Hacks dan Trik Excel
Semua pengguna excel maju bekerja dengan cekap dan meningkatkan produktiviti kerana pengetahuan mereka yang luas mengenai hamparan. Salah satu senjata penting dalam gudang senjata mereka adalah "Hacks" yang selalu mereka gunakan untuk menyelesaikan situasi yang rumit.
Dalam artikel ini, kami akan menunjukkan beberapa peretasan hebat yang boleh anda gunakan di tempat kerja anda secara berkala di excel.
6 Pintasan Hacks dan Trik Teratas dalam Excel
Berikut adalah beberapa hack dan trik yang boleh kita gunakan di excel.
# 1 - Gunakan Kekunci Pintasan untuk Berfungsi dengan cekap
Sekiranya anda ingin maju ke tahap seterusnya, anda perlu mula menggunakan dan membiasakan diri dengan kunci pintasan excel. Sila rujuk artikel kami sebelumnya mengenai kunci pintasan excel.
Pintasan Excel Bahagian 1
Pintasan Excel Bahagian 2
# 2 - Angka Nombor dengan Pantas
Andaikan pada suatu petang Jumaat yang indah, anda hampir bersedia untuk keluar dari tempat kerja untuk melakukan perjalanan, dan tiba-tiba bos anda menghantar fail yang kelihatan seperti di bawah.
Dia mahu anda berjumlah setiap tahun !!! (Sebagai contoh, saya telah mengambil ukuran sampel yang kecil)
Anda terkejut apabila anda melihat ini, jadi memerlukan masa minimum 15 minit untuk menambahkan semuanya. Jadi bagaimana anda melakukannya dalam masa kurang dari 1 minit ???
Ini dia !!!
Langkah 1: Pilih keseluruhan data dan tekan kekunci F5 untuk membuka kotak dialog "Pergi ke".
Langkah 2: Klik "Khas" atau tekan kekunci pintas ALT + S.
Untuk melihat tetingkap "Pergi ke Istimewa".
Langkah 3: Di tetingkap Khas, pilih pilihan "Kosong." Untuk memilih kekunci pintas "Kosong" ialah "K."
Langkah 4: Klik Ok, ia telah memilih semua tempat kosong dalam julat sel yang dipilih.
Seperti yang dapat kita lihat pada gambar di atas, semua sel kosong dipilih.
Langkah 5: Sekarang, yang perlu kita lakukan hanyalah menekan kekunci pintasan Jumlah Automatik " ALT + = ."
Ia telah menjumlahkan semua sel di atasnya. Sejauh mana sejuknya ???
# 3 - Buat Replika Helaian
Sering kali, kita perlu membuat replika lembaran kerja yang sedang kita jalankan. Dalam kes sedemikian, kita hanya perlu menggunakan teknik pintar dan sejuk ini.
Pilih lembaran kerja yang kita perlukan untuk membuat replika.
Sekarang tahan kekunci kawalan dan gunakan sebelah kiri tetikus dan seret ke kanan lembaran kerja dan lepaskan untuk membuat replika helaian.
# 4 - Masukkan Nombor Siri dengan Mudah
Penyisipan nombor siri bukanlah perkara yang asing bagi semua pengguna excel. Teknik yang biasa kita semua gunakan adalah memasukkan tiga nombor pertama dan menyeret pegangan isi ke excel hingga sel di mana kita perlu memasukkan nombor siri.
Tetapi bayangkan keadaan di mana anda perlu memasukkan 1000 nombor siri yang tidak dapat kita seret sehingga kita menemui sel ke- 1000 .
Jadi, di sini kita mempunyai teknik yang bagus untuk menanganinya. Pertama, masukkan nombor 1 di sel pertama.
Sekarang di sel di bawah, masukkan formula = A1 + 1 .
Sekarang salin sel A2 dan masukkan sel yang diperlukan di kotak nama.
Sekarang tekan enter untuk pergi ke sel yang dimasukkan.
Dari sel ini, tekan kekunci pintasan Shift + Ctrl + Tombol Panah Atas untuk memilih sel terakhir yang digunakan di atas, sehingga ia akan memilih julat sel dari A2 hingga A1000.
Sekarang hanya ketik kekunci pintas mengisi Ctrl + D untuk memasukkan nombor siri sehingga sel A1000.
# 5 - Masukkan Baris Alternatif Kosong
Andaikan anda mempunyai data seperti di bawah.
Sekarang anda mahu memasukkan baris kosong selepas setiap baris seperti di bawah.
Ini adalah data kecil, dan anda boleh melakukannya secara manual, tetapi ketika menggunakan data yang besar, tidak semudah itu. Jadi di sini kita ada muslihat.
Masukkan kolum dummy baru di sebelah data dan masukkan nombor siri.
Sekarang salin nombor siri dari 1 hingga 6 dan tampal di bawah sel terakhir.
Sekarang pilih data, termasuk ruangan Helper.
Kini membuka pilihan jenis dengan menekan ALT + D + S .
Di tetingkap urut, pastikan kotak centang "Data Saya mempunyai tajuk" dicentang. Dan pilih lajur "Pembantu" dari pilihan mengikut urutan dan di bawah "Pesanan" pilih "Terkecil hingga Terbesar," kemudian klik ok.
Lihat sihir Baris alternatif dimasukkan.
Di sini kita mempunyai tugas yang semestinya sukar untuk dijadikan tugas yang lebih bijak.
Sekarang singkirkan ruangan "penolong".
# 6 - Alat Analisis Pantas
Kami dapat menganalisis data dengan cepat dengan menggunakan alat baru yang disebut "Alat Analisis Pantas" dari versi Excel 2013 dan seterusnya.
Apabila anda memilih data berangka, kita dapat melihat ikon kecil tepat di akhir data.
Klik pada pilihan ini untuk melihat pelbagai alat analisis pantas.
Seperti yang kita lihat, kita mempunyai pelbagai pilihan di sini. Manfaatkan semua perkara yang anda perlukan dan jimatkan banyak masa di tempat kerja anda.
Perkara yang Perlu Diingat
- Penggunaan excel secara berkala akan memberi anda beberapa muslihat hebat.
- Kami juga mempunyai pelbagai teknik keren yang lain.
- Cara yang lebih baik menggunakan excel bergantung pada peretasan anda, anda tahu, dalam situasi sukar.
