah awal untuk merumuskan objektif untuk mencapai apa. Adalah mustahak untuk menetapkan objektif, dan kemudian hanya tugas yang ditentukan dapat dialokasikan kepada pasukan berdasarkan kemampuan mereka.
Langkah # 2 - Mengenal pasti pelbagai proses dan rancangan
Ini adalah tahap kedua untuk mengenal pasti proses dan rancangan, yang akan membantu dalam mencapai objektif-pelbagai proses dan strategi yang dapat diperkenalkan kepada program untuk mencapai objektif.
Langkah # 3 - Penilaian & Pemilihan proses dan rancangan
Setelah mengenal pasti, pelbagai proses dan rancangan, yang paling menguntungkan dan mudah untuk berkomunikasi dan melaksanakan rancangan dan proses harus dinilai dan dipilih untuk mencapai objektif.
Langkah # 4 - Pembangunan Kriteria Prestasi
Ini adalah satu lagi langkah untuk mengembangkan kriteria di mana proses dan rancangan akan dilancarkan. Juga penting untuk mengembangkan asas untuk mengukur prestasi orang yang terlibat dalam proses tersebut.
Langkah # 5 - Perancangan Kewangan
Setelah mengembangkan proses, mengenal pasti langkah-langkah yang terlibat, diperlukan untuk merancang keperluan kewangan dan menyediakan belanjawan kewangan untuk proses yang dirancang.
Langkah # 6 - Menilai Prestasi
Setelah melancarkan prosesnya, sangat penting untuk mengukur prestasi yang diberikan oleh orang yang terlibat dalam proses tersebut untuk memulakan tindakan dengan sewajarnya. Sangat penting untuk melihat prestasi siapa yang sesuai dan perubahan apa yang perlu dibuat.
Langkah # 7 - Membetulkan Penyimpangan
Ini adalah langkah terakhir yang membetulkan penyimpangan dalam proses dan persembahan. Juga, untuk membuat perubahan yang diperlukan dalam proses dan prestasi untuk menghapus semua penyimpangan tersebut.
Contoh Belanjawan Prestasi
- 80% pengurangan pesakit yang menghidap Malaria & Denggi pada akhir tahun 2020.
- 20% penurunan sisa pembuatan dengan memperkenalkan latihan kakitangan dalam proses pembuatan;
- 50% pengurangan kadar kematian bayi melalui keberhasilan pelaksanaan pusat vaksinasi di berbagai bahagian negara pada tahun 2021;
Kelebihan
Terdapat kelebihan berikut:
- Tujuan yang jelas: Ini menyediakan tujuan penganggaran yang jelas dan memberikan pemahaman yang jelas mengenai prestasi orang yang terlibat. Menjadi lebih mudah untuk mengakses penyimpangan dan persembahan dan membetulkannya.
- Peningkatan Prestasi: Ini membantu meningkatkan prestasi, kerana akan ada pemeriksaan berterusan terhadap penyimpangan dan persembahan untuk menghilangkan kesalahan dan membetulkan penyimpangan, dan oleh itu ini akan membantu dalam meningkatkan persembahan.
- Menetapkan Kebertanggungjawaban: Oleh kerana belanjawan ini memberikan pemahaman yang jelas mengenai peranan yang harus dilakukan dan tugas yang harus diselesaikan oleh orang tersebut, ia memberikan pertanggungjawaban kepada setiap orang atas peranan dan tugas mereka, dan mereka akan dipertanggungjawabkan untuk bahagian pekerjaan tersebut.
- Ketelusan: Ia berjaya membuat ketelusan dalam tugas yang dianggarkan dan prestasi mereka, karena jelas untuk semua peranan dan tanggungjawab mereka, dan mereka bertanggung jawab atas pekerjaan mereka, yang akan membantu dalam memberikan ketelusan yang jelas dalam prosesnya.
Kekurangan
Berikut adalah kelemahannya:
- Adalah sukar untuk proses jangka panjang kerana terdapat kemas kini berterusan dalam proses;
- Ada kemungkinan manipulasi data;
- Terdapat keperluan sistem perakaunan yang mantap;
- Anggaran ini bersifat subjektif.
Kesimpulannya
Prestasi Belanjawan sangat penting bagi organisasi untuk mengakses prestasi orang yang mengendalikan proses dan untuk menghilangkan penyelewengan yang mereka hadapi semasa menjalankan tugas mereka.
