Perbezaan Antara Pembelian dan Perolehan
Pembelian hanyalah sebahagian dari perolehan kerana ia hanya melibatkan memperoleh barang dan perkhidmatan dengan terlebih dahulu membuat pesanan kepada pembekal terpilih kemudian menerima barang dari mereka dan akhirnya melunaskan harga penawaran barang kepada pembekal, sedangkan, perolehan mempunyai ruang lingkup yang lebih luas tidak hanya merangkumi pembelian tetapi juga meliputi tinjauan pasar, mengenal pasti calon pembekal, memilih pembekal, merundingkan harga, melakukan pemeriksaan kualiti, menjalin hubungan baik dengan pembekal, dll.
Perolehan mempunyai skop yang lebih luas berbanding dengan Pembelian. Perolehan adalah keseluruhan proses yang terlibat dalam memperoleh barang dan perkhidmatan. Ia memenuhi keperluan dalaman dengan cekap melalui pembelian atau pengambilan dan penyumberan luar.
Perolehan melibatkan proses memilih vendor, menetapkan syarat pembayaran, pemeriksaan strategis, pemilihan, perundingan kontrak, dan pembelian barang yang sebenarnya, sedangkan pembelian tidak memerlukan pemeriksaan dan perundingan kontrak secara strategik. Objektif utama pembelian melibatkan menjaga kualiti dan nilai produk syarikat.
Apa itu Pembelian?
Pembelian adalah tindakan membeli perkhidmatan yang baik untuk syarikat. Pembelian berkaitan dengan semua yang dibeli oleh syarikat seperti bahan mentah, komponen, barang pelaburan, IT, perkhidmatan kemudahan, undang-undang, dan perkhidmatan akaun.
Terdapat dua jenis pembelian;
- Pembelian Langsung: Barang-barang yang merupakan sebahagian daripada barang jadi. Pembelian Langsung mempengaruhi proses pengeluaran pembuatan. Cth. Bahan mentah
- Pembelian Tidak Langsung: Kegiatan Pembelian Tidak Langsung dikaitkan dengan sumber operasi yang dibeli oleh organisasi untuk membolehkan operasinya. Cth. Senggaraan Penyelenggaraan, perkhidmatan berkaitan Pasaran (Iklan).
Apa itu Perolehan?
Perolehan adalah seni memperoleh barang dan perkhidmatan. Ini adalah aktiviti yang berkaitan dengan mewujudkan sifat hubungan komersial antara penjual dan pembeli.
Perolehan menambah nilai dengan memadankan keperluan organisasi dengan apa yang dapat disediakan oleh pasaran penawaran dan sebaliknya dengan mengembangkan pasaran penawaran untuk memenuhi kebutuhan perusahaan. Ini adalah mengenai mempengaruhi membina hubungan dengan pihak berkepentingan dan pembekal utama; orang yang terlibat dalam perolehan memerlukan fungsi strategik dan penyumbang nilai dengan menganalisis fungsi di bawah dalam perolehan.
- Kualiti
- Kuantiti
- Harga
- Tempat
- Risiko Masa
Pembelian vs Infografik Perolehan
Berikut adalah perbezaan utama antara pembelian berbanding perolehan.
Jadual Perbandingan Pembelian vs Perolehan
| Perolehan | Membeli | |
| Perolehan sesuai dengan keperluan organisasi dengan membuat sumber strategik. | Pembelian berkaitan dengan membeli barang dan perkhidmatan dengan sedikit strategi. | |
| Perolehan memerlukan banyak strategi sebelum menyelesaikan perjanjian perolehan. | Objektif pembelian adalah untuk membeli bahan dengan keperluan yang tepat. Berkualiti terbaik dan menghantar bahan ke destinasi dalam jangka masa tertentu. | |
| Perolehan lebih dari sekadar mengurus perbelanjaan melalui proses terstruktur. | Pembelian adalah transaksi biasa apabila syarikat membayar barang dan perkhidmatan. | |
| Ini melibatkan pemilihan Vendor, Pemeriksaan Kualiti Barang, dan menilai bakal pembekal. | Jabatan pembelian ingin bekerjasama dengan vendor yang sebelumnya bekerja dengan organisasi. | |
| Ia memerlukan seperangkat keterampilan seperti penyelesaian konflik, penyelidikan, komunikator yang efektif, pengaruh untuk menjaga hubungan pembekal yang baik, dan hasil perniagaan. | Ia memerlukan satu set kemahiran seperti pemikiran analitik, pengurusan inventori, dan pengurusan masa untuk dikekalkan agar pengeluaran syarikat tidak terjejas. | |
| Peranan Perolehan adalah tujuan strategik dan penyumbang nilai yang tinggi, dan mereka membina hubungan dengan pihak berkepentingan syarikat. | Peranan pembelian kurang mementingkan risiko yang berkaitan dengan pembelian barang dan perkhidmatan. |
Kesimpulannya
Kedua-dua proses tersebut merupakan bagian yang tidak terpisahkan dalam menjalankan perniagaan, dan proses perolehan sering kali merupakan bagian dari strategi perusahaan kerana kemampuan untuk membeli bahan tertentu akan menentukan apakah operator akan terus berlanjut. Perolehan perniagaan tidak akan dapat bertahan jika perolehan harganya lebih tinggi daripada keuntungan yang dihasilkannya ketika menjual produk yang sebenarnya, dan kos pembelian mungkin memberi kesan langsung kepada keuntungan. Pada masa kini, internet dan e-commerce secara drastik mengubah cara pembelian dilakukan.
