Senarai 12 Penggunaan Penting Microsoft Excel
Terdapat banyak kegunaan excel, dan senarai terus berjalan, tetapi di sini kami telah menyenaraikan beberapa kegunaan penting Microsoft excel untuk memulakan sesuatu untuk pemula.
- Dapatkan Jumlah Pantas
- Analisis dan Tafsiran Data
- Banyak formula untuk bekerja dengan data
- Penyusunan dan Penyusunan Semula Data
- Penapisan Data
- Analisis Pencarian Matlamat
- Fleksibel dan Mesra Pengguna
- Akses Dalam Talian
- Membangunkan Papan Pemuka
- Carta dan Grafik Interaktif
- Formula Dinamik
- Automasi Melalui Excel
Sekarang mari kita bincangkan masing-masing secara terperinci bersama dengan Contoh -
# 1 - Dapatkan Jumlah Pantas
Mendapatkan jumlah keseluruhan atau subtotal adalah tugas yang biasa, jadi excel memberikan jumlah nombor yang cepat dengan pilihan Jumlah Automatiknya. Sebagai contoh, lihat data di bawah ini di excel.
Kami mempunyai nombor bulanan di atas, jadi untuk mendapatkan jumlah cepat dalam sel B7, cukup tekan kekunci pintasan Jumlah Automatik ALT + = tanda.
Seperti yang anda lihat, ia telah memasukkan fungsi SUM di excel. Tekan kekunci enter untuk mendapatkan hasilnya.
Itupun dia. Kami mempunyai jumlah nombor yang cepat di atas.
# 2 - Analisis & Tafsiran Data
Spreadsheet mengandungi data, jadi bercerita di sebalik data adalah apa yang diperlukan oleh pembuat keputusan untuk membuat keputusan yang sangat penting dalam dunia perniagaan. Oleh itu, apabila data tersedia dengan excel, kita dapat menggunakan fitur MS Excels seperti pivot table dan formula untuk menganalisis data dan mentafsirkan nombor dengan cepat dan cekap.
# 3 - Banyak formula untuk bekerja dengan data
MS Excel dilengkapi dengan banyak fungsi terbina dalam untuk berfungsi dengan data. Terdapat 450+ fungsi di excel, jadi fungsi ini dikategorikan sebagai "Kewangan, Logik, Teks, Tarikh & Waktu, Pencarian & Rujukan, Matematik & Trig, Statistik, Kejuruteraan, Kubus, Maklumat, dan Web.
# 4 - Penyusunan & Penyusunan Semula Data
Anda tidak dapat memperoleh data yang siap digunakan, jadi dengan menggunakan alat excel, kami dapat mengatur data, dan sebenarnya, kami dapat menyusun kembali data sesuai dengan kebutuhan pengguna.
# 5 - Penapisan Data
Dengan menggunakan pilihan Filter di Excel, kita dapat menyaring data tertentu dari jumlah baris data. Tidak hanya satu penapis lajur dapat diterapkan, tetapi juga kita dapat menerapkan penapis ke beberapa lajur agar sesuai dengan beberapa kriteria untuk menyaring data.
# 6 - Analisis Pencarian Matlamat
Ketika sasaran ditetapkan, dan pada tahap tertentu proyek, kita mungkin perlu meninjau pencapaian sasaran tersebut. Oleh itu, dengan menggunakan excel, kita dapat mengesan semua perkara dan juga mengenal pasti apa yang perlu dilakukan dalam langkah-langkah yang tersisa untuk mencapai tujuan yang diinginkan.
# 7 - Fleksibel dan Mesra Pengguna
Apabila anda membandingkan MS Excel dengan hamparan yang lain, anda akan mendapati MS Excel cukup mesra dan fleksibel untuk memenuhi keperluan pengguna. Seseorang perlu mempunyai latihan yang tepat untuk memulakan perkara-perkara yang cemerlang.
# 8 - Akses Dalam Talian
Tidak sepanjang masa, kami membuatnya selesai di luar talian, jadi beberapa data juga perlu diambil dari laman web dalam talian. Kita dapat mengimport data dari "MS Access File, Text File, From Web, From SQL Servers, From XML Data Import" dll … Oleh itu, mendapatkan data untuk unggul bukanlah kekangan.
# 9 - Membangunkan Papan Pemuka
Apabila cerita di sebalik data dibaca untuk diberitahu, pengguna akhir mungkin ingin melihat hasil ringkasan tersebut dalam satu paparan halaman, jadi dengan menggunakan MS Excel, kita dapat membuat papan pemuka yang dapat menceritakan kisah dalam satu paparan halaman. Kami bukan sahaja dapat membina papan pemuka, tetapi juga menjadikan papan pemuka itu interaktif.
# 10 - Carta dan Grafik Interaktif
Carta dan Grafik dapat menarik perhatian pengguna, jadi menggunakan MS Excel. Kita boleh membina carta dan grafik interaktif untuk menceritakan kisahnya lebih baik daripada jadual ringkasan sahaja.
# 11 - Formula Dinamik
Apabila formula excel diterapkan, kita dapat membuatnya dinamis sehingga ketika rentang data mendapat penambahan atau penghapusan, formula kita menunjukkan hasil yang diperbaharui dengan serta-merta.
# 12 - Automasi Melalui Excel
Akhirnya, apabila anda beralih ke MS Excel tahap lanjutan, anda mungkin akan bosan dengan kerja rutin harian di excel. Sekiranya demikian, kita dapat mengotomatisasi laporan di excel dengan menggunakan bahasa pengekodan VBA.
