Kekunci Pintasan untuk Menambah Baris di Excel
Jalan pintas untuk menambah baris di excel kita mempunyai kunci mudah iaitu tanda Ctrl dan +. Sekiranya papan kekunci anda mempunyai pad angka di sebelah kanan papan kekunci maka anda boleh menggunakan tanda Ctrl dan + tetapi jika anda tidak mempunyai pad angka maka anda perlu menekan kekunci pintasan excel Ctrl dan Shift dan = tanda.
Dalam hal cemerlang, bahan asasnya adalah sel, baris, dan lajur. Kita mesti mahir dengan ketiga-tiga elemen ini agar dapat berfungsi dengan baik dalam cemerlang. Dalam artikel ini, kami akan menunjukkan kepada anda salah satu kaedah penting untuk menambahkan baris dalam menggunakan kekunci pintasan.
Bagaimana Menambah Baris di Excel menggunakan Kekunci Pintasan?
Semasa kita bekerja dengan MS Excel, salah satu tugas utama untuk menambah atau menghapus baris dan lajur, jadi anda harus berpengalaman dengan aspek-aspek ini dan jalan pintas adalah cara untuk terus maju.
Sebab kita membincangkan jalan pintas adalah kerana ia akan meningkatkan produktiviti, dan pekerjaan akan dilakukan dengan cepat daripada usaha manual. Oleh itu, jalan pintas adalah elemen utama untuk meningkatkan produktiviti anda dalam cemerlang.
Contoh # 1
Sekarang sebagai contoh, lihat data di bawah dalam lembaran kerja excel.
- Langkah 1: Sebelum menambahkan baris baru, sangat penting untuk mengetahui di mana kita perlu menambahkan baris; katakan kita perlu menambah berturut-turut selepas 3 rd berturut-turut, maka pertama kita perlu untuk memilih baris selepas 3 rd baris.
- Langkah 2: Sekarang klik kanan pada baris ke-4 (Midmarket) dan pilih pilihan " Masukkan" .
- Langkah 3: Ini akan menunjukkan kotak dialog pilihan di bawah.
Adalah sangat penting untuk memahami kotak dialog "Masukkan" ini . Kami mempunyai empat pilihan: "Shift sel ke kanan, Shift sel ke bawah, Seluruh baris, Seluruh lajur."
- Langkah 4: Mulai sekarang, kita mempunyai pilihan yang dipilih " Shift cell down" klik "Ok" dan lihat apa yang terjadi.
Kerana kami telah memilih pilihan " Shift cell down", ia telah menggeser sel yang dipilih ke sel bawah tetapi tidak pada keseluruhan baris, jadi setiap kali anda melakukan operasi ini, penting untuk mengingatkan tentang ini. Sekiranya ini tidak disedari, semua data akan disusun dengan salah.
- Langkah 5: Oleh kerana kita memasukkan baris baru bersama-sama, kita perlu memilih " Seluruh Baris" di kotak dialog "Masukkan" . Sekarang klik "Ok."
Ia akan mengalihkan keseluruhan data baris ke baris bawah dengan menambahkan baris baru di sel baris yang dipilih.
Sebagai contoh, anda mahu memasukkan satu baris lagi. Anda tidak perlu melakukan semua tindakan ini lagi; sebaliknya, anda boleh menekan kekunci F4 dengan memilih baris yang ingin anda tekan di bawah.
Anda pasti tertanya-tanya bagaimana ini berlaku. Ini kerana kekunci fungsi "F4" . Kekunci fungsi ini akan mengulangi kumpulan aktiviti sebelumnya yang dilakukan di lembaran kerja.
Contoh # 2
Perkara di atas mungkin membingungkan kerana empat pilihan di tetingkap "Masukkan" untuk menunjukkan kaedah yang mudah sekarang. Daripada memilih sel baris untuk memilih keseluruhan baris sahaja.
- Langkah 1: Untuk memilih keseluruhan baris, tekan kekunci pintasan Shift + kekunci Ruang , dan ia akan memilih keseluruhan baris anda.
Kekunci Pintasan untuk Memilih Seluruh Baris:
- Langkah 2: Sekarang tekan kekunci pintas tanda Ctrl & Plus , dan ia akan memasukkan baris baru anda dengan menolak baris yang dipilih ke baris di bawah.
Kekunci Pintasan untuk Menambah Baris Baru:
- Langkah 3: Sekarang, sama, tekan kekunci fungsi F4 untuk mengulangi tindakan sebelumnya yang dilakukan di excel. Jadi berapa kali anda menekan kekunci F4 berapa kali ia memasukkan baris baru untuk anda (jika tindakan lain tidak dilakukan setelah memasukkan baris).
Contoh # 3
Masukkan Lebih daripada Satu Baris
Bagaimana jika anda mahu memasukkan beberapa baris sekaligus? Kita tidak boleh melakukan ini berkali-kali. Jadi, kami mempunyai teknik untuk menghadapi ini juga.
- Langkah 1: Sebagai contoh, jika anda ingin memasukkan tiga baris sekaligus, pilih banyak baris tersebut terlebih dahulu.
- Langkah 2: Sekarang, tekan kekunci pintasan dan lihat keajaibannya.
Oleh itu, sebaik sahaja anda menekan kekunci pintasan, ia telah menekan semua baris yang dipilih ke bawah, dan banyak baris baru dimasukkan. Seperti ini, dengan menggunakan kaedah jalan pintas, kita dapat memasukkan baris sesuka hati.
Perkara Yang Perlu Diingati Di Sini
- Kekunci pintasan mungkin berbeza dari papan kekunci ke papan kekunci; jika papan kekunci mempunyai pad angka, maka kita boleh menekan tanda Ctrl & Plus atau jika tidak, kita perlu menekan tanda Ctrl & Shift & Sama.
- Fungsi F4 mengulangi tindakan sebelumnya.
- Kita boleh memasukkan seberapa banyak baris yang telah kita pilih sebelum menekan kekunci pintasan. Sekiranya anda memilih dua baris, maka dua baris akan dimasukkan, dan jika anda telah memilih tiga baris, maka tiga baris akan dimasukkan, seperti ini ia berfungsi.
